Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek.

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek: Część 1 - materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek z dostawą do Wydziałów KWP w Łodzi, jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi CBŚP, CBZC i Wydziału w Łodzi BSWP

2. Pod pojęciem dostawy rozumie się: transport, rozładunek i wniesienie do miejsca wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Wykaz potencjalnych miejsc dostaw: Dla części 1 - Wydziały Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz Zarząd w Łodzi CBŚP i Wydziału w Łodzi BSWP, Wydział w Łodzi Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości:

• ul. Lutomierska 108/112 Łódź,

• ul. Pienista 71 Łódź,

• ul. Stokowska 21/25 Łódź,

• Sosnowiec 25a, Stryków,- Komenda Miejska Policji w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 28/30,

• KP I, ul. Sienkiewicza 28/30 Łódź,

• KP II, ul. Ciesielska 27 Łódź,

• KP III, ul. Armii Krajowej 33 Łódź,

• KP IV, ul. Kopernika 29/31 Łódź,

• KP V, ul. Organizacji Wi N 60 Łódź,

• KP VI, ul. Wysoka 45 Łódź,

• KP VII, ul. 3 Maja 43 Łódź,

• KP VIII, ul. Wólczańska 250 Łódź.- Komenda Miejska Policji w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38,- Komenda Miejska Policji w Skierniewicach, ul. Sobieskiego 69,- Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 7,- Komenda Powiatowa Policji w Brzezinach, ul. Konstytucji 3-go Maja 5,- Komenda Powiatowa Policji w Kutnie, ul. Toruńska 14,- Komenda Powiatowa Policji w Opocznie, ul. Aleja Dąbrówki 1,- Komenda Powiatowa Policji w Pabianicach, ul. Żeromskiego 18 , - Komenda Powiatowa Policji w Pajęcznie, ul. 1-go Maja 52, - Komenda Powiatowa Policji w Poddębicach, ul. Targowa 22, - Komenda Powiatowa Policji w Radomsku, ul. Piłsudskiego 56, - Komenda Powiatowa Policji w Rawie Mazowieckiej, ul. Kościuszki 23, - Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2 , - Komenda Powiatowa Policji w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Wandy Panfil 44, - Komenda Powiatowa Policji w Wieluniu, ul. Warszawska 22a, - Komenda Powiatowa Policji w Wieruszowie, ul. Kuźnicka 28a, - Komenda Powiatowa Policji w Zduńskiej Woli, ul. Spacerowa 27, - Komenda Powiatowa Policji w Zgierzu, ul. Długa 58/60, - Komenda Powiatowa Policji w Łasku, ul. 9-go Maja 32/36, - Komenda Powiatowa Policji w Łęczycy, ul. Ozorkowskie Przedmieście 4, - Komenda Powiatowa Policji w Łowiczu, ul. Bonifraterska 12/14, - Komenda Powiatowa Policji dla powiatu łódzkiego wschodniego, ul. 11 listopada 62 F, Koluszki

3. Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy, stanowiący załącznik nr 2.1-2.2 do SWZ (odpowiednio do części) .

4. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiamiw odniesieniu do asortymentu wymienionego w poszczególnych pozycjach Formularzaasortymentowo - cenowego, stanowiącego załącznik nr 2.1-2.2 do SWZ (odpowiednio do części) oraz zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3 do SWZ

5. Ustalone w załączniku nr

2.1 -

2.2 do SWZ (odpowiednio do części) ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, stanowiące podstawę dla Wykonawcy do sporządzenia oferty.

6. Faktyczna ilość i rodzaj zamawianego asortymentu będą zależne od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych.

7. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SWZ

8. Zamawiający zastrzega prawo do zakupu do 100% produktów oryginalnych (za produkt oryginalny Zamawiający uznaje materiał eksploatacyjny wyprodukowany przez producenta urządzenia - drukarki/faksu).

9. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku powstania uszkodzeń Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.

10. Przedmiot umowy będzie dostarczany przez Wykonawcę w standardowych opakowaniach,bezzwrotnych, odpowiadających właściwościom przedmiotu zamówienia.

11. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy, będzie w pełni zgodny ze specyfikacją, oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.

12. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesłanych Wykonawcy na adres e-mail wskazany w § 3 ust. 3 wzoru umowy.

13. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczki na dostawy będące przedmiotem zamówienia.

14. W przypadku braku dostępności oryginalnych produktów z powodu wycofania ich z produkcji, Wykonawca zaproponuje zamiennik o nie gorszych parametrach. Wycofanie z produkcji musi zostać udokumentowane odpowiednim zaświadczeniem/oświadczeniem producenta tonerów.

15. Wykonawca w Formularzu asortymentowo-cenowym załącznik nr 2.1-2.2 do SWZ (odpowiednio do części) musi wskazać nazwę handlową oferowanego produktu (nazwa producenta i kod produktu) pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu.

16. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania oświadczenia dot. przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ

17. Podane przez Zamawiającego w SWZ nazwy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy. Nazwy własne lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych.

18. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych wskazując w opisie przedmiotu zamówienia co Zamawiający rozumie poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny”. Produkt równoważny musi spełniać parametry w stosunku do wymagań minimalnych wskazanych przez Zamawiającego w Formularzu cenowym i Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym - Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: 18 miesiące