Dostawa bielizny jednorazowej flizelinowej

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Kliniczny Szpital Okulistyczny – 03-709 Warszawa, ul. Józefa Sierakowskiego 13;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:

kjastrzebski@spkso.waw.pl ; tel. 510 037 505.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzani Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w OPZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) Oświadczenie, że oferowany wyrób medyczny posiada oznaczenie CE oraz jest dopuszczony do obrotu i używania na terytorium Polski zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (posiada deklarację zgodności oraz certyfikat zgodności wystawiony przez jednostkę notyfikowaną lub jest dopuszczony do obrotu na mocy szczególnych przepisów przejściowych, o których mowa w art. 120 ust. 2-4 MDR).

2) Dokument zawierający charakterystykę wyrobu medycznego (karta charakterystyki, folder, ulotka) dotycząca oferowanego asortymentu potwierdzająca spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie opisu przedmiotu zamówienia).

3) Instrukcje użytkowania i konserwacji wyrobów w języku polskim, w szczególności zawierające informację dotyczącą sposobu sterylizacji oferowanych wyrobów.

4) Każdy z Wykonawców przystępujący do przetargu dostarczy, celem przetestowania, próbek każdego oferowanego asortymentu i jego oceny w kryterium „Jakość” w ilościach określonych w formularzu „Wykaz próbek” - stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

a) Wskazane jest, aby wszystkie próbki były zapakowane w osobną kopertę lub karton wraz z dołączoną kopią Wykazu próbek zawierającą wszystkie informacje wymagane w opracowanym przez Zamawiającego formularzu.

b) Opakowania z próbkami zawierające nazwę i adres Wykonawcy oraz opatrzone napisem „Próbki do przetargu na dostawę jałowych wyrobów medycznych do procedur okulistycznych” należy składać w terminie przewidzianym na składanie ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Sierakowskiego 13.

c) Wykaz próbek należy dołączyć do oferty.

1) Oświadczenie, że oferowany wyrób medyczny posiada oznaczenie CE oraz jest dopuszczony do obrotu i używania na terytorium Polski zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (posiada deklarację zgodności oraz certyfikat zgodności wystawiony przez jednostkę notyfikowaną lub jest dopuszczony do obrotu na mocy szczególnych przepisów przejściowych, o których mowa w art. 120 ust. 2-4 MDR).

2) Dokument zawierający charakterystykę wyrobu medycznego (karta charakterystyki, folder, ulotka) dotycząca oferowanego asortymentu potwierdzająca spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie opisu przedmiotu zamówienia).

3) Instrukcje użytkowania i konserwacji wyrobów w języku polskim, w szczególności zawierające informację dotyczącą sposobu sterylizacji oferowanych wyrobów.