Doposażenie pracowni w SP Kalinowa w ramach projektu FELD.08.07-IZ.00-0082/25"Od marzeń do możliwości - wspieramy rozwój" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus – Część 2

Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Zamawiający wyznacza osoby do kontaktu z Wykonawcami:

– w sprawach merytorycznych: Małgorzata Bodzioch, tel. 43 829 33 20, 668 283 451, e-mail: spkalinowa@wp.pl

– w sprawach formalno-prawnych: Agnieszka Stępień, tel. 43 829 33 20, 609 425 577, e-mail: spkalinowa@wp.pl

Kontakt możliwy od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–14:00.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy określa jej regulamin dostępny na stronie internetowej.

Przeglądanie i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta ani logowania.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z wyjątkiem składania ofert) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularzy dostępnych na Platformie e-Zamówienia, w szczególności poprzez zakładkę „Formularze do komunikacji”. Za ich pomocą przekazywane są wnioski, zawiadomienia, pytania i odpowiedzi.

Dokumenty i oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach zgodnych z obowiązującymi przepisami, i przekazuje jako załączniki lub w treści wiadomości.

W przypadku przekazywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do ich odpowiedniego oznaczenia i przekazania w odrębnym pliku.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

W przypadku problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia możliwe jest skorzystanie ze wsparcia technicznego dostępnego na stronie Platformy.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: spkalinowa@wp.pl (z wyłączeniem składania ofert).

Szczegółowe informacje zawiera rozdz. 11 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Doposażenie pracowni w SP Kalinowa w ramach projektu FELD.08.07-IZ.00-0082/25 "Od marzeń do możliwości - wspieramy rozwój" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność;

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4.1 Przedmiotem zamówienia są dostawy w ramach zadania: „Doposażenie pracowni w SP Kalinowa w ramach projektu FELD.08.07-IZ.00-0082/25 "Od marzeń do możliwości - wspieramy rozwój" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus – Część 2” – Pomoce cyfrowe.

4.2 Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części. Niniejsze postępowanie stanowi powtórzenie postępowania w zakresie części, dla której nie doszło do udzielenia zamówienia w poprzednim postępowaniu. Pozostałe części zostały skutecznie rozstrzygnięte. Ze względu na jednorodny charakter przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem oraz brak przesłanek organizacyjnych, technicznych lub ekonomicznych uzasadniających dalszy podział .

4.3 Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie elementów we wskazanych ilościach do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zgodnie z zestawieniem rzeczowo – ilościowym (szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

1) dostarczany asortyment musi być fabrycznie nowy, sprawny, nieużywany, nieeksponowany na wystawach oraz imprezach targowych, nieuszkodzony i nieobciążony prawami osób trzecich, bezpieczny, kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria, niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowane asortyment musi być kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Oferowane produkty muszą posiadać wymagane certyfikaty, atesty, świadectwa jakości, deklaracje zgodności lub oznaczenia, jeżeli są one wymagane przepisami prawa dla danego rodzaju asortymentu, oraz spełniać obowiązujące normy mające zastosowanie do przedmiotu zamówienia;

2) w przypadku sprzętu elektrycznego i elektronicznego wymagane jest posiadanie oznakowania CE, natomiast produkty przeznaczone do użytkowania przez dzieci muszą być bezpieczne i dostosowane do warunków szkolnych;

3) Wykonawca zapewni takie opakowanie dostawy jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy;

4) Wykonawca wyda Zamawiającemu instrukcje obsługi asortymentu – jeśli są one udostępniane przez producenta w formie elektronicznej – przekaże adresy WWW, pod którymi można je pobrać;

5) Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji i rękojmi na cały przedmiot zamówienia wyszczególniony w załączniku nr 1 do SWZ, na okres min. 24 miesięcy (kryterium oceny ofert);

6) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym terminie oraz rozładowania go, dokonania instalacji i ustawienia we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach. Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach uzgodnionych indywidualne z Zamawiającym;

7) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia;

8) Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu zamówienia zmniejszające jego wartość lub użyteczność i w przypadku poniesienia z tego powodu strat, Wykonawca zobowiązuje się do ich pokrycia.

4.4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, czyli takie, które zagwarantują realizację przedmiotu zamówienia i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w ww. dokumentach. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego.

4.5. Pod pojęciem „minimalne parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych, jakościowych i funkcjonalnych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Oznacza, że wskazaniom tym towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.

4.6. Na każde żądanie Zamawiającego, w tym przed rozpoczęciem stosowania materiałów i urządzeń przewidzianych do zastosowania przy realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich dopuszczenie do obrotu.

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

39162000-5 - Pomoce naukowe

30213100-6 - Komputery przenośne

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

33693000-4 - Pozostałe produkty terapeutyczne

Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o niżej wymienione kryteria oceny ofert.

17.2. Opisane poniżej kryteria są takie same dla wszystkich części przedmiotowego zamówienia.

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.3. Kryterium „Cena” w zł – C

1) znaczenie kryterium – 60 %;

2) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”:

C cena = (C min / C oferty) x 0,6 x 100 pkt gdzie:

a) C cena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty,

b) C min - cena w ofercie z najniższą ceną,

c) C oferty - cena w ofercie ocenianej.

17.4. Kryterium „Długość okresu gwarancji” – G

1) znaczenie kryterium – 40%;

2) opis sposobu oceny ofert w kryterium „Długość okresu gwarancji”:

Długość okresu gwarancji Punktacja 24 miesiące 0 30 miesięcy 20 36 miesięcy 40

17.5. Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Maksymalny okres gwarancji nie może przekroczyć 36 miesięcy.

17.6. Wykonawca podaje długość okresu gwarancji w miesiącach, liczbach całkowitych, cyfrowo i słownie w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

17.7. W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

17.8. W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty okres gwarancji wynoszący 36 miesiące, a do umowy okres gwarancji podany przez Wykonawcę w formularzu oferty.

17.9. W przypadku gdy Wykonawca nie określi w formularzu oferty długości okresu gwarancji na przedmiot zamówienia do oceny oferty zostanie przyjęty minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące i przyznana odpowiadającą temu ilość punktów.

17.10. Długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia wykazana w formularzu ofertowym, zostanie wpisana do umowy.

17.11. Łączna liczba punktów – ocena końcowa zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: P = C + G, gdzie:

P – łączna punktacja;

C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”;

G – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Długość okresu gwarancji”.

17.12. Za najkorzystniejszą w ramach zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów, w ramach ustalonych kryteriów oceny ofert, odrębnie dla każdej części zamówienia.

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1. SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.