Kompleksowa organizacja czterech trzydniowych wyjazdów studyjnych wpisanych do realizacji w Planie Operacyjnym Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Plus na rok 2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzenie Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) – zwane dalej rozporządzeniem w sprawie przekazywania informacji i wymagań technicznych dokumentów.

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 w sprawie przekazywania informacji i wymagań technicznych dokumentów, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

6. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej RODO), zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Bratoszewicach ul. Nowości 32, 95-011 Bratoszewice.

2) Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: sekratariat@lodr-bratoszewice.pl, telefonicznie tel. 42 719 89 28 lub pisemnie pod adres siedziby Administratora.

3) Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na potrzeby (cel przetwarzania) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja czterech trzydniowych wyjazdów studyjnych wpisanych do realizacji w Planie Operacyjnym Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Plus na rok 2026– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej zwana „Pzp”, a także podmiotom uprawnionym – na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (w szczególności podmiotom wspierających administratora w organizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, uwzględniając okres rękojmi i gwarancji oraz okres przedawnienia roszczeń.

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

7) W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

8) Posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO);

b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO) – przy czym skorzystanie z prawa sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, to jest prawa do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);

b) prawo do przenoszenia danych osobowych (o którym mowa w art. 20 RODO);

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Część 1 obejmuje usługi szkoleniowe polegające na kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego pn. „Uprawa winorośli szansą na rozwój gospodarstw w województwie łódzkim” dla grupy 32 osób (30 uczestników i 2 pracowników ze strony Zamawiającego), w ramach których Wykonawca zapewnia:

a) usługę transportu;

b) usługę ubezpieczenia grupowego;

c) usługę noclegu;

d) usługi gastronomiczne (śniadania, obiady, kolacje);

e) usługę organizacji programu f) zatrudnienie kadry eksperckiej do przeprowadzenia wykładów;

g) wykonanie materiałów szkoleniowych;

h) opracowanie raportów ewaluacyjnych;

i) koordynatora wydarzenia ze strony Wykonawcy. 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do SWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 2 do SWZ.

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80590000-6 - Usługi seminaryjne

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

2) Część 2 obejmuje usługi szkoleniowe polegające na kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego, pn. „Alternatywne źródła energii w gospodarstwach rolnych szansą na poprawę dochodowości- biogazownie rolnicze” dla grupy 44 (40 uczestników i 2 pracowników ze strony Zamawiającego, 2 pracowników Partnera Zamawiającego ), w ramach których Wykonawca zapewnia:

a) usługę transportu;

b) usługę ubezpieczenia grupowego;

c) usługę noclegu;

d) usługi gastronomiczne (śniadania, obiady, kolacje);

e) usługę organizacji programu f) zatrudnienie kadry eksperckiej do przeprowadzenia wykładów;

g) wykonanie materiałów szkoleniowych;

h) opracowanie raportów ewaluacyjnych;

i) koordynatora wydarzenia ze strony Wykonawcy. 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do SWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 2 do SWZ.

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80590000-6 - Usługi seminaryjne

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3) Część 3 obejmuje usługi szkoleniowe polegające na kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego, pn. „Nowe modele organizacji sprzedaży i systemy jakości żywności w ramach RHD i MOL” dla grupy 42 osób (40 uczestników i 2 pracowników ze strony Zamawiającego), w ramach których Wykonawca zapewnia:

a) usługę transportu;

b) usługę ubezpieczenia grupowego;

c) usługę noclegu;

d) usługi gastronomiczne (śniadania, obiady, kolacje);

e) usługę organizacji programu f) zatrudnienie kadry eksperckiej do przeprowadzenia wykładów;

g) wykonanie materiałów szkoleniowych;

h) opracowanie raportów ewaluacyjnych;

i) koordynatora wydarzenia ze strony Wykonawcy. 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do SWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 2 do SWZ.

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80590000-6 - Usługi seminaryjne

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

Część 4 obejmuje usługi szkoleniowe polegające na kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego, pn. ,,Bogactwo ziół - powrót do ziołowej kuchni oraz kosmetyki naturalnej”. Wyjazd studyjny dla grupy 42 osób (40 uczestników i 2 pracowników ze strony Zamawiającego), w ramach których Wykonawca zapewnia:

a) usługę transportu;

b) usługę ubezpieczenia grupowego;

c) usługę noclegu;

d) usługi gastronomiczne (śniadania, obiady, kolacje);

e) usługę organizacji programu f) wykonanie materiałów szkoleniowych;

g) opracowanie raportów ewaluacyjnych;

h) koordynatora wydarzenia ze strony Wykonawcy. 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do SWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 2 do SWZ.

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80590000-6 - Usługi seminaryjne

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

1) Posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał aktualne uprawnienia do wykonywania działalności, o której mowa w art. 22 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych czyli posiadanie wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych;

2) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na organizacji co najmniej dwudniowych wyjazdów studyjnych, w ramach którego Wykonawca zobowiązany był do przygotowania materiałów szkoleniowych w postaci notesów albo długopisów, o wartości każdego z wyjazdów co najmniej 20 000,00 zł brutto. UWAGA! Warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej nie jest uzależniony od liczby części których dotyczy oferta, tzn. że jest on taki sam dla wykonawcy których składa ofertę na jedną cześć zamówienia, jak i dla Wykonawcy, który składa ofertę na kilka części zamówienia.

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości:

1) Cześć 1 -1000,00 zł (jeden tysiąc złotych);

2) Cześć 2 – 1050,00 zł (jeden tysiąc pięćdziesiąt złotych);

3) Część 3 - 1100,00 zł (jeden tysiąc sto złotych)

4) Cześć 4 – 1150,00 zł (jeden tysiąc sto pięćdziesiąt złotych).