Zakup, dostawa i wdrożenie w zakresie digitalizacji i cyfryzacji dokumentacji medycznej wraz ze sprzętem komputerowym, dostawa komputerów, dostawa serwerów i macierzy

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. art. 109 ust.1 pkt.4 ustawy Pzp. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) odpis musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust.1 pkt. 2, 3,4 pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c) oświadczenie wykonawcy o przynależności/ braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.4 do SWZ;

d) oświadczenia wykonawcy/wykonawców o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) - wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:  art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,  art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,  art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.

e) Zadanie nr 1 – Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert potwierdzających należyte wykonanie co najmniej 2 usług polegających na wdrożeniu systemu spełniającej wymagania dostępności cyfrowej zgodnie ze standardem WCAG 2.1 lub nowszym na poziomie AA na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł każda (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ). Z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego te usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Zadanie nr 3 – Wykaz dostawy i usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia o wartości każdego z nich na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto z których każde obejmowało łącznie dostawę serwerów i macierzy dyskowej, instalację i konfigurację dostarczonej infrastruktury wraz z migracją środowiska informatycznego obejmującą co najmniej migrację danych (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ). Z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy i usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego te dostawy i usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

a) poprawnie wypełniony i podpisany formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

f) W celu potwierdzenia spełnienia warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia bezwzględnych należy załączyć wypełniony załącznik zgodnie z oferowanym zadaniem- załącznik nr 1 B, 3, 4 A, 4 B do SWZ (Zamawiający wymaga złożenia załączników 1 B,3,4 A,4 B wraz z ofertą w przypadku ich braku nie podlegają one uzupełnieniu);

g) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Formularz JEDZ) – zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ;

h) Certyfikat CE dla zaoferowanego sprzętu komputerowego;

i) Oświadczenie o zgodności z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH – „do no significant harm”)- załącznik nr 6 do SWZ.

j) Oświadczenie o produktach, usługach i procesach ICT - załącznik nr 9 do SWZ.

k) Oświadczenie własne w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewidziane w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

l) Potwierdzenie wniesienia wadium m) pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika; n) pełnomocnictwo obowiązkowe w przypadku konsorcjum. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. O udzielenie zamówienia w postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 2 Pzp mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w następującym zakresie-Zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zadanie nr 1 - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonali co najmniej 2 usługi polegające na wdrożeniu systemu spełniającej wymagania dostępności cyfrowej zgodnie ze standardem WCAG 2.1 lub nowszym na poziomie AA na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł każda. Z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego te usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

b) Zadanie nr 2 - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których (Brak miejsca na pełną treść)

Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do maksymalnym do 2,5 miesiąca od dnia zawarcia umowy dla zadania 1 (patrz kryterium oceny ofert - ROZDZIAŁ XX SWZ). Zadanie nr 1 – Zamawiający dopuszcza lecz nie wymaga wizji lokalnej. Wykonawca przed złożeniem oferty, ma prawo zapoznać się z istniejącą infrastrukturą i warunkami technicznymi w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. Św. Jadwigi w Opolu. Wykonawca zainteresowany jej przeprowadzeniem zgłasza chęć udziału w terminie nie później niż na 10 dni przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy mogą zgłaszać się na wizję lokalną poprzez platformę przetargową https://wsznopole.ezamawiajacy.pl - funkcja zadaj pytanie. Nieodbycie wizji lokalnej bądź oględzin miejsca realizacji nie będzie powodowało odrzucenia oferty potencjalnego oferenta. Od Wykonawcy zamierzającego złożyć ofertę na wszystkie pakiety/zadania wymagane jest wniesienie wadium w łącznej wysokości 51 000,00 zł . Natomiast Wykonawca zamierzający złożyć ofertę na poszczególne pakiety/zadania winien złożyć wadium zgodnie z poniższym zestawieniem: Zadanie 1 – 27 000,00 zł Zadanie 2 – 6 000,00 zł Zadanie 3 – 18 000,00 zł Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Szczegółowy dotyczące wniesienia wadium zostały zawarte w Rozdziale XV SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy oraz zakres zmian umowy określony został w załączniku nr 2 do SWZ.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej oraz w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.

Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie dla zadania 2 do 45 dni od dnia zawarcia umowy. Od Wykonawcy zamierzającego złożyć ofertę na wszystkie pakiety/zadania wymagane jest wniesienie wadium w łącznej wysokości 51 000,00 zł . Natomiast Wykonawca zamierzający złożyć ofertę na poszczególne pakiety/zadania winien złożyć wadium zgodnie z poniższym zestawieniem: Zadanie 1 – 27 000,00 zł Zadanie 2 – 6 000,00 zł Zadanie 3 – 18 000,00 zł Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Szczegółowy dotyczące wniesienia wadium zostały zawarte w Rozdziale XV SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy oraz zakres zmian umowy określony został w załączniku nr 2 do SWZ.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej oraz w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.

Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie dla zadania 3 do 90 dni od dnia zawarcia umowy. Od Wykonawcy zamierzającego złożyć ofertę na wszystkie pakiety/zadania wymagane jest wniesienie wadium w łącznej wysokości 51 000,00 zł . Natomiast Wykonawca zamierzający złożyć ofertę na poszczególne pakiety/zadania winien złożyć wadium zgodnie z poniższym zestawieniem: Zadanie 1 – 27 000,00 zł Zadanie 2 – 6 000,00 zł Zadanie 3 – 18 000,00 zł Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Szczegółowy dotyczące wniesienia wadium zostały zawarte w Rozdziale XV SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy oraz zakres zmian umowy określony został w załączniku nr 2 do SWZ.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej oraz w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) poprawnie wypełniony i podpisany formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

f) W celu potwierdzenia spełnienia warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia bezwzględnych należy załączyć wypełniony załącznik zgodnie z oferowanym zadaniem- załącznik nr 1 B, 3, 4 A, 4 B do SWZ (Zamawiający wymaga złożenia załączników 1 B,3,4 A,4 B wraz z ofertą w przypadku ich braku nie podlegają one uzupełnieniu);

g) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Formularz JEDZ) – zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ;

h) Certyfikat CE dla zaoferowanego sprzętu komputerowego;

i) Oświadczenie o zgodności z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH – „do no significant harm”)- załącznik nr 6 do SWZ.

j) Oświadczenie o produktach, usługach i procesach ICT - załącznik nr 9 do SWZ.

k) Oświadczenie własne w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewidziane w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

l) Potwierdzenie wniesienia wadium m) pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika; n) pełnomocnictwo obowiązkowe w przypadku konsorcjum. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy oraz zakres zmian umowy określony został w załączniku nr 2 do SWZ. Informacje na temat publicznego otwarcia ofert: Termin składania ofert: 12.08.2026 r., godzina 08:00. Termin otwarcia ofert: 12.08.2026 r. 08:30.