ZP-DI-40/26 Dostawa telefonów komórkowych

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie ze Specyfikacją Techniczną Sprzętu stanowiącą załącznik nr 3 do SWZ.

2. Podane w załączniku nr 3 do SWZ parametry należy traktować jako wymagane parametry oferowanego sprzętu. Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu o parametrach lepszych niż wymagane, o ile w specyfikacji technicznej nie zostało zapisane inaczej. Zamawiający wymaga podania konkretnych oferowanych parametrów.

3. Oferowany sprzęt musi w całości pochodzić z seryjnej produkcji, musi być fabrycznie nowy. Sprzęt musi być wyprodukowany nie wcześniej niż IV kwartał roku 2025.

4. Sprzęt musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego na Polskę autoryzowanego przez producenta sprzętu. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie producenta sprzętu, że dostarczony sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego autoryzowanego przez producenta sprzętu.

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 210 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą: a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) wzór załącznik do SWZ; b) Formularz cenowy (wypełniony i podpisany) wzór załącznik do SWZ; c) Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja Techniczna (wypełniony i podpisany) załącznik do SWZ d) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/ 2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wzór załącznik do SWZ; e) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) wzór załącznik do SWZ; f) Oryginalny dokument wadialny o ile wadium nie jest wnoszone w pieniądzu; g) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy); W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; h) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje). i) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale 4 SWZ.

3. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02353 Warszawa.

4. Termin realizacji zamówienia: Dostawa sprzętu zostanie zrealizowana w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy. Dokładne daty dostaw lub partii Sprzętu w ramach dostaw zostaną uzgodnione z koordynatorem ze strony Zamawiającego na etapie realizacji umowy.

4. Zgodnie z art. 132 Ustawy PZP oraz art. 139 Ustawy PZP przetarg nieograniczony (tzw. procedura odwrócona) Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 34 PZP.

5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

6. Nie ma zastosowania aukcja elektroniczna.

7. KLAUZULA INFORMACYJNA – SYGNALISTA: Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić : W formie pisemnej: za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”. W formie ustnej: za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl) podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanienaruszenprawa

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie ze Specyfikacją Techniczną Sprzętu stanowiącą załącznik nr 3 do SWZ.

2. Podane w załączniku nr 3 do SWZ parametry należy traktować jako wymagane parametry oferowanego sprzętu. Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu o parametrach lepszych niż wymagane, o ile w specyfikacji technicznej nie zostało zapisane inaczej. Zamawiający wymaga podania konkretnych oferowanych parametrów.

3. Oferowany sprzęt musi w całości pochodzić z seryjnej produkcji, musi być fabrycznie nowy. Sprzęt musi być wyprodukowany nie wcześniej niż IV kwartał roku 2025.

4. Sprzęt musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego na Polskę autoryzowanego przez producenta sprzętu. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie producenta sprzętu, że dostarczony sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego autoryzowanego przez producenta sprzętu.

5. Zamawiający wymaga, by oferowany sprzęt z załącznika nr 3 Specyfikacji Technicznej Sprzętu był wyprodukowany przez producenta posiadającego system zapewniania jakości (w zakresie co najmniej fazy produkcji oferowanego sprzętu) zgodny z normą ISO 9001 oraz z ISO 14001 lub inny równoważny. Zamawiający będzie wymagał przedstawienia kopii dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych warunków, potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

6. Serwis urządzeń musi być wykonywany przez producenta urządzenia lub przez autoryzowany serwis producenta zgodnie z normami ISO 9001. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentu potwierdzającego autoryzację serwisową dla serwisu oraz certyfikaty wystawione przez jednostkę akredytowaną oraz oznaczone znakiem akredytacji potwierdzające wdrożenie ww. norm ISO co najmniej w zakresie – serwis urządzeń telekomunikacyjnych lub urządzeń elektronicznych mobilnych lub komputerowych.

7. Wykonawca ma zagwarantować poprawną pracę i niezawodne działanie przedmiotu zamówienia przez okres trwania gwarancji.

8. Szczegółowe terminy dostaw oraz miejsca dostaw Wykonawca każdorazowo uzgodni z koordynatorem dostaw, zgodnie z umową.

9. Wykonawca może dostarczyć zamawiany sprzęt w terminie wcześniejszym niż w/w, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.

10. Każda dostawa sprzętu wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego (koszty obciążają Wykonawcę) będzie potwierdzona protokołem odbioru, podpisanym przez uprawnione ze strony Zamawiającego osoby.

11. Dostawy będą wykonywane w dni robocze w godzinach 8.00-13.00 12. Odbiór ilościowy zostanie wykonany poprzez sprawdzenie, czy Wykonawca dostarczył sprzęt w zamawianej liczbie oraz czy dostarczył właściwy sprzęt.

13. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia przez firmę kurierską odbiór ilościowy zostaje dokonany przez Zamawiającego, który w ciągu 3 dni sprawdzi poprawność dostarczonego sprzętu z wcześniej otrzymaną listą sprzętu, który będzie znajdował się w paczkach. Wykonawca ma prawo wzięcia udziału w odbiorze ilościowym.

14. Zamawiający dokona odbioru jakościowego w ciągu 5 dni od dnia fizycznego dostarczenia przedmiotu zamówienia. Odbiór jakościowy będzie polegał na sprawdzeniu, czy dostarczone sprzęty nie posiadają uszkodzeń mechanicznych lub innych widocznych wad oraz czy sprzęty zgadzają się ze złożoną ofertą.

15. Data zrealizowania dostawy każdej partii jest równoważna dacie podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.

16. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury.

17. Wzory protokołów zostaną uzgodnione przez koordynatorów dostaw po zawarciu umowy, przy czym zapisy na fakturze będą zgodne z zapisami na protokole odbioru i będą zawierać odniesienie do pozycji z załącznika do umowy określającego ceny produktów.

18. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ– Specyfikacji Technicznej Opis Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej OPZ) oraz Projektowane Postanowienia Umowy (wzór umowy).

19. Podane w Specyfikacji Technicznej parametry należy traktować jako wymagane parametry oferowanego sprzętu.

20. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w Specyfikacji Technicznej nazwy producenta, modelu (typu urządzenia) oraz zestawienia parametrów technicznych oferowanych urządzeń w zakresie parametrów co najmniej równym z zestawieniem parametrów wymaganych w OPZ Specyfikacji Technicznej – (tabela do wypełnienia). Z zestawienia musi jednoznacznie wynikać jakie urządzenie Wykonawca oferuje, czy jest to urządzenie dokładnie spełniające wymagania zamówienia, czy urządzenie o lepszych parametrach.

21. Wykonawca zobowiązany jest złożyć dodatkowy opis przedmiotu zamówienia potwierdzający zgodność parametrów oferowanego sprzętu (wskazany w Rozdziale 4) wraz z ofertą.

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.