Wykonanie sieci teleinformatycznej na I piętrze i na VI piętrze budynku Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu

Zamawiający wymaga złożenia ofert oraz wszelkich oświadczeń i dokumentów dotyczących przedmiotowego postępowania za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Korespondencja w postępowaniu może odbywać się elektronicznie jako wiadomość przesłana za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus („wyślij wiadomość” na stronie postępowania): https://platformazakupowa.pl/transakcja/134160 , a w przypadku udokumentowanych problemów technicznych, dopuszcza się możliwość składania dokumentów elektronicznych innych niż oferta, na adres email: przetargi@opole.uw.gov.pl

1) Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (dalej: „KRI”), minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 773) zwanego dalej „Rozporządzeniem KRI”.

2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: . pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

3) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip;.7 Z.

4) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w Rozporządzeniu KRI znajdują się m.in: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

5) Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o kwalifikowanym podpisie elektronicznym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. 3 ust. 12 Rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym.

6) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf, połączenie w jeden dokument i opatrzenie podpisem kwalifikowanym PAd ES.

7) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

8) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

9) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

10) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

11) Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

12) Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, przyjmuje się datę ich przesłania (złożenia) na platformie przetargowej.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie sieci teleinformatycznej na I piętrze i na VI piętrze budynku Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-081 Opole, wpisanym do rejestru zabytków pod nr rejestru 2284/91. Zakres przedmiotu zamówienia podzielony został na:

1) zakres gwarantowany, obejmujący prace na I piętrze i parterze,

2) zakres opcjonalny, obejmujący prace na VI piętrze .

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

Zakres przedmiotu zamówienia podzielony został na:

1) zakres gwarantowany, obejmujący prace na I piętrze i parterze,

2) zakres opcjonalny, obejmujący prace na VI piętrze . Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz na zasadach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ. Maksymalna wartość opcji określona została przedmiotowo i ilościowo w załącznikach do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy.

Zamawiający stawia warunki w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, tj: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że:

a) dysponuje lub w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował osobą pełniącą funkcję kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, mającą prawo do wykonywania tej funkcji Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. W stosunku do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 220).

b) w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 roboty budowlane, polegające na budowie, rozbudowie, przebudowie lub remoncie sieci teleinformatycznej, w której skład wchodzi zasilanie elektryczne o wartości nie mniejszej niż 200.000 PLN brutto – każda, w tym co najmniej jedna w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie wykazując roboty budowlane realizowane w ramach konsorcjum, musi to być doświadczenie, które dany Wykonawca faktycznie nabył, realizując określone zadania.

Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców uczestniczących w postępowaniu wadium w wysokości: 10.000 zł (dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu: płatne przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu w NBP O/Okręgowy Opole nr rachunku bankowego: 55 1010 1401 0023 1013 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium w sprawie BOU. V. 272.23.2026” Za dzień wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu środków finansowych (wadium) na rachunek Zamawiającego, a nie datę obciążenia rachunku Wykonawcy (wpłaty). Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione w terminie, jeżeli zostanie uznany rachunek Zamawiającego przed terminem składania ofert.

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Zasady zwrotu wadium określone zostały w art. 98 ust. 1 - 5 ustawy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołącza do oferty: 1) oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres zamówienia realizowany będzie przez danego Wykonawcę 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim dany wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania ;

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zmiana umowy jest możliwa w przypadku:

1) konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a w szczególności w przypadku:

a) pisemnego żądania wstrzymania prac skierowanego do Wykonawcy przez Zamawiającego lub wydania zakazu prowadzenia prac przez właściwy organ administracji publicznej, o ile żądanie lub wydanie zakazów nie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność – o okres wstrzymania prac lub okres zakazu prowadzenia prac;

b) wystąpienia robót nieprzewidzianych dokumentacją projektowo-kosztorysową, których wykonanie jest ściśle związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i wiąże się z koniecznością wstrzymania realizacji przedmiotu umowy do czasu wykonania robót dodatkowych, co zostanie udokumentowane protokołem konieczności podpisanym przez inspektora nadzoru i kierownika budowy, o okres konieczny na wykonanie tego rodzaju robót;

c) wystąpienia siły wyższej (np. powódź, huragan, gwałtowne burze i inne nadzwyczajne warunki pogodowe), uniemożliwiających realizację robót, jako zdarzenia niezależnego od żadnej ze stron, które nastąpiło po wejściu w życie umowy; wstrzymanie robót z tego powodu musi być potwierdzone w dzienniku budowy i zaakceptowane przez Inspektora nadzoru inwestorskiego – w takim przypadku termin wykonania umowy zostanie przedłużony o czas niezbędnej w danych warunkach przerwy w pracach;

d) konieczności uzyskania niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania inwestycji danych, zgód bądź pozwoleń osób trzecich lub właściwych organów – w takim przypadku termin wykonania umowy zostanie przedłużony o czas powstałej, uzasadnionej przerwy w pracach;

e) wystąpienia niezależnych od Stron warunków uniemożliwiających prowadzenie robót zgodnie ze sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej lub normami technicznymi - w takim przypadku termin wykonania umowy zostanie przedłużony o czas niezbędnej przerwy w pracach;

2) zmiany wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku:

a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT na usługi stanowiące przedmiot zamówienia; zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług;

b) konieczności wykonania robót dodatkowych, które są niezbędne do zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a które nie zostały uwzględnione w dokumentacji projektowej.

2. Dopuszczalne są również wszelkie zmiany umowy dokonywane w oparciu o regulacje przewidziane w art. 455 ustawy PZP, dostosowujące treść umowy do zmian wywołanych okolicznościami zewnętrznymi, które mogą wystąpić w trakcie jej realizacji.

3. Z wnioskiem o zmianę umowy może wystąpić każda ze Stron, z co najmniej 5 dniowym uprzedzeniem wobec wnioskowanej daty obowiązywania nowych zapisów, chyba że konieczność ich wprowadzenia wynika z przepisów prawa. Warunkiem wprowadzenia zmian do niniejszej umowy jest potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i zaakceptowanej przez obie Strony umowy oraz sporządzenie pisemnego Aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody