Dostawa paliw płynnych w roku 2026/2027 na potrzeby Zakładu Komunalnego Głogówek Spółka z o.o. w Głogówku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia https://ezamowienia.uzp.gov.pl/, oraz poczty elektronicznej.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na portalu e-zamówienia. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na portalu e-zamówienia, w szczegółach danego postępowania.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1557, 1717). Zamawiający zaleca formaty plików.doc, .docx, .pdf i wymaga podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ - Część IV Informacje o sposobie porozumiewania się.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: paliw płynnych do samochodów i sprzętu w szacunkowej ilości 44 500 litrów paliwa do silników diesla - ON i 1 200 litrów benzyny bezołowiowej - Pb-95.

2. Szacunkowa ilość zamawianego paliwa ma charakter jedynie orientacyjny i nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu paliwa w podanej ilości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Minimalny zakres zrealizowanego zamówienia wyniesie 35 000 litrów ON i 900 litrów Pb-95.

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 3 SWZ.

2) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w ppkt. 2, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 2 SWZ, należy traktować jedynie jako dokument pomocniczy – obowiązuje formularz oferty dedykowany przez Platformę e-zamówienia).

Do oferty:

1) Aktualna na dzień składania oferty koncesja zezwalająca na obrót paliwami objętymi przedmiotem zamówienia,

2) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w art. 118 ust 3 i ust. 4 ustawy pzp – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego - Załącznik nr 5 SWZ (jeśli dotyczy).

3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udział w postępowaniu, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy pzp – jeżeli Wykonawcy będą wspólnie realizować przedmiot zamówienia - Załącznik nr 4 SWZ (jeśli dotyczy).

Do oferty:

1) Formularz ofertowy sporządzony wyłącznie z wykorzystaniem formularza dedykowanego przez platformę e-zamówienia z zakładki „Formularze”. Wzór stanowiący załącznik nr 2 do SWZ należy traktować tylko jako dokument wspierający,

2) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby czy złożenia oferty wspólnej.

3) oświadczenia o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ.

4) Oswiadczenie o braku powiązań z podmiotami/dostawcami uznanymi za wysokiego ryzyka w swietle ustawy o KSC a Wykonawca spełnia wymogi cyberbezpieczeństwa - załącznilk nr 8 do SWZ.

Oferty składane wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna itp.).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

2) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: - oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie ze SWZ wyłącznie z wykorzystaniem formularza dedykowanego przez Platformę e-zamówienia.

3) Sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;

b) dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;

c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców.

4) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.