Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ramach Konferencji wyjazdowej pracowników Kolegium Analiz Ekonomicznych dla ok. 125 osób w dniach 21.09 - 22.09.2026 r.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma” lub „Platforma Zakupowa”) dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje, oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie

Zamawiającego, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl poprzez zakładkę „Pytania / Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail: coz@sgh.waw.pl, przy czym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej. Za datę wpływu wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. Za datę wpływu wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej przyjmuje się datę ich wprowadzenia do obiegu elektronicznego.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Katarzyna Wojtyńska, email: coz@sgh.waw.pl lub inna osoba zastępująca.

5. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://sgh.eb2b.com.pl/ oraz uznaje go za wiążący. Więcej informacji w Rozdziale VIII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ramach Konferencji wyjazdowej pracowników Kolegium Analiz Ekonomicznych dla ok. 125 osób w dniach 21.09 – 22.09.2026 r.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają n/w załączniki do SWZ: Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”), Załącznik nr 6 – Wzór umowy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

Kryterium Waga w % (1%=1pkt)

Cena oferty brutto (C) 80 %

Atrakcyjność miejsca (A) 20 %

2. W kryterium „Cena oferty brutto (C)” najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:

Najniższa cena oferty brutto

C = ---------------------------------------------- x 80 pkt

Cena oferty brutto w ofercie ocenianej gdzie: C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę Uwagi:

• Punktacja wyliczona będzie z dokładnością 2 miejsc po przecinku.

W kryterium cena oferty brutto, oferta może otrzymać maksymalnie 80 pkt.,

• Do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie całkowite wynagrodzenie brutto z Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

3. W kryterium „Atrakcyjność miejsca (A)” ocenie podlegać będzie atrakcyjność miejsca lokalizacji hotelu/ośrodka konferencyjnego pod względem zagospodarowania otoczenia przyrody (np. las, park, zbiornik wodny lub usytuowanie w sąsiedztwie obiekty dziedzictwa kulturowego Polski), w którym odbędzie się konferencja.

Ocena kryterium „Atrakcyjność miejsca (A)” zostanie dokonana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza oferty Załącznik nr 1 do SWZ – specyfikacja lokalizacji (dokładny adres) wraz z krótkim opisem otaczającego miejsca.

W kryterium „Atrakcyjność miejsca (A)” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt, które zostaną przyznane w następujący sposób:

zdecydowanie nie spełnia oczekiwań 1 pkt nie spełnia oczekiwań 2 pkt częściowo spełnia oczekiwania 3 pkt spełnia oczekiwania 4 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania 5 pkt

Do obliczeń przyjmowana będzie suma punktów, w danym kryterium przyznana ocenianej ofercie przez członków Komisji Przetargowej zgodnie z poniżej wskazanym wzorem:

Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę

A = --------------------------------------------------------------------- x 20 pkt

Najwyższa liczba punktów spośród wszystkich ocenianych ofert

Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji zagospodarowania otoczenia przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/), jak i również innych serwisów internetowych.

Weryfikowana będzie odległość drogowa piesza (nie w linii prostej) od budynku G Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie (al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa).

2) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ,

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp*, * wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa Rozdziale XIV ust. 1 pkt 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) – 6) Ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ;

4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w Rozdziale XIV ust. 3 – 11, dokumenty wymienione w Rozdziale XIV ust. 1:

1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 3 do SWZ);

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; /Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów/ 3) dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy);

4) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

5) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy);

7) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.

2. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.

4. Każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie z art. 125 ust. 1 Ustawy. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.