Zakup, dostawa oraz montaż wyposażenia meblowego dla Pracowni Badań Hemodynamicznych w ramach zadania pn. „Dostosowanie pomieszczeń do wymagań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy”.

Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, skrócenie terminu składania ofert przez Zamawiającego jest dopuszczalne w sytuacji, gdy zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a zachowanie podstawowych terminów jest niemożliwe lub niecelowe. W przypadku wyposażenia Pracowni Badań Hemodynamicznych zaistniały wyjątkowe okoliczności uzasadniające ten tryb:

1. Pilna potrzeba uruchomienia oddziału dla pacjentów: Pracownia Badań Hemodynamicznych jest jednostką kluczową dla ratowania życia pacjentów kardiologicznych. Każdy dzień zwłoki w jej oddaniu do użytku ogranicza dostępność wysokospecjalistycznych procedur medycznych i zabiegów ratujących życie w USK w Opolu. W interesie publicznym leży jak najszybsze przywrócenie pełnej funkcjonalności tych pomieszczeń.

2. Synchronizacja z zaawansowanymi pracami budowlanymi: Obecnie toczące się prace budowlane w ramach części I zadania przebiegają zgodnie z harmonogramem i ich zakończenie zaplanowano na 30.07.2026. Aby uniknąć przestoju technologicznego, niezbędne jest równoległe i niezwłoczne wyłonienie dostawcy mebli, co pozwoli na natychmiastowe wejście ekip montażowych po odbiorach budowlanych.

3. Sztywny termin dostawy i czas produkcji: Zgodnie z wymogami Zamawiającego, termin realizacji dostawy i montażu wynosi zaledwie 35 dni od podpisania umowy. Biorąc pod uwagę technologiczny czas niezbędny na wyprodukowanie zaawansowanej zabudowy medycznej pod wymiar, zachowanie standardowego, długiego terminu składania ofert zablokuje możliwość oddania Pracowni do użytku w zakładanym terminie, przesuwając finał inwestycji na 30.07.2026 Mając na uwadze powyższe uwarunkowania faktyczne, skrócenie postępowania nie narusza zasad uczciwej konkurencji, a jest w pełni uzasadnione, gospodarne i bezwzględnie konieczne do terminowego zakończenia całej inwestycji.

Szczegółowe informacje zostały udostępnione w SWZ i OPZ. Zamawiający zgodnie z art. 139 Pzp, przewiduje tzw. „procedurę odwróconą”, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 pzp i art. 7.1.ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający, w związku z art. 16a oraz art. 16b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.), informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie dopuszcza udziału wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska. Zamawiający nie dopuszcza również udziału wykonawcy wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami, wskazanych wyżej, umów międzynarodowych.1. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. Na podstawie art. 139 ust. 2 Pzp, Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej na wezwanie przedstawi oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego.

2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa się na:

- formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „JEDZ”,

- oświadczeniu własnym w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewidziane w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. Wzór JEDZ „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia” oraz oświadczenia własnego wykonawca otrzyma wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów.

3.1. Wykonawca składa JEDZ w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

3.2. JEDZ i oświadczenie własne sporządza odrębnie:

- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 4. Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 pzp żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 pzp.

4.1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: a/ aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 4 pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b/ oświadczenie Wykonawcy o przynależności / braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składane na podstawie art. 108 ust.1 pkt 5 i pkt 6 ustawy Pzp”. c/ oświadczenie własne w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewidziane w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. d/ wykazu wykonanych dostaw - zgodnie z opisem w Rozdziale VIII pkt. 1 ppkt. 4 SWZ (Informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia) - wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Załącznik nr 4 do SWZ, pn. Wykaz wykonanych dostaw).

4.2. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia JEDZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający na podstawie art. 128 ust.1 pzp, wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że: 1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub 2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4.3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert należy przedstawić wraz z ofertą, zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy PZP:

a) w celu potwierdzenia spełnienia warunków technicznych bezwzględnych należy załączyć wypełniony załącznik nr 1 A do SWZ.

b) Karta katalogowa z parametrami technicznymi potwierdzającymi spełnienie następujących wymagań dla płyty – poz. nr 1, 2, 3, 4, 17, 18, 19, 20, 29, 30, 31, 33.

c) Karta katalogowa z parametrami technicznymi potwierdzającymi spełnienie następujących wymagań dla płyty:

a) gęstość płyty wiórowej nie mniejsza niż 700 kg/m³, o klasie emisji formaldehydu E1 lub równoważnej b) zastosowany laminat HPL o gęstości co najmniej 1,35 g/cm³, spełniającym wymagania normy EN 438, potwierdzonej odpowiednim certyfikatem – poz. nr 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13.

d) Potwierdzenie bakteriostatyczności materiału (raport z badań) wykonanych zgodnie z normą JIS Z 2801 oraz/lub ISO 22196 – poz. nr 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13.

e) Karta katalogowa materiału HPL do wykonania oferowanego wyrobu, zawierająca jednoznaczną identyfikację produktu (nazwa/typ) oraz parametry techniczne potwierdzające spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia – poz. nr 14, 15, 16.

f) Karta katalogowa oferowanego wyrobu, zawierająca jednoznaczną identyfikację modelu (nazwa/typ) oraz parametry techniczne potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia – dla poz. 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 32.

g) Sprawozdania z badań (wytrzymałość, stabilność, obciążenie 130 kg) wg PN-EN 1335-2, PN-EN 1022, PN-EN 16139 –wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą – dla poz. 21.

h) Oświadczenie producenta o właściwościach trudno zapalnych pianek – poz. nr 21, 26, 28.

i) Dokumentu w postaci certyfikatu/atestu zgodności lub raportu z badań potwierdzającego, że oferowane stoły/biurka spełniają wymagania normy PN-EN 527-2, wystawionego na oferowany wyrób przez niezależną jednostkę badawczą lub jednostkę certyfikującą uprawnioną do wydawania takich dokumentów – poz. nr 22.

j) Aktualny atest higieniczny dla zastosowanych płyt meblowych, potwierdzający m.in. klasę emisji formaldehydu E1 – poz. nr 23, 24.

k) Dokumentu w postaci certyfikatu/atestu zgodności lub raportu z badań potwierdzającego, że oferowane meble do przechowywania (szafy, kontenery, regały) spełniają wymagania normy PN-EN 16121:2024-05, wystawionego na oferowany wyrób przez niezależną jednostkę badawczą lub jednostkę certyfikującą uprawnioną do wydawania takich dokumentów – poz. nr 24. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w ciągu 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Termin związania z ofertą - 23.09.2026 r.