Usługa pielęgnacji, konserwacji i utrzymania boisk do piłki nożnej Stadionu Miejskiego „Stal” w Rzeszowie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-

Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

CIĄG DALSZY W SEKCJI IX OGŁOSZENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi w zakresie pielęgnacji, konserwacji i utrzymania boisk do piłki nożnej Stadionu Miejskiego „STAL” w Rzeszowie. Wielkość/zakres: płyta główna Stadionu Miejskiego o nawierzchni trawiastej naturalnej – o powierzchni 110m x 75m, płyta treningowa o nawierzchni trawiastej naturalnej – o powierzchni 92m x 64m i płyta treningowa o nawierzchni sztucznej o powierzchni – 110m x 74m.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Instrukcje obsługi/eksploatacji/pielęgnacji i konserwacji (7 plików). - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)

Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej: a) jedno zamówienie trwające nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy na usługę pielęgnacji, konserwacji i utrzymania boiska piłkarskiego o nawierzchni trawiastej wyposażonego w system podgrzewania murawy, na którym odbywały/odbywają się mecze piłki nożnej na poziomie rozgrywkowym: Ekstraklasa lub I liga o standardowym wymiarze (105m x 68m). Poprzez usługę pielęgnacji, konserwacji i utrzymania zamawiający rozumie wykonanie co najmniej następujących zabiegów: koszenia, aeracji, wertykulacji, skaryfikacji, piaskowania, nawożenia oraz biostymulacji i b) jedno zamówienie trwające nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy na usługę pielęgnacji, konserwacji i utrzymania boiska piłkarskiego o nawierzchni syntetycznej o standardowym wymiarze (105m x 68m). Poprzez usługę pielęgnacji, konserwacji i utrzymania zamawiający rozumie wykonanie co najmniej następujących zabiegów: przeczesywania oraz renowacji polegającej na czyszczeniu nawierzchni, rozpulchnianiu nawierzchni i dosypywaniu granulatu. Zamawiający uzna, iż warunek powyższy zostanie spełniony w przypadku gdy Wykonawca wykaże, iż wykonywał powyższe usługi wskazane w pkt a i b w ramach dwóch oddzielnych umów (zamówień) lub w ramach jednej umowy (zamówienia). Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:

- zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie;

- zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), wykazanie spełnienia warunku, o którym mowa powyżej może nastąpić również poprzez sumowanie potencjału Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przez co rozumie się wykazanie wykonania przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jednego zamówienia trwającego nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy na usługę pielęgnacji, konserwacji i utrzymania boiska piłkarskiego o nawierzchni trawiastej wyposażonego w system podgrzewania murawy, na którym odbywały/odbywają się mecze piłki nożnej na poziomie rozgrywkowym: Ekstraklasa lub I liga o standardowym wymiarze (105m x 68m) oraz wykazanie wykonania przez innego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jednego zamówienia trwającego nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy na usługę pielęgnacji, konserwacji i utrzymania boiska piłkarskiego o nawierzchni syntetycznej o standardowym wymiarze (105m x 68m). T Taka sama zasada obowiązuje przy powoływaniu się przez Wykonawcę na zasoby podmiotów udostępniających zasoby. W przypadku Wykonawców powołujących się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, wykazanie spełnienia warunku może nastąpić poprzez sumowanie potencjału Wykonawcy z potencjałem podmiotu udostępniającego zasoby lub poprzez sumowanie potencjałów podmiotów udostępniających zasoby, przez co rozumie się wykazanie wykonania – przez jeden podmiot udostępniający zasoby – jednego zamówienia trwającego nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy na usługę pielęgnacji, konserwacji i utrzymania boiska piłkarskiego o nawierzchni trawiastej wyposażonego w system podgrzewania murawy, na którym odbywały/odbywają się mecze piłki nożnej na poziomie rozgrywkowym: Ekstraklasa lub I liga o standardowym wymiarze (105m x 68m) oraz wykazanie wykonania – przez inny podmiot udostępniający zasoby – jednego zamówienia trwającego nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy na usługę pielęgnacji, konserwacji i utrzymania boiska piłkarskiego o nawierzchni syntetycznej o standardowym wymiarze (105m x 68m).

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, (określonych w sekcji V pkt 5.4 ogłoszenia) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert);

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA;

2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b);

b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

- umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b) 3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument wraz z oświadczeniami podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (jeśli dotyczy).

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. W formularzu OFERTA należy wskazać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

8. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

§ 7 1. Strona umowy uprawniona jest do żądania zmiany (podwyższenia lub obniżenia) wynagrodzenia w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżenia) ceny kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z poniższymi zasadami:

1) zmiana cen kosztów, związanych z realizacją przedmiotu umowy, ustalana jest na podstawie informacji statystycznej Głównego Urzędu Statystycznego wskaźnik cen producentów usług związanych z obsługą działalności gospodarczej wskaźnik Działalność usługowa związana z utrzymaniem porządku w budynkach i zagospodarowaniem terenów zieleni.

2) strona umowy może żądać zmiany wynagrodzenia najwcześniej w siódmym miesiącu wykonywania umowy, zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić jednokrotnie;

3) strona umowy może żądać zmiany wynagrodzenia, jeżeli suma zmian wskaźników cen, o którym mowa w pkt. 1 za ostatni opublikowany kwartał w porównaniu do wskaźnika cen z kwartału, w którym zawarta była umowa, wyniesie co najmniej 5%.

4) dla potwierdzenia wpływu zmiany ceny kosztów na wynagrodzenie wykonawcy umowy Strony obowiązują następujące zasady:

a) w przypadku zaistnienia uprawnienia Wykonawcy do zmiany wynagrodzenia zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym paragrafie, Wykonawca jest zobowiązany złożyć pismo o waloryzację wynagrodzenia. Do pisma o waloryzację wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany załączyć zestawienie cen i rodzaju kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy z poniesionymi zwiększonymi cenami i rodzajami kosztów,

b) w przypadku zaistnienia uprawnienia Zamawiającego do zmiany wynagrodzenia, Zamawiający zażąda przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów określających koszty związane z realizacją zamówienia za wykonanie, którego żąda zmiany wynagrodzenia, w szczególności zestawienia cen i rodzaju kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ze zmniejszonymi cenami i rodzajami kosztów a Wykonawca zobowiązany jest takie dokumenty przedłożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nieprzedłożenie ich w terminie uprawnia Zamawiającego do dokonania zmiany wynagrodzenia;

5) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy ustalana jest jako iloczyn:

a) wynagrodzenia za daną część umowy, za którą Strona żąda zmiany wynagrodzenia b) wskaźnik, o którym mowa w pkt 3, pomniejszonego o wskaźnik ryzyka 5%;

6) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania niniejszych postanowień wynosi 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1;

7) wynagrodzenie należne Wykonawcy w efekcie zastosowania niniejszych postanowień zostanie rozliczone na podstawie faktury, oddzielną pozycją w ramach danej faktury. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków dalsza cześć rodzaju i zakresu zmian umowy znajduje się w § 7 projektowanych postanowień umowy.