Zakup i dostawa kruszywa o frakcji 4-31,5 mm do utwardzania nawierzchni dróg gruntowych na terenie Miasta Milanówka

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://milanowek.eb2b.com.pl/, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://milanowek.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

4. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w SWZ.

5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s;

b) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor Intel IV 4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0;

d) włączona obsługa JavaScript;

e) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

6. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 100 MB. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Załączniki” w trakcie etapu składania ofert/wniosków. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej (o ile dotyczy) itp., także składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

7. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247 ze zm.) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades, rar, zip. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

Zamawiający rekomenduje użycie jednego rodzaju podpisu elektronicznego do wszystkich składanych dokumentów.

1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Milanówka. (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na w/w adres lub drogą e-mailową pod adresem: miasto@milanowek.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@milanowek.pl.

3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Przetwarzanie odbywa się w celu:

1) w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO – dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisami prawa,

2) egzekucji roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od dnia zakończenia umowy.

5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom tylko na podstawie przepisów prawa m. in. do US, Urzędu Zamówień Publicznych, organów kontrolnych, banków oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. do: dostawców usług teleinformatycznych, eB2 B Service spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., eB2 B Service Sp. z o.o.

8. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do:

1) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

2) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

3) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest wymogiem do wykonania obowiązków Administratora oraz do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ich niepodanie spowoduje brak możliwości udziału w postępowaniu.

10. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następującego kryterium:

Kryterium nr 1 - „Cena oferty brutto” (C) – oferowana cena jednostkowa brutto za zakup i dostawę 1 tony kruszywa o parametrach zgodnych z SWZ, w ramach zamówienia podstawowego i w ramach prawa opcji (C) – znaczenie 60 % (60 pkt.)

Dla celów porównawczych przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów (60 pkt.), pozostałe oferty będą oceniane wg. wzoru:

C = [C min / C bad] x 60 pkt. gdzie:

C – liczba punktów za cenę ofertową

C min – najniższa ofertowa cena jednostkowa brutto spośród ofert badanych

C bad – cena jednostkowa brutto oferty badanej

Oferta wykonawcy może w tym kryterium uzyskać maksymalnie 60 pkt. Kryterium nr 2 – „Termin dostawy” (T) – termin każdorazowej dostawy dokonanej przez Wykonawcę, od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, przesłanego Wykonawcy za pośrednictwem poczty e-mail - waga 40 % (40 pkt.), gdzie 1% to 1 pkt. Ocena ofert będzie się odbywała wg. poniższych zasad:

1) Zaoferowany w ofercie termin każdorazowej dostawy kruszywa: 1 dzień roboczy od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego przesłanego za pośrednictwem poczty e-mail – 40 pkt.,

2) Zaoferowany w ofercie termin każdorazowej dostawy kruszywa: 2 dni robocze od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego przesłanego za pośrednictwem poczty e-mail – 30 pkt.,

3) Zaoferowany w ofercie termin każdorazowej dostawy kruszywa: 3 dni robocze od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego przesłanego za pośrednictwem poczty e-mail – 20 pkt.,

4) Zaoferowany w ofercie termin każdorazowej dostawy kruszywa: 4 dni robocze od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego przesłanego za pośrednictwem poczty e-mail – 10 pkt.,

5) Zaoferowany w ofercie termin każdorazowej dostawy kruszywa: 5 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego przesłanego za pośrednictwem poczty e-mail – 0 pkt.,

Maksymalna ilość uzyskanych w ww. kryterium punktów wynosi 40.

Łączna punktacja oferty w każdym zadaniu zostanie wyliczona według wzoru (poza ofertami podlegającymi odrzuceniu) zostanie oceniona według wzoru:

S = C + T, gdzie:

S – łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium nr 1 „Cena oferty brutto”,

T– ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium nr 2 - „termin dostawy”,

Oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Pozostałe informacje Zamawiający opisał w SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pozostałe informacje znajdują się w SWZ.