Zakup specjalistycznego wyposażenia ratowniczego na potrzeby gminy Skarszewy

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej.

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem Platformy zakupowej za pomocą formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: magdalena.forc-cherek@skarszewy.pl

5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje, zawiadomienia, zmiany, odpowiedzi - zamawiający będzie zamieszczał na Platformie zakupowej. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego wykonawcy.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie zakupowej przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej, dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Ze względu na ograniczoną ilość miejsca pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale XII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz w przypadkach gdy ma to zastosowanie, art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”, informuje się, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Skarszew, Urząd Miejski w Skarszewach, Pl. Gen. J. Hallera 18, 83-250 Skarszewy, tel. 58 588 22 01, e-mail: skarszewy@skarszewy.pl;

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@skarszewy.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyboru Wykonawcy, zawarcia umowy, jej realizacji, rozliczenia, archiwizacji dokumentacji oraz wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku osoby fizycznej będącej stroną umowy podstawą przetwarzania danych jest również art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania albo informacje o umowie podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;

5. jeżeli umowa będzie podlegała udostępnieniu w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, informacje o tej umowie będą jawne w zakresie określonym przepisami prawa. Informacje te mogą obejmować dane stron umowy oraz inne dane wymagane przepisami regulującymi funkcjonowanie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;

6. w zakresie danych osobowych zawartych w informacjach o umowie zamieszczonych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych obowiązki administratora danych wykonuje kierownik jednostki zamieszczającej informacje o umowie;

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa. Dokumentacja postępowania będzie przechowywana przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, dokumentacja będzie przechowywana przez cały okres obowiązywania umowy. Informacje o umowie zamieszczone w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych są usuwane po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać;

8. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. W pozostałym zakresie podanie danych może wynikać z konieczności zawarcia i prawidłowej realizacji umowy. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu, zawarcia umowy albo jej prawidłowej realizacji;

9. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. Nie będzie również stosowane profilowanie, o którym mowa w art. 22 RODO;

10. posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. Jeżeli realizacja tego prawa wymagałaby po stronie Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, może Pani/Pan zostać zobowiązana/zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji pozwalających sprecyzować żądanie. W szczególności może to dotyczyć wskazania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nie może również prowadzić do zmiany postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa ani naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Prawo to jest wykonywane z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO oraz ograniczeń wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

11. nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, z uwzględnieniem art. 17 ust. 3 RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

12. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać pozyskane również pośrednio. Dane mogą pochodzić w szczególności od Wykonawcy, pełnomocnika, pracodawcy, mocodawcy albo z ogólnodostępnych rejestrów publicznych, takich jak CEIDG lub KRS. Dane będą pozyskiwane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania, zawarcia i realizacji umowy oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa;

13. Wykonawca, który przekazuje Zamawiającemu dane osobowe innych osób fizycznych, powinien wykonać wobec tych osób obowiązek informacyjny. Dotyczy to w szczególności osób reprezentujących Wykonawcę, pracowników, współpracowników, podwykonawców oraz osób wyznaczonych do kontaktu lub realizacji zamówienia. Obowiązek ten należy realizować, o ile wynika on z art. 14 RODO i nie zachodzi wyłączenie przewidziane w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Cena oraz Termin gwarancji. Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 %= 1 pkt.

2. Sposób obliczenia całkowitej liczby punktów dla:

P = Pk1+ Pk2

P – całkowita liczba punktów dla rozpatrywanej oferty

Pk1 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”

Pk2 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin gwarancji”

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Cena oraz Termin gwarancji. Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 %= 1 pkt.

2. Sposób obliczenia całkowitej liczby punktów dla:

P = Pk1+ Pk2

P – całkowita liczba punktów dla rozpatrywanej oferty

Pk1 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”

Pk2 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin gwarancji”

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Cena oraz Termin gwarancji. Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 %= 1 pkt.

2. Sposób obliczenia całkowitej liczby punktów dla:

P = Pk1+ Pk2

P – całkowita liczba punktów dla rozpatrywanej oferty

Pk1 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”

Pk2 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin gwarancji”

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w postępowaniu.

3. Oświadczenia Wykonawcy dla potwierdzenia braku wykluczenia w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 powyżej stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe (art. 125 ust. 3 ustawy Pzp).

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w OPZ Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do zamówienia: 1) opis oferowanego Przedmiotu zamówienia pod kątem spełniania wymogów postawionych w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawca wypełnia i podpisuje Załącznik Nr 2 A (Specyfikacja zaoferowanego Przedmiotu zamówienia) do SWZ opisując lub potwierdzając każdy z parametrów (właściwości), które wyspecyfikował Zamawiający, a także określa nazwę i producenta oferowanego Przedmiotu zamówienia. Opis ten musi potwierdzać zgodność oferowanego przez Wykonawcę Przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego postawionymi w SWZ, 2. Dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale SWZ, powinny być złożone w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym . W przypadku gdy dokumenty te zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem sporządzonym w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz.

3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

4. Zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w niniejszej SWZ oraz załącznikach do SWZ.

5. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.

6. Zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

7. Postanowienia ust. 6 nie stosuje się, jeżeli, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

8. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp - ze względu na brak miejsca szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale l X SWZ.

2) Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

3) na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zmiana postanowień umowy wymaga zgodnego oświadczenia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków wyraźnie wskazanych w umowie.

2. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany terminu wykonania całości albo odpowiedniej części przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu stało się niemożliwe lub istotnie utrudnione z powodu:

a) wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności klęsk żywiołowych, pożaru, powodzi, działań wojennych, zamieszek, strajków generalnych, aktów terrorystycznych lub epidemii;

b) działań lub zaniechań organów administracji publicznej albo innych podmiotów, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, powodujących przerwanie, zawieszenie lub opóźnienie realizacji umowy;

c) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności braku możliwości dokonania dostawy lub odbioru w pierwotnie ustalonym terminie;

2) zmiany zaoferowanego sprzętu albo jego elementu, jeżeli po upływie terminu składania ofert nastąpiło zakończenie jego produkcji, wycofanie z obrotu, brak dostępności na rynku albo zastąpienie go nowszym modelem, pod warunkiem że:

a) okoliczności powodujące konieczność zmiany nie wynikają z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

b) sprzęt proponowany w zamian spełnia wszystkie wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz posiada parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne nie gorsze niż sprzęt zaoferowany pierwotnie;

c) zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ani obniżenia zakresu lub jakości świadczenia;

d) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wystąpienie przesłanki zmiany oraz zgodność proponowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego;

3) zmiany sposobu wykonania umowy, jeżeli jest ona konieczna ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy;

4) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy. Zmiana obejmie wyłącznie część wynagrodzenia należną za świadczenia wykonane po dniu wejścia w życie zmienionej stawki podatku. Wartość wynagrodzenia netto nie ulegnie zmianie;

5) usunięcia rozbieżności, niejasności, oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych występujących w umowie, jeżeli zmiana nie prowadzi do rozszerzenia przedmiotu umowy ani zmiany charakteru świadczenia Wykonawcy;

6) zmiany danych związanych z obsługą administracyjną umowy, w szczególności danych osób wyznaczonych do kontaktu, adresów poczty elektronicznej lub numerów telefonów.

3. Zmiana terminu dokonana na podstawie ust. 2 pkt 1 może nastąpić wyłącznie o okres odpowiadający rzeczywistemu czasowi trwania przeszkody oraz czasowi niezbędnemu do wznowienia realizacji umowy. Jeżeli przeszkoda dotyczy tylko jednej części przedmiotu umowy, zmiana może obejmować wyłącznie termin wykonania tej części.

4. Zmiany nazwy, siedziby, adresu Strony, osób wyznaczonych do kontaktu oraz ich danych kontaktowych nie wymagają zawarcia aneksu do umowy. Strona, której dane uległy zmianie, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować o tym drugą Stronę w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną.