PrzetargHubAktywnyBZPWadium
Usługa hotelarsko-gastronomiczna dla kadry orzeczniczej Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz sądów rejonowych okręgu gdańskiego
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 197 000,00 PLN
Wadium2 500,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaSąd Okręgowy w Gdańsku
MiastoGdańsk
WojewództwoPomorskie
NIP5832447688
AdresNowe Ogrody 30/34, 80-803 Gdańsk
Telefonzamowienia.publiczne@gdansk.so.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia2026/BZP 00361298
Data publikacji24.07.2026 13:34
Kody CPV
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
55130000-0Inne usługi hotelarskie
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę szkolenia kadry orzeczniczej, w tym noclegi dla około 230 osób, catering, wynajęcie sal konferencyjnych, parking i transport. Usługa wymaga koordynacji wielu elementów w jednym obiekcie lub na terenie zamawiającego.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji imprez dla grup powyżej 200 osób
- Możliwość zapewnienia minimum 230 miejsc noclegowych
- Sale konferencyjne odpowiedniej wielkości i wyposażenia
- Usługa catering dla ponad 200 osób
- Parkingi na terenie obiektu lub bezpośredniej okolicy
- Usługa transportowa dla uczestników szkolenia
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 197 000,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 500,00 PLN do 459 081,84 PLN.
Na podstawie 13 900 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych podczas szkolenia kadry orzeczniczej Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz sądówrejonowych okręgu gdańskiego w dniach 04-06 listopada 2026 roku dla ok. 230 osób wraz z zapewnieniem miejsc parkingowych oraz usługą transportową.
Termin realizacji: od 2026-11-04 do 2026-11-06
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Okręgowy w Gdańsku
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000321780
- Ulica
- Nowe Ogrody 30/34
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-803
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Numer telefonu
- zamowienia.publiczne@gdansk.so.gov.pl
- Numer faksu
- zamowienia.publiczne@gdansk.so.gov.pl
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia.publiczne@gdansk.so.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://www.gdansk.so.gov.pl/sad-okregowy-w-gdansku
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa hotelarsko-gastronomiczna dla kadry orzeczniczej Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz sądów rejonowych okręgu gdańskiego
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ba7ec6c4-bf23-464f-89ec-bb588830d517
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00361298
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-24
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00212942/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.4 Usługa hotelarsko-gastronomiczna dla kadry orzeczniczej sądu okręgowego w gdańsku oraz sądów rejonowych okręgu gdańskiego
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://sogdansk.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://sogdansk.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonejkwalifikowanympodpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą zapośrednictwem Platformyznajdującej się pod adresem: https://sogdansk.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Sądu Okręgowego w Gdańsku; https://sogdansk.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl . Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do2 GB(pojedynczyplik): txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero poodszyfrowaniuprzez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OG. 261. 10.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych podczas szkolenia kadry orzeczniczej Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz sądówrejonowych okręgu gdańskiego w dniach 04-06 listopada 2026 roku dla ok. 230 osób wraz z zapewnieniem miejsc parkingowych oraz usługą transportową.
- Główny kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowy kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, polegającej na zwiększeniu zakresu przedmiotu Umowy w ten sposób, że świadczenie usług objętych Umową zostanie zwiększone o dodatkowe osoby. Realizacja Umowy w zakresie zamówienia objętego prawem opcji uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego oraz ograniczona jest do 40 uczestników.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-11-04 do 2026-11-06
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Odległość obiektu od siedziby Zamawiającego
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Standard obiektu
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy PZP, spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże , że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,- zł (słownie: pięćset tysięcy złotych); w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału musi być spełniony łącznie przez tych Wykonawców; 2. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu usługi organizacji konferencji/szkolenia/lub innego wydarzenia z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla co najmniej 150 uczestników o wartości nie mniejszej niż 150 000,- zł brutto każda.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencjii Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lubewidencji.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. dokument/y potwierdzający/e, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnościcywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,2. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz zpodaniem ich przedmiotu, dat wykonaniai podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencjebądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny oobiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydanew okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór stanowi Załącznik 6 do IDW).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Każdy Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest zabezpieczyć ja kwotą wadium w wysokości: 2500 zł (dwa tysiące pięćset złotych 00/100).
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej Umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp. 3. Możliwość zmian Umowy istnieje w razie: 1) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 Kodeksu cywilnego; 2) zaistnienia siły wyższej; 3) zaistnienia skutków epidemii wirusa Sars-Cov- 2 lub skutków wojny w Ukrainie, których żadna ze Stron nie mogła przewidzieć w dacie zawarcia Umowy; 4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa; 5) zaistnienia omyłek pisarskich lub rachunkowych; 6) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego; 7) działań lub zaniechań organów administracji, mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy; 8) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych i administracyjnych. 9) zwiększenia liczby uczestników; 10) konieczności dostosowania świadczeń do okoliczności faktycznych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 4. Zamawiający wskazuje, iż zakres dopuszczalnych zmian będzie odpowiadał zakresowi, w jakim warunki (okoliczności) określone w ust.3 będą pozostawały w adekwatnym związku przyczynowo - skutkowym z terminem wykonania Umowy, wynagrodzeniem lub sposobem spełnienia świadczenia z Umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-07 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://sogdansk.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-07 09:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
WymaganeTak
Kwota2 500,00 PLN
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ba7ec6c4-bf23-464f-89ec-bb588830d517
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 07.08.2026 09:00. Pozostało 14 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Gdańsku z siedzibą w Gdańsk.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługa hotelowa i gastronomiczna konferencji "Myśl ekonomiczna i finansowa: tradycje, nowe horyzontyŚwiadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych dla celów spotkania oraz zapewnienie sal konferencyjnKompleksowa organizacja dwudniowej konferencji w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacWNE - Konferencja Wydziału Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu WarszawskiegoŚwiadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej podczas szkolenia, które odbędzie się w terminach: Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal
konferencyjnych w ośrodku znajdu
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne