Dostawa kontenerów magazynowych oraz socjalno-sanitarnych na potrzeby Powiatu Kamiennogórskiego w podziale na części

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przesyłać przez formularz „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępny na Platformie. Za datę przekazania uznaje się moment ich wysłania i wyświetlenia komunikatu potwierdzającego.

2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy:

- ogólne komunikaty (m.in.: odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert) publikowane są w zakładce “Komunikaty”’

- korespondencja indywidualna (której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca), będzie przekazywana bezpośrednio do wykonawcy.

3. Wykonawca ma obowiązek regularnego sprawdzania wiadomości i komunikatów na Platformie. Brak powiadomienia e-mail nie zwalnia z obowiązku zapoznania się z informacjami opublikowanymi przez Zamawiającego.

4. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego lub konkursie (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) Zamawiający określa minimalne wymagania techniczne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do Internetu (min. 512 kb/s),

2) Komputer PC/Mac z min. 2 GB RAM i procesorem min. Intel IV 2 GHz,

3) System operacyjny: Windows 7 lub nowszy, Mac OS X 10.4 lub nowszy, Linux,

4) Przeglądarka internetowa (z wyłączeniem Internet Explorera),

5) Obsługa JavaScript i program do odczytu plików .pdf (np. Adobe Acrobat Reader),,

6) szyfrowanie TLS 1.3.,

7) Czas odbioru danych – wg czasu serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar..

5. Wykonawca, przystępując do postępowania, akceptuje warunki korzystania z Platformy zawarte w Regulaminie oraz zobowiązuje się stosować do aktualnych Instrukcji (m.in. składania ofert, logowania, wysyłania wniosków oraz innych podejmowanych czynności) dostępnych pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz w przepisach krajowych dotyczących ochrony danych osobowych. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO.

2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „DOSTAWA KONTENERÓW MAGAZYNOWYCH ORAZ SOCJALNO-SANITARNYCH NA POTRZEBY POWIATU KAMIENNOGÓRSKIEGO W PODZIALE NA CZĘŚCI ".

3. Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 8 i 96 ust. 3 ustawy Pzp oraz art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

4. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez 4 lata od dnia jego zakończenia, a jeśli czas trwania umowy przekracza ten okres – przez cały okres jej obowiązywania.

5. Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1–2 RODO, stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

6. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych w innym celu niż wskazany w ust. 2. W przypadku zmiany celu przetwarzania, administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, o nowym celu i stosownych informacjach zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO.

7. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia obowiązków wynikających z RODO, w tym:

- obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO wobec osób, których dane pozyskał bezpośrednio i przekazał Zamawiającemu,

- obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO wobec osób, których dane pozyskał pośrednio i przekazał Zamawiającemu.

8. W celu potwierdzenia wypełnienia powyższych obowiązków Wykonawca składa oświadczenie o realizacji obowiązków informacyjnych, zgodnie z art. 13 lub 14 RODO – treść oświadczenia zawarta jest w formularzu oferty.

9. Zamawiający informuje, że:

- może udostępniać dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych), wyłącznie w zakresie niezbędnym do korzystania ze środków ochrony prawnej określonych w ustawie Pzp;

- udostępnianie protokołu postępowania i jego załączników obejmuje wszystkie dane osobowe, z wyjątkiem danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;

- w przypadku skorzystania przez osobę, której dane dotyczą, z prawa dostępu do danych (art. 15 RODO), Zamawiający może żądać doprecyzowania żądania w celu identyfikacji postępowania;

- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;

- żądanie ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 ust. 1 RODO) nie wpływa na możliwość ich przetwarzania do czasu zakończenia postępowania;

- po zakończeniu postępowania dane objęte ograniczeniem nie będą udostępniane, chyba że zachodzą przesłanki z art. 18 ust. 2 RODO.

1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, (sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem) ,

2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem 2.3 (W przypadku przynależności wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej),

3. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wg wzoru z Załącznika 2.4.;

1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tzw. oferta wspólna, zgodnie z art. 58 ustawy Pzp), pod warunkiem spełnienia następujących wymagań:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,

2) Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem, którego dane kontaktowe należy wskazać w Formularzu oferty,

3) pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo, należy złożyć razem z ofertą; pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Uwaga: Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez ustanowionego pełnomocnika.

4) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie zgodne z treścią Załącznika 2.1 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania, 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8 SWZ, przy czym:

1) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.4.1) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,