Poprawa efektywności energetycznej poprzez modernizację oświetlenia ulicznego w gminie Lubsza

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na Platformie. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów zwarte są w rozdziale 11 SWZ.

22.1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Gmina Lubsza, ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@lubsza.ug.gov.pl

22.2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

22.3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.

22.4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności

22.5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255- 256 ustawy Pzp – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji oraz dochodzenia należnych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

22.6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy Pzp.

22.7. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego; okresy wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami; po upływie wskazanych powyżej terminów dokumenty zostaną zarchiwizowane zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.

22.8. Niezależnie od postanowień pkt 21.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

22.9. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe.

22.10. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

dalsza część w rozdziale 22 SWZ

22.13. Informacja o ograniczeniach danych osobowych:

1) W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

2) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

3) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

4) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (dotyczy przechowania protokołu wraz z załącznikami)

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Poprawa efektywności energetycznej poprzez modernizację oświetlenia ulicznego w gminie Lubsza”

4.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

1) Dostawę i montaż fabrycznie nowych 45 sztuk opraw oświetleniowych solarno-ledowych o mocy nie mniejszej niż 50 W, montowanych na stalowych słupach o wysokości nie niższym niż 5,0 m na terenie gminy Lubsza.

2) Wykonanie geodezyjnego wytyczenia lokalizacji słupów oświetleniowych przed rozpoczęciem robót.

3) Przeprowadzenie badań, prób i pomiarów.

4) Wykonanie dokumentacji powykonawczej, w tym geodezyjnej dokumentacji powykonawczej, jeżeli jest wymagana obowiązującymi przepisami.

5) Wykonanie wszystkich pozostałych robót i czynności określonych w dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Ponad to: Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:

a) zastosowania opraw oświetleniowych posiadających oznakowanie CE;

b) zastosowania wyłącznie nowych opraw oświetleniowych solarno-LED wyprodukowanych na terenie Unii Europejskiej lub nowych opraw dopuszczonych do obrotu i stosowania na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

c) wykonania wszelkich uzgodnień, uzyskania wymaganych opinii, decyzji administracyjnych, przeprowadzenia analiz, badań oraz wykonania innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Oprawa uliczna LED (parametry potwierdzane w przedmiotowych środkach dowodowych)

1. Moc oprawy LED: min. 50 W 2. Strumień Świetlny: min. 9 000 lm 3. Skuteczność świecenia oprawy: min. 190lm/W 4. temperatura barwowa światła od 4000 do 6500 K;

5. Oprawa solarno-LED musi być wyposażona w akumulator litowo-żelazowo-fosforanowy (Li Fe PO₄) lub litowo-jonowy o minimalnej pojemności 768 Wh oraz napięciu nominalnym 25,6 V lub wyższym. Akumulator musi stanowić integralną część oprawy i być umieszczony wewnątrz jej obudowy. Nie dopuszcza się stosowania akumulatorów montowanych poza obudową oprawy, w szczególności pod panelami fotowoltaicznymi lub w gruncie

6. Akumulator Li Fe PO₄ lub litowo-jonowy powinien posiadać wbudowany system zarządzania baterią (BMS) zapewniający co najmniej:

• ochronę przed przeładowaniem,

• ochronę przed nadmiernym rozładowaniem,

• ochronę przed przeciążeniem,

• ochronę przed zwarciem,

• ochronę temperaturową,

• kontrolę procesu ładowania

7. Oprawa powinna być przystosowana do pracy w warunkach klimatycznych występujących na terenie Polski, w zakresie temperatur pracy nie gorszym niż od -20°C do +55°C.

8. Stopień ochrony: min. IP65 9. Żywotność źródła światła: min. 50 000h ciągłej pracy 10. minimum 2500 pełnych cykli ładowania. Panel solarny(parametry potwierdzane w przedmiotowych środkach dowodowych):

1. Panel solarny monokrystaliczny lub sylikonowo- krystaliczny 2. panel solarny: min. moc: 240 Wp 3. Panel fotowoltaiczny powinien posiadać certyfikat zgodności z normami IEC 61215 oraz IEC 61730 4. Warunki pracy :

-20˚C do +55˚C Przedmiotowe środki dowodowe powinny dodatkowo potwierdzać:

1. Gwarancja producenta na oprawę oświetleniową uliczną LED wynosi minimum 10 lat i nie jest objęta powyższym kryterium oceny ofert.

2. Gwarancja producenta na panele solarne wynosi minimum ok. 25 lat i nie jest objęta powyższym kryterium oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena 60% 2 Długość okresu gwarancji i rękojmi na dostarczone, zamontowane i wbudowane materiały i urządzenia 40%

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn

PC = ------- x 60 pkt Cb gdzie,

PC - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Kryterium „Długość okresu gwarancji i rękojmi na dostarczone, zamontowane i wbudowane materiały i urządzenia” liczone w okresach miesięcznych:

W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów. W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów. W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 36, a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:

G o

PG = ----------- x 40 pkt G max.

gdzie:

PG - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,

G max. - najdłuższy oferowany okres gwarancji,

Go - okres gwarancji podany w badanej ofercie.

17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

PO = PC + PG gdzie:

PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

PG - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji i rękojmi na dostarczone, zamontowane i wbudowane materiały i urządzenia”.

8.3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

Wymagane jest natomiast złożenie Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z przedmiotowego postępowania załącznik nr 4 do Swz

celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz zamówień wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane/ dostawy z montażem zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane/ dostawa z montażem zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. lit a SWZ,

4.8. Przedmiotowe środki dowodowe. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym w zestawieniu poniżej: Dla opraw LED:

1) karty katalogowe (opisy techniczne) dla oferowanych opraw oświetleniowych LED, podpisane imiennie przez uprawnionego przedstawiciela producenta lub podmiot uprawniony do reprezentowania producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim lub Wykonawcę obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów zawartych w Załącznika Nr 1 do SWZ pkt. 1-10.

2) deklaracji zgodności w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej, potwierdzającej zgodność w szczególności z normami EN IEC 55015, EN IEC 61000-3-2, EN 61000-3-3 oraz EN 61547;

3) deklaracji zgodności UE potwierdzającej zgodność z normą EN IEC 60598-1;

4) oznakowania CE; Dla paneli fotowoltaicznych:

1) Karta katalogowa (opisy techniczne) dla oferowanych paneli fotowoltaicznych, podpisane imiennie przez uprawnionego przedstawiciela producenta lub podmiot uprawniony do reprezentowania producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim lub Wykonawcę obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów zawartych w Załącznika Nr 1 do SWZ pkt. 1-4.

2) Certyfikat zgodności – potwierdzający zgodność oferowanego panelu fotowoltaicznego z normami IEC 61215 oraz IEC 61730 lub normami równoważnymi, wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację zgodnie z normą ISO/IEC 17065 lub równoważną. Jeżeli fakt posiadania przez jednostkę certyfikującą wymaganej akredytacji nie wynika z treści certyfikatu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odrębny dokument potwierdzający posiadanie takiej akredytacji. W odniesieniu do pozostałych przedmiotowych środków dowodowych zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy i kryteria. W odniesieniu do certyfikatów wydanych przez jednostki oceniające zgodność zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa wyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań wydanych przez jednostkę oceniająca zgodność ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia

Dla opraw LED:

1) karty katalogowe (opisy techniczne) dla oferowanych opraw oświetleniowych LED, podpisane imiennie przez uprawnionego przedstawiciela producenta lub podmiot uprawniony do reprezentowania producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim lub Wykonawcę obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów zawartych w Załącznika Nr 1 do SWZ pkt. 1-10.

2) deklaracji zgodności w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej, potwierdzającej zgodność w szczególności z normami EN IEC 55015, EN IEC 61000-3-2, EN 61000-3-3 oraz EN 61547;

3) deklaracji zgodności UE potwierdzającej zgodność z normą EN IEC 60598-1;

4) oznakowania CE; Dla paneli fotowoltaicznych:

1) Karta katalogowa (opisy techniczne) dla oferowanych paneli fotowoltaicznych, podpisane imiennie przez uprawnionego przedstawiciela producenta lub podmiot uprawniony do reprezentowania producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim lub Wykonawcę obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów zawartych w Załącznika Nr 1 do SWZ pkt. 1-4.

2) Certyfikat zgodności – potwierdzający zgodność oferowanego panelu fotowoltaicznego z normami IEC 61215 oraz IEC 61730 lub normami równoważnymi, wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację zgodnie z normą ISO/IEC 17065 lub równoważną. Jeżeli fakt posiadania przez jednostkę certyfikującą wymaganej akredytacji nie wynika z treści certyfikatu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odrębny dokument potwierdzający posiadanie takiej akredytacji. W odniesieniu do pozostałych przedmiotowych środków dowodowych zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy i kryteria.

Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Projekt umowy Załącznik nr 3 Wzór Formularza Ofertowego Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Wzór oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Załącznik nr 7 Wzór wykazu zamówień Załącznik nr 8 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy)

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenia o których mowa w pkt. 7.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji 2) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. 3) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

§ 16 Zmiany umowy 1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności siły wyższej;

2) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, może nastąpić w przypadku wystąpienia skrajnie niekorzystnych warunków atmosferycznych (w szczególności intensywnych i długotrwałych opadów deszczu), przy czym Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu brak możliwości wykonywania robót, przedstawiając stosowne raporty meteorologiczne), a przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności uzasadniających wstrzymanie robót; Dalsza część w Załącznik Nr 2 do SWZ Projekt umowy § 16 Zmiany umowy