Dostawa oprogramowania dla Instytutu Fizyki PAN w podziale na 3 części

Administratorem danych osobowych jest Instytut Fizyki PAN, Warszawa Al. Lotników 32/46, www.ifpan.edu.pl; e-Doręczenia: AE: PL-98717-27182-CSCSC-18 iodo@ifpan.edu.pl Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, rozstrzygnięcia, zawarcia umowy i jej realizacji, udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji – zgodnie z Prawo zamówień publicznych (uPzp), a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z przepisów ustawy o finansach publicznych w zakresie danych w Centralnym Rejestrze Umów (CRU JSFP). Odbiorcami danych osobowych będą podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o uprawnienia wynikające z uPzp. W przypadku korzystania z systemu e-Doręczeń, dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcy usługi e-Doręczeń Poczcie Polskiej S.A. jako publicznemu dostawcy lub innemu wybranemu niepublicznemu dostawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przechowywanie danych osobowych: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - 4 lata od zakończenia postępowania, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy, a w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. finansowanych ze środków UE) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. Umowy cywilno-prawne przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza EOG) lub organizacji międzynarodowych. W przypadku gdy dane będą przekazywane do państw spoza EOG, Administrator dochowa należytej staranności, zapewniając, że przekazanie danych nastąpi zgodnie z przepisami prawa gwarantującymi odpowiedni stopień ich ochrony. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Uprawnienia osoby:

- art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

- art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z uPzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

- art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego, i nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych (w szczególności w zakresie danych niezbędnych do wywiązania się z ustawowych obowiązków wynikających z uPzp oraz ustawy o finansach publicznych w związku z CRU JSFP); prawo do przenoszenia danych osobowych ( art. 20 RODO); na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8 szt. w ramach prawa opcji. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 uPzp. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie prawa opcji.

2. W ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zakupu dodatkowych licencji w maksymalnej ilości 8 szt. ponad liczbę określoną dla zamówienia podstawowego (tj. ponad zamówienie podstawowe wynoszące 30 szt.).

3. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i może być realizowane jednorazowo lub w kilku częściach, do wyczerpania ilości przewidzianej w ramach prawa opcji.

4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, bądź skorzysta w niepełnym zakresie (poniżej przewidzianego limitu).

5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji odbywa się poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia, w którym Zamawiający określi zakres, w jakim korzysta z prawa opcji, w ramach limitu przewidzianego w ust. 2.

6. Zamawiający może podjąć decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w okresie 4 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy.

7. W razie realizacji prawa opcji, dodatkowe licencje powinny zostać dostarczone w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1, liczonym od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia z ust. 5.

8. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw w ramach prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający, zgodnie z treścią oświadczenia (oświadczeń) Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.

9. Do realizacji zamówienia objętego opcją, stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zamówienia podstawowego.

10. Podstawą do ustalenia wynagrodzenia za zakres zamówienia objęty opcją będą każdorazowo ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy oraz rzeczywiste ilości dostarczonych dodatkowych licencji.

2 szt. w ramach prawa opcji.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 uPzp. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie prawa opcji.

2. W ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zakupu dodatkowych licencji w maksymalnej ilości 2. szt. ponad liczbę określoną dla zamówienia podstawowego (tj. ponad zamówienie podstawowe wynoszące 4 szt.).

3. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i może być realizowane jednorazowo lub w kilku częściach, do wyczerpania ilości przewidzianej w ramach prawa opcji.

4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, bądź skorzysta w niepełnym zakresie (poniżej przewidzianego limitu).

5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji odbywa się poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia, w którym Zamawiający określi zakres, w jakim korzysta z prawa opcji, w ramach limitu przewidzianego w ust. 2.

6. Zamawiający może podjąć decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w okresie 4 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy.

7. W razie realizacji prawa opcji, dodatkowe licencje powinny zostać dostarczone w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1, liczonym od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia z ust. 5.

8. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw w ramach prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający, zgodnie z treścią oświadczenia (oświadczeń) Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.

9. Do realizacji zamówienia objętego opcją, stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zamówienia podstawowego.

10. Podstawą do ustalenia wynagrodzenia za zakres zamówienia objęty opcją będą każdorazowo ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy oraz rzeczywiste ilości dostarczonych dodatkowych licencji.

4 szt. w ramach prawa opcji .

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 uPzp. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie prawa opcji.

2. W ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zakupu dodatkowych licencji w maksymalnej ilości 4 szt. ponad liczbę określoną dla zamówienia podstawowego (tj. ponad zamówienie podstawowe wynoszące 11 szt.).

3. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i może być realizowane jednorazowo lub w kilku częściach, do wyczerpania ilości przewidzianej w ramach prawa opcji.

4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, bądź skorzysta w niepełnym zakresie (poniżej przewidzianego limitu).

5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji odbywa się poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia, w którym Zamawiający określi zakres, w jakim korzysta z prawa opcji, w ramach limitu przewidzianego w ust. 2.

6. Zamawiający może podjąć decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w okresie 4 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy.

7. W razie realizacji prawa opcji, dodatkowe licencje powinny zostać dostarczone w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1, liczonym od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia z ust. 5.

8. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw w ramach prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający, zgodnie z treścią oświadczenia (oświadczeń) Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.

9. Do realizacji zamówienia objętego opcją, stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zamówienia podstawowego.

10. Podstawą do ustalenia wynagrodzenia za zakres zamówienia objęty opcją będą każdorazowo ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy oraz rzeczywiste ilości dostarczonych dodatkowych licencji.

odpis lub informację z

Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy: a) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (zał. nr 2 do SWZ) wraz ze „Specyfikacją oferowanego przedmiotu zamówienia” (załączniki nr 5 do SWZ, odpowiednio do części).

3. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć za pośrednictwem Platformy:

1) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 3 do SWZ) - w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia uprawnienia do reprezentowania podmiotu) - chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr KRS, NIP);

3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów wskazanych w pkt 2) powyżej;

4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 3; oświadczenie z zał. nr 3 składa się oddzielnie dla każdego wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy lub innej czynności prawnej. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o przesłanki określone w Rozdz. VI SWZ. Dokumenty i oświadczenia dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Zamawiający nie określa odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.