Obsługa transportowa tras koncertowych przewidzianych w ramach programu edukacyjnego „Spotkania z Muzyką” – sezon 2026/2027
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana401 965,20 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 11.09.2026
Najważniejsze informacje
Zamawiający FILHARMONIA NARODOWA (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 03.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
Zamawiający poszukuje wykonawcy do obsługi transportu osób i sprzętu koncertowego na dziewięciu trasach koncertowych w ramach programu edukacyjnego. Każda trasa będzie realizowana cyklicznie raz w miesiącu na dystansie około 384 km z czasem postoju 26,5 godzin. Łącznie 100 wyjazdów w ciągu 10 miesięcy sezonu.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, pojazdy uprawnione do poruszania się po pasach ruchu 30%, emisja spalin 10%; termin realizacji: od 14.09.2026 do 25.06.2027.
Kluczowe wymagania
- Pojazdy przystosowane do przewozu osób i bagażu koncertowego
- Doświadczenie w obsłudze transportu dla eventów i wyjazdów grupowych
- Zdolność realizacji 100 wyjazdów na 10 trasach w ciągu 10 miesięcy
- Obsługa załadunku i rozładunku mienia
- Rygory bezpieczeństwa i punktualności przy przewozie osób
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, pojazdy uprawnione do poruszania się po pasach ruchu 30%, emisja spalin 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 14.09.2026 do 25.06.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 4 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (filharmonia.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- ZP/01/07/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony03.08.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony11.08.2026 10:30
- Otwarcie ofert — etap zakończony11.08.2026 11:30
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 09.09.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony11.09.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.09.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 14.09.2026 do 25.06.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.08.2026
- Wynik postępowania23.09.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 4 przetargi i opublikował 23 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 53% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 43 dni (mediana z 4 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi transportowe”
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi transportowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,9 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 24% | 37% |
| Mediana wartości umów | 318 tys. zł | 255 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 152 tys.–725 tys. zł | 129 tys.–477 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi transportowe” w woj. mazowieckim jest wyższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (694). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (13 000). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi transportowe.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług przewozu osób i mienia (tj. bagażu i sprzętu) wraz z ich załadunkiem i rozładunkiem, na następujących trasach koncertowych przewidzianych w ramach programu edukacyjnego „Spotkania z Muzyką” – sezon 2026/2027: 1.
1. Trasa koncertowa „Brązowa”1.
2. Trasa koncertowa „Niebieska”1.
3. Trasa koncertowa „Żółta”1.
4. Trasa koncertowa „Złota”1.
5. Trasa koncertowa „Czerwona”1.
6. Trasa koncertowa „Fioletowa”1.
7. Trasa koncertowa „Biała”1.
8. Trasa koncertowa „Szara”1.
9. Trasa koncertowa „Pomarańczowa” 1.
10. Trasa koncertowa „Zielona”; - zwanych dalej „Przedmiotem zamówienia”.
2. Każda Trasa koncertowa, o której mowa w ust. 1, będzie realizowana w ramach cyklicznych wyjazdów, co do zasady raz w miesiącu (zwanych dalej „Wyjazdami”), w okresie 10 miesięcy. Zamawiający przewiduje realizację łącznie 100 Wyjazdów, po 10 Wyjazdów w ramach każdej Trasy koncertowej.
3. Przewidywany zakres każdego miesięcznego Wyjazdu w ramach Tras Koncertowych, o których mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje świadczenie: 3.
1. usług przewozu osób i mienia na łącznym dystansie 384,10 km na danej trasie; 3.
2. z uwzględnieniem łącznie 26,5 godzin postojowych na danej trasie.
4. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ („Opis przedmiotu zamówienia”).
Termin realizacji: od 2026-09-14 do 2027-06-25
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- FILHARMONIA NARODOWA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000278534
- Ulica
- ul. Jasna 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-950
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@filharmonia.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- filharmonia.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Obsługa transportowa tras koncertowych przewidzianych w ramach programu edukacyjnego „Spotkania z Muzyką” – sezon 2026/2027
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-7e7f03c2-df8e-4635-a77b-801a68449747
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00374870
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00151597/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.2 Obsługa transportowa tras koncertowych cyklu "Spotkania z Muzyką 2026/2027"
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/309793/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/309793/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Z zastrzeżeniem ust. 3 Rozdziału 11 SWZ (który mówi o tym, że komunikacja w sprawie zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odbywa się przy użyciu Platformy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu strony internetowej prowadzonego postępowania ("Platformy").
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Obowiązek informacyjny oraz określenie zasad przetwarzania danych osobowych zawarty jest w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Ograniczenia w zakresie stosowania RODO zawarte zostały w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/01/07/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług przewozu osób i mienia (tj. bagażu i sprzętu) wraz z ich załadunkiem i rozładunkiem, na następujących trasach koncertowych przewidzianych w ramach programu edukacyjnego „Spotkania z Muzyką” – sezon 2026/2027: 1.1. Trasa koncertowa „Brązowa”1.2. Trasa koncertowa „Niebieska”1.3. Trasa koncertowa „Żółta”1.4. Trasa koncertowa „Złota”1.5. Trasa koncertowa „Czerwona”1.6. Trasa koncertowa „Fioletowa”1.7. Trasa koncertowa „Biała”1.8. Trasa koncertowa „Szara”1.9. Trasa koncertowa „Pomarańczowa” 1.10. Trasa koncertowa „Zielona”; - zwanych dalej „Przedmiotem zamówienia”.2. Każda Trasa koncertowa, o której mowa w ust. 1, będzie realizowana w ramach cyklicznych wyjazdów, co do zasady raz w miesiącu (zwanych dalej „Wyjazdami”), w okresie 10 miesięcy. Zamawiający przewiduje realizację łącznie 100 Wyjazdów, po 10 Wyjazdów w ramach każdej Trasy koncertowej.3. Przewidywany zakres każdego miesięcznego Wyjazdu w ramach Tras Koncertowych, o których mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje świadczenie: 3.1. usług przewozu osób i mienia na łącznym dystansie 384,10 km na danej trasie; 3.2. z uwzględnieniem łącznie 26,5 godzin postojowych na danej trasie.4. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ („Opis przedmiotu zamówienia”).
- Główny kod CPV
- 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
- Dodatkowy kod CPV
- 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-09-14 do 2027-06-25
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Pojazdy uprawnione do poruszania się po pasach ruchu dla autobusów na terenie m.st. Warszawy
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
- Nazwa kryterium
- Emisja spalin
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu; 1.2. nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 7 SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z przepisów odrębnych, tj. posiadają aktualną licencję na podjęcie i wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydaną na podstawie art. 5b ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 ze zm.); 2.2. zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie jedno zamówienie (umowę), którego przedmiotem była/jest usługa przewozu osób o wartości większej niż 200 000 złotych brutto. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia”. 4. Wymagania w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały uregulowane w Rozdziale 13.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych ani certyfikatów, o których mowa w art. 124 ust. 2 p.z.p.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4.500,00 zł na następujących warunkach: - wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert; - wadium może być wnoszone – według wyboru Wykonawcy – w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98 ze zm.); - wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 61 1130 1017 0020 1461 3520 0005 (w tytule przelewu należy podać nazwę i numer postępowania). Za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego; - wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 p.z.p. oraz spełniać następujące warunki: musi zawierać klauzulę zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie; termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); - Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p.; - okoliczności i zasady zwrotu wadium, jak też jego zatrzymania określa art. 98 p.z.p.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie i na warunkach uregulowanych w art. 454-455 p.z.p. oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-11 10:30
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem:: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/309793/notice/public/details.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-11 11:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-09
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upłynął 11.08.2026 10:30.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest FILHARMONIA NARODOWA (siedziba: Warszawa).
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi transportowe (CPV: 60100000-9).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, pojazdy uprawnione do poruszania się po pasach ruchu 30%, emisja spalin 10%.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: od 14.09.2026 do 25.06.2027.
Kto wygrał przetarg?
Zamawiający wybrał ofertę: WarsawBusTravel.pl Sp. z o.o. (398 357,20 PLN). W postępowaniu złożono 2 oferty.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne