Usługi strojenia instrumentów w roku akademickim 2026/2027 dla Akademii Muzycznej im. Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/amuz.bydgoszcz

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

5) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem

10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy;

2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: informatyk@amfn.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy Pzp.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz w celu archiwizacji.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna za spełnienie warunku, jeśli Wykonawca wykaże się: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Część 1 – usługa strojenia i serwisowania 15 fortepianów lub pianin średniej klasy w salach ćwiczeniowych lub wykładowych, w tym fortepianów firmy Boston, Calisia, Steinway, Weinbach, Yamaha; pianin firmy Yamaha, Wendl&Lung Zamawiający uzna za spełnienie warunku, posiadania zdolności technicznej lub zawodowej jeśli Wykonawca wykaże dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego posiadającą:

• wykształcenie w zakresie strojenia i regulacji fortepianów i pianin. Przez wykształcenie zamawiający rozumie dyplom/świadectwo ukończenia technikum lub studiów w obszarze strojenia i regulacji fortepianów i pianin lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności,

• doświadczenie w realizacji usług polegających na strojeniu fortepianów i pianin przez okres co najmniej 5 lat, Poprzez strojenie fortepianów i pianin Zamawiający rozumie regulację mechanizmów, strojenie fortepianów oraz drobne naprawy eksploatacyjne Część 2 – usługa strojenia i serwisowania 10 fortepianów najwyższej klasy w salach wykładowych dla pianistów oraz w salach koncertowych, w tym fortepianów firmy Yamaha, Steinway, Boesendorfer, Kawai Zamawiający uzna za spełnienie warunku, posiadania zdolności technicznej lub zawodowej jeśli Wykonawca wykaże dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego posiadającą:

• wykształcenie w zakresie strojenia i regulacji fortepianów i pianin. Przez wykształcenie zamawiający rozumie dyplom/świadectwo ukończenia technikum lub studiów w obszarze strojenia i regulacji fortepianów i pianin lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności,

• doświadczenie w realizacji usług polegających na strojeniu fortepianów i pianin przez okres co najmniej 20 lat, Poprzez strojenie fortepianów i pianin Zamawiający rozumie regulację mechanizmów, strojenie fortepianów oraz drobne naprawy eksploatacyjne.

• szkolenia specjalistyczne dla stroicieli w firmie Steinway. Część 3 – usługa strojenia i serwisowania 18 fortepianów i pianin średniej, wysokiej i najwyższej klasy w salach ćwiczeniowych, wykładowych i koncertowych, w tym fortepianów firmy Boston, Kawai, Steinway, Wendl&Lung, Yamaha; pianin firmy: Boston, Yamaha; usługa strojenia i serwisowania 3 organów współczesnych. Zamawiający uzna za spełnienie warunku, posiadania zdolności technicznej lub zawodowej jeśli Wykonawca wykaże dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego posiadającą:

• wykształcenie w zakresie strojenia i regulacji fortepianów i pianin. Przez wykształcenie zamawiający rozumie dyplom/świadectwo ukończenia technikum lub studiów w obszarze strojenia i regulacji fortepianów i pianin lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności;

• doświadczenie w realizacji usług polegających na strojeniu fortepianów i pianin przez okres co najmniej 15 lat. Poprzez strojenie fortepianów i pianin Zamawiający rozumie regulację mechanizmów, strojenie fortepianów oraz drobne naprawy eksploatacyjne;

• szkolenia specjalistyczne dla stroicieli w co najmniej jednej z wymienionych firm produkujących fortepiany: Steinway, Kawai, Yamaha, Boesendorfer;

• doświadczenie w budowie, strojeniu i serwisowaniu organów. Przez doświadczenie w budowie, strojeniu i serwisowaniu organów Zamawiający rozumie co najmniej 5-letnią praktykę w renomowanym zakładzie organmistrzowskim działającym co najmniej od 20 lat na rynku w obszarze budowy i renowacji instrumentów oraz 10 lat własnej działalności w zakresie strojenia i serwisowania organów. Część 4 – usługa strojenia i serwisowania 14 fortepianów lub pianin średniej i wysokiej klasy w salach ćwiczeniowych lub wykładowych w tym fortepianów firmy Yamaha, Wendl&Lung; pianin firmy Yamaha, Wendl&Lung. Zamawiający uzna za spełnienie warunku, posiadania zdolności technicznej lub zawodowej jeśli Wykonawca wykaże dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego posiadającą:

• wykształcenie w zakresie strojenia i regulacji fortepianów i pianin. Przez wykształcenie zamawiający rozumie dyplom/świadectwo ukończenia technikum lub studiów w obszarze strojenia i regulacji fortepianów i pianin lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności,

• doświadczenie w realizacji usług polegających na strojeniu fortepianów i pianin przez okres co najmniej 5 lat, Poprzez strojenie fortepianów i pianin Zamawiający rozumie regulację mechanizmów, strojenie fortepianów oraz drobne naprawy eksploatacyjne. Część 5 – usługa strojenia i serwisowania 19 fortepianów najwyższej klasy w salach wykładowych dla pianistów oraz w salach koncertowych, w tym fortepianów firmy Yamaha, Boesendorfer Zamawiający uzna za spełnienie warunku, posiadania zdolności technicznej lub zawodowej jeśli Wykonawca wykaże dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego posiadającą:

• wykształcenie w zakresie strojenia i regulacji fortepianów i pianin. Przez wykształcenie zamawiający rozumie dyplom/świadectwo ukończenia technikum lub studiów w obszarze strojenia i regulacji fortepianów i pianin lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności,

• doświadczenie w realizacji usług polegających na strojeniu fortepianów i pianin przez okres co najmniej 20 lat, Poprzez strojenie fortepianów i pianin Zamawiający rozumie regulację mechanizmów, strojenie fortepianów oraz drobne naprawy eksploatacyjne.

• szkolenia specjalistyczne dla stroicieli w firmie Yamaha i Boesendorfer. Część 6 – usługa strojenia i serwisowania 6 klawesynów, klawikordu i pozytywu wysokiej klasy w salach wykładowych oraz w salach koncertowych. Zamawiający uzna za spełnienie warunku, posiadania zdolności technicznej lub zawodowej jeśli Wykonawca wykaże dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego posiadającą:

• ukończone studia magisterskie w zakresie gry na klawesynie;

• doświadczenie w realizacji usług polegających na strojeniu klawesynów przez okres co najmniej 5 lat. Poprzez strojenie klawesynów i klawikordów Zamawiający rozumie regulację mechanizmów, strojenie klawesynów i klawikordów oraz drobne naprawy eksploatacyjne; Część 7 –usługa strojenia i serwisowania 10 fortepianów i pianin wysokiej i najwyższej klasy w salach wykładowych dla pianistów oraz w salach koncertowych, w tym fortepianów firmy Steinway, Yamaha; usługa strojenia i serwisowania 1 klawesynu; usługa serwisowania 4 klawesynów Zamawiający uzna za spełnienie warunku, posiadania zdolności technicznej lub zawodowej jeśli Wykonawca wykaże dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego posiadającą:

• wykształcenie w zakresie strojenia i regulacji fortepianów i pianin. Przez wykształcenie zamawiający rozumie dyplom/świadectwo ukończenia technikum lub studiów w obszarze strojenia i regulacji fortepianów i pianin lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności;

• doświadczenie w realizacji usług polegających na strojeniu fortepianów i pianin przez okres co najmniej 20 lat. Poprzez strojenie fortepianów i pianin Zamawiający rozumie regulację mechanizmów, strojenie fortepianów oraz drobne naprawy eksploatacyjne;

• szkolenia specjalistyczne dla stroicieli w firmie Steinway i Yamaha;

• doświadczenie w realizacji usług polegających na strojeniu klawesynów przez okres co najmniej 15 lat. Poprzez strojenie klawesynów Zamawiający rozumie regulację mechanizmów, strojenie klawesynów oraz drobne naprawy eksploatacyjne;

• doświadczenie w realizacji usług polegających na strojeniu fortepianów historycznych przez okres co najmniej 10 lat. Poprzez strojenie fortepianów historycznych Zamawiający rozumie regulację mechanizmów, strojenie oraz drobne naprawy eksploatacyjne wykonywane zarówno w kopiach instrumentów, jak i w oryginalnych instrumentach;

• doświadczenie w strojeniu w strojach nierównomiernie temperowanych. Część 8 – usługa strojenia i serwisowania 4 organów wysokiej i najwyższej klasy w salach wykładowych oraz w salach koncertowych, w tym kopii instrumentów historycznych barokowych i wczesnobarokowych Zamawiający uzna za spełnienie warunku, posiadania zdolności technicznej lub zawodowej jeśli Wykonawca wykaże dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego posiadającą:

• wykonywanie samodzielnej pracy organmistrzowskiej przez okres co najmniej 20 lat;

• wykonanie przynajmniej trzech projektów rekonstrukcji zabytkowych organów piszczałkowych;

• wykonanie przynajmniej trzech projektów translokacji organów piszczałkowych wraz z realizacją nowej koncepcji brzmieniowej w odniesieniu do intonacji głosów organowych;

• realizacja przynajmniej jednego projektu organmistrzowskiej za zgodą Urzędu Ochrony Zabytków;

• praktyka strojenia instrumentów w strojach nierównomiernie temperowanych.

2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy:

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia: wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 5 do SWZ)