Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ (dalej: Platforma).

2. Korespondencja pomocnicza oraz bieżąca realizacja umowy (awarie, listy uczniów) – e-mail: inwest@skarbimierz.pl. Oferta i dokumenty z ofertą – wyłącznie przez Platformę.

3. Wymagania techniczne:

3.1. Przeglądarka obsługująca TLS 1.2, JS włączony, Internet min. 512 kb/s. Czas wg serwera Platformy.

3.2. Formaty: .pdf (zalecany), .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx, .jpg; kompresja .zip, .7 Z. Formaty .rar, .gif, .bmp – nieskuteczne.

3.3. Podpisy: kwalifikowany, zaufany lub osobisty. PDF – PAd ES, inne – XAd ES zewnętrzny. Jeden rodzaj podpisu w dokumencie. Limit 10 MB profil zaufany, 5 MB e Do App.

3.4. Limity: oferta 150 MB, komunikacja 500 MB.

4. Wymagania organizacyjne:

4.1. Oferta powinna być: sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

5. Korespondencja w realizacji umowy:

5.1. Operacyjna e-mailem: Zamawiający: inwest@skarbimierz.pl, Wykonawca: adres z oferty.

5.2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego liczony od wysłania e-maila; wiążący czas serwera Zamawiającego.

6.3. Dyspozytor Wykonawcy dostępny tel. 6:00-17:00 w dni nauki szkolnej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Skarbimierz, ul. Parkowa 12, 49-318 Skarbimierz, reprezentowany przez Wójta Gminy Skarbimierz.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@skarbimierz.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027”, a w przypadku wyboru oferty również w celu zawarcia i realizacji umowy.

4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Pzp oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały okres jej obowiązywania, zgodnie z przepisami Pzp oraz o archiwizacji.

6. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i uczniów do szkół oraz placówek oświatowych na terenie Gminy Skarbimierz w roku szkolnym 2026/2027, wraz z zapewnieniem powrotu po zakończonych zajęciach lekcyjnych. Zamówienie obejmuje:

• Przewóz dzieci i uczniów na ustalonych trasach zgodnie z harmonogramem i projektem rozkładu jazdy,

• Podstawienie pojazdów zastępczych w przypadku awarii lub innej przyczyny uniemożliwiającej realizację kursu, w czasie zaoferowanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym,

• Dostosowanie rozkładu jazdy do planu lekcji i zmian w organizacji roku szkolnego,

• Zapewnienie dowozu w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w soboty lub inne dni wolne, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego z 3-dniowym wyprzedzeniem.

2. Termin realizacji Usługa świadczona będzie w dni nauki szkolnej od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r., z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych określonych w rozporządzeniu MEi N w sprawie organizacji roku szkolnego.

3. Zakres tras i liczba uczniów Szczegółowy wykaz miejscowości, placówek oświatowych oraz prognozowanej liczby uczniów zawiera Załącznik nr 1 A do SWZ. Wykonawca na tej podstawie opracuje projekt rozkładu jazdy stanowiący przedmiotowy środek dowodowy. Łączna szacunkowa liczba biletów miesięcznych w skali miesiąca: 327 szt., w tym: 1.

1) 312 biletów dla uczniów pełnosprawnych - dowóz do SP Skarbimierz-Osiedle i SF Lipki 2.

2) 15 biletów dla uczniów niepełnosprawnych - dowóz do Szkoły Specjalnej w Brzegu (10) i SOSW w Grodkowie (5) Liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego w zakresie +/- 15%. Zmiana w tym zakresie nie stanowi podstawy do zmiany ceny jednostkowej za 1 bilet miesięczny. W przypadku zmiany liczby uczniów powyżej 15% lub konieczności uruchomienia dodatkowego kursu, Strony podpiszą aneks do umowy ustalający warunki realizacji dodatkowego kursu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku.

2. Uprawnienia do prowadzenia działalności Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę polegającą na dowozie dzieci/uczniów do placówek oświatowych przez okres minimum 10 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto,

b) Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum 9 pojazdami przeznaczonymi do jednoczesnej obsługi wszystkich tras, zgodnie z Załącznikiem nr 1 B do SWZ

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 7 ustawy Pzp.

2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę z postępowania wyklucza się podmioty wpisane na listy sankcyjne.

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

4. Wykonawca może wykazać, że nie podlega wykluczeniu, jeżeli spełnia przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający oceni podjęte przez Wykonawcę środki naprawcze.

5. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

7. Ofertę oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z art. 63 ustawy Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie stawia warunku.

2. Uprawnienia do prowadzenia działalności

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę polegającą na dowozie dzieci/uczniów do placówek oświatowych przez okres minimum 10 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto,

b) Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum 9 pojazdami przeznaczonymi do jednoczesnej obsługi wszystkich tras, zgodnie z Załącznikiem nr 1 B do SWZ

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 7.000,00 PLN.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Grodków-Łosiów nr 93 8870 0005 2001 0031 2334 0004 z zaznaczeniem „Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027”, Nr zamówienia publicznego RI. 271.11.2026 U 5. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.

b) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą;

e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

f) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa wykonawcy oraz beneficjenta poręczenia lub gwarancji;

g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

h) Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.

i) Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p