Dostawa gazów medycznych i technicznych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MAZOWIECKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. DR. JÓZEFA PSARSKIEGO W OSTROŁĘCE (dalej „Administrator“), Aleja Jana Pawła II 120 A, 07-410 Ostrołęka;

Kontakt z Administratorem może odbyć się drogą korespondencji tradycyjnej lub pocztą elektroniczną pisząc na adres sekretariat@szpital.ostroleka.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@szpital.ostroleka.pl lub pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy P. Z. P. i przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznych. Odbiorcą danych będzie Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako odrębny administrator danych osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/), na której Zamawiający rejestruje zamówienia.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla administratora usługi (np. pocztowe) oraz podwykonawcy administratora (podmioty przetwarzające), w celu i zakresie niezbędnym do realizacji poleceń administratora na podstawie umów np. podmiot, który udostępnia platformę zakupową.

Po zawarciu umowy odbiorcą danych będzie Minister Finansów prowadzący Centralny Rejestr Umów. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne i powszechnie dostępne.

5. Po zawarciu umowy odbiorcą danych będzie Minister Finansów prowadzący Centralny Rejestr Umów. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne i powszechnie dostępne.

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla administratora usługi (np. pocztowe) oraz podwykonawcy administratora (podmioty przetwarzające), w celu i zakresie niezbędnym do realizacji poleceń administratora na podstawie umów np. podmiot, który udostępnia platformę zakupową.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy P. Z. P w szczególności brak podania danych będzie skutkował niemożliwością rozpatrzenia oferty, zawarcia i wykonania umowy(...)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MAZOWIECKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. DR. JÓZEFA PSARSKIEGO W OSTROŁĘCE (dalej „Administrator“), Aleja Jana Pawła II 120 A, 07-410 Ostrołęka;

Kontakt z Administratorem może odbyć się drogą korespondencji tradycyjnej lub pocztą elektroniczną pisząc na adres sekretariat@szpital.ostroleka.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@szpital.ostroleka.pl lub pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy P. Z. P. i przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznych. Odbiorcą danych będzie Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako odrębny administrator danych osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/), na której Zamawiający rejestruje zamówienia.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla administratora usługi (np. pocztowe) oraz podwykonawcy administratora (podmioty przetwarzające), w celu i zakresie niezbędnym do realizacji poleceń administratora na podstawie umów np. podmiot, który udostępnia platformę zakupową.

Po zawarciu umowy odbiorcą danych będzie Minister Finansów prowadzący Centralny Rejestr Umów. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne i powszechnie dostępne.

5. Po zawarciu umowy odbiorcą danych będzie Minister Finansów prowadzący Centralny Rejestr Umów. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne i powszechnie dostępne.

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla administratora usługi (np. pocztowe) oraz podwykonawcy administratora (podmioty przetwarzające), w celu i zakresie niezbędnym do realizacji poleceń administratora na podstawie umów np. podmiot, który udostępnia platformę zakupową.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy P. Z. P w szczególności brak podania danych będzie skutkował niemożliwością rozpatrzenia oferty, zawarcia i wykonania umowy(...)

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108, art. 109 ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) należy złożyć do dnia w którym upływa termin składania ofert:

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu – według załącznika nr 4 do SWZ.

3.2 Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w przedmiotowym postępowaniu w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego złoży dokumenty:

1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.

5) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.) – Załącznik Nr 8 do SWZ.

1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć do dnia, w którym upływa termin składania ofert: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według załącznika nr 3 do SWZ.

3.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w przedmiotowym postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego złoży dokumenty:

Dotyczy: części 1, 3, 4 i 5:

a) aktualne zezwolenie (koncesję) na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w zakresie obrotu hurtowego gazami medycznymi, wydane na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (tekst jedn. - Dz. U. z 2026r., poz. 612) – jeżeli Wykonawca jest dystrybutorem gazów medycznych, lub

b) aktualne zezwolenie na wytwarzanie lub import produktu leczniczego wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego – jeżeli Wykonawca jest bezpośrednim wytwórcą gazów medycznych.

Zamawiający będzie wymagał złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1. Załącznik nr 9 do SWZ – Oświadczenie, iż oferowany przedmiot zamówienia posiada dokumenty wymagane przez polskie prawo na podstawie, których może być wprowadzony do stosowania w placówkach ochrony zdrowia w RP.

2. W przypadku gazów technicznych zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że oferowane gazy ( techniczne) będące przedmiotem zamówienia odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

3. W przypadku części 5 poz. 3 i 5 Zamawiający wymaga dołączenia folderu lub prospektu wraz z opisem i rysunkiem lub zdjęcie oferowanego zaworu dozującego i opakowania lub dokument równoważny. Opakowanie gazu musi być kompatybilne z zaworem dozującym.

4. W przypadku produktów leczniczych: Tlen medyczny sprężony, Tlen medyczny skroplony (ciekły), Podtlenek azotu medycznego, mieszanina tlenu medycznego i podtlenku azotu medycznego 50%/50%. Wykonawca przedstawi następujące dokumenty zgodnie z ustawą Prawo Farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 r.: a) Pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego – dla każdego z wymienionych produktów – wydane przez Ministra Zdrowia.

5. Dla wyrobów medycznych: Dokumenty dopuszczenia do obrotu/użytkowania dla przedmiotu zamówienia, wymienione w ustawie o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 974) – aktualne na dzień składania ofert.

6. Specyfikacja Produktu dla tlenu medycznego, potwierdzająca spełnienie wymagań monografii farmakopei europejskiej (Ph. Eur. 0417).

7. Karty charakterystyki lub CHPL dla wszystkich gazów medycznych i technicznych.

8. Zamawiający wymaga udokumentowania, że Produkt spełnia wymagania produktu leczniczego do analgezji wziewnej stosowanej na Sali operacyjnej lub porodowej– dotyczy części 5 poz. 1 zamówienia (karty charakterystyki lub CHPL).

1. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 1 do SWZ i Umowy – Formularz asortymentowo-cenowy.

2. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 2 do SWZ - Formularz ofertowy.

3. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 3 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

4. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 4 do SWZ – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

5. Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 7 do SWZ – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy)

6. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)

7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

8. Przedmiotowe środki dowodowe określone w rozdziale IV SWZ.

1. Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: 10 420,00 PLN dla całości zamówienia, w tym dla poszczególnych części: Część 1 4 600,00 zł Część 2 2 400,00 zł Część 3 1 400,00 zł Część 4 700,00 zł Część 5 1 300,00 zł Część 6 20,00 zł

2. Wadium można wnosić w następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. gwarancjach bankowych, 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości(Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

3. Wadium wnosi się przed terminem składania ofert.

4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przed upływem terminu składania ofert przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Ostrowi Mazowieckiej MSS Ostrołęka nr rachunku: 77 8923 0008 0125 2947 2012 0008 5. Za termin wniesienia wadium uważa się datę i godzinę wpłynięcia środków na konto Zamawiającego.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia.

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o wykluczeniu z postępowania wg załącznika nr 3, 4 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

a) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których te uprawnienia są wymagane.

b) W odniesieniu do warunku dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

c) w przypadku, o którym mowa w pkt. a) i b) powyżej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty, oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy - zgodnie z załącznikiem Nr 7 do SWZ.