Modernizacja oświetlenia ulicznego w Gminie Grójec – etap II

Wykonawca zamierzający złożyć ofertę musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia oraz mieć nadane odpowiednie uprawnienia do działania w imieniu Wykonawcy. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne oraz instrukcje korzystania z Platformy e-Zamówienia są dostępne w Centrum Pomocy Platformy pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Komunikacja inna niż składanie ofert odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na stronie danego postępowania na Platformie e-Zamówienia. Dokumenty elektroniczne inne niż oferta przekazuje się jako załączniki do formularza komunikacji.

Minimalne wymagania techniczne obejmują urządzenie z dostępem do Internetu, aktualną przeglądarkę internetową, aktywne konto poczty elektronicznej oraz oprogramowanie umożliwiające odczyt plików PDF i weryfikację podpisów elektronicznych. Zaleca się korzystanie z aktualnej wersji przeglądarki Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox lub Safari. Połączenie z Platformą odbywa się z wykorzystaniem szyfrowanego protokołu HTTPS/TLS.

6. Dokumenty przekazuje się w powszechnie używanych formatach danych, zgodnych z przepisami wykonawczymi, w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .xml, .txt, .jpg, .jpeg, .png, .zip lub .7z.

7. Oznaczenie czasu odbioru danych następuje według czasu systemowego Platformy e-Zamówienia. Potwierdzeniem przekazania dokumentu jest elektroniczne potwierdzenie wygenerowane przez Platformę; Wykonawca powinien zachować to potwierdzenie.

8. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB, a maksymalny rozmiar plików przesyłanych w komunikacji – 150 MB, zgodnie z aktualnymi parametrami Platformy e-Zamówienia.

9. Za datę przekazania oferty, wniosku, zawiadomienia, dokumentu, oświadczenia lub innej informacji przyjmuje się datę ich prawidłowego przekazania na serwer Platformy.

10. W korespondencji należy posługiwać się nazwą i numerem postępowania oraz – jeżeli został nadany – identyfikatorem postępowania na Platformie e-Zamówienia i numerem ogłoszenia BZP.

Zamawiający dopuszcza komunikację pocztą elektroniczną na adres: ewelina.gebska@grojecmiasto.pl, o ile przepisy lub charakter dokumentu nie wymagają użycia Platformy.

Wykonawca składa ofertę po zalogowaniu na konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia, z wykorzystaniem zakładki „Oferty/wnioski" na stronie postępowania, zgodnie z aktualną instrukcją interaktywną Platformy.

Oferta i załączniki muszą zostać prawidłowo dodane i wysłane przy użyciu funkcji Platformy e-Zamówienia przed upływem terminu składania ofert.

Przed wysłaniem oferty Wykonawca powinien zweryfikować kompletność plików, ważność podpisów oraz zgodność danych wyświetlanych przez Platformę.

Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę, a następnie złożyć nową, zgodnie z funkcjonalnościami i instrukcją Platformy e-Zamówienia. Wycofanie oferty następuje po zalogowaniu na konto Wykonawcy i użyciu funkcji dostępnej dla złożonej oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa opraw wraz z osprzętem i materiałami instalacyjnymi oraz zainstalowanie dostarczonych opraw oświetlenia ulicznego ze źródłem LED na wybranym obszarze Gminy Grójec. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamówienie obejmuje:

1) demontaż 233 szt. istniejących opraw wraz ze źródłami światła oraz ich utylizację;

2) dostawę 233 szt. ulicznych opraw oświetleniowych LED, zgodnych ze złożoną ofertą, posiadających funkcjonalność zmiennego profilu mocy oraz autonomicznej zmiany profilu mocy. Poziom zaprogramowania zasilacza w cyklu 24 h musi uwzględniać wymagania normy PN-EN 13201 lub równoważnego systemu odniesienia oraz wymagania rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2025 r. poz. 919);

3) instalację 233 szt. dostarczonych opraw oświetlenia zewnętrznego na wysięgnikach i słupach zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ;

4) wykonanie pomiarów natężenia oświetlenia dla wskazanych przez Zamawiającego pięciu odcinków modernizowanego oświetlenia, a w przypadku gdy którykolwiek z pomiarów nie potwierdzi poziomów wynikających ze złożonej oferty – przeprowadzenie 100% kontroli natężenia modernizowanego oświetlenia objętego zamówieniem, na koszt Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 14 dni liczonych od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu z pomiaru, który nie potwierdził wymaganych poziomów;

5) wykonanie dokumentacji powykonawczej. Obowiązki Wykonawcy w zakresie organizacji ruchu na czas prowadzenia prac reguluje Załącznik nr 4 do SWZ (projektowane postanowienia umowy).

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

71355200-3 - Wykonywanie badań

Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt (100% = 100 pkt).

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

Nr Kryterium oceny ofert Waga

P1 Cena brutto oferty 50 %

P2 Moc zainstalowana wszystkich opraw oświetleniowych oferowanych przez Wykonawcę (suma mocy rzeczywistej wszystkich opraw bez uwzględnienia tzw. zmiennego profilu mocy, tj. redukcji mocy oprawy w cyklu 24 h) 40 %

P3 Trwałość strumienia świetlnego kompletnej oprawy LED (L90) – najniższa wartość spośród oferowanych opraw 10 %

P1 – Cena – maks. 50 pkt

P1 = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu ÷ cena brutto oferty badanej) × 50 pkt

P2 – Moc zainstalowana wszystkich opraw – maks. 40 pkt

Ocenie podlega moc zainstalowana wszystkich oferowanych opraw, rozumiana jako suma mocy rzeczywistej wszystkich opraw bez uwzględnienia zmiennego profilu mocy (redukcji mocy w cyklu 24 h), podana w kW z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.

P2 = (Pn ÷ Po) × 40 pkt gdzie: Pn – najmniejsza moc zainstalowana wszystkich opraw spośród wszystkich złożonych ważnych ofert; Po – moc zainstalowana wszystkich opraw danej oferty.

Jeżeli Wykonawca nie poda mocy zainstalowanej wszystkich opraw albo zaoferuje moc większą niż 12,1505 kW.

P3 – Trwałość strumienia świetlnego kompletnej oprawy LED (L90) – maks. 10 pkt

1) Przedmiot oceny

a) W kryterium oceniana jest deklarowana trwałość strumienia świetlnego kompletnej oprawy LED, określona parametrem L90.

b) L90 oznacza znamionową medianę trwałości użytkowej oprawy, wyrażoną w godzinach, po upływie której 50% populacji nadal działających opraw danego typu zachowuje co najmniej 90% początkowego strumienia świetlnego. Parametr może być oznaczany również jako L90 B50.

c) Parametr L90 musi odnosić się do kompletnej oprawy w konfiguracji zaoferowanej przez Wykonawcę, obejmującej w szczególności zastosowane źródła lub moduły LED, wartość prądu ich zasilania, znamionową moc oprawy, układ optyczny, konstrukcję obudowy, sposób odprowadzania ciepła oraz warunki termiczne występujące wewnątrz oprawy.

d) Parametr określa się dla temperatury otoczenia tq = 25°C, przy pracy oprawy z pełną mocą znamionową, bez uwzględnienia zmniejszenia mocy wynikającego z redukcji nocnej, profilu czasowego albo innego systemu sterowania.

f) Parametr L90 dotyczy stopniowego obniżania się strumienia świetlnego nadal działających opraw.

2) Wymaganie minimalne i ograniczenie punktowanej wartości

a) Wartość L90 dla każdego oferowanego typu i każdej konfiguracji oprawy nie może być niższa niż 100 000 h.

b) Niepodanie wartości L90 dla któregokolwiek typu lub konfiguracji oprawy albo zaoferowanie wartości niższej niż 100 000 h skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

c) Maksymalną wartością L90 uwzględnianą przy ocenie ofert jest 140 000 h. Jeżeli wartość L90 przyjęta do punktacji zgodnie z pkt 5 wynosi co najmniej 140 000 h, oferta otrzyma 10 punktów. Wartość wyższa niż 140 000 h nie powoduje przyznania dodatkowych punktów.

d) Wartość L90 podana przez Wykonawcę stanowi treść oferty oraz zobowiązanie dotyczące parametrów opraw dostarczanych w ramach realizacji zamówienia.

3) Sposób przyznania punktów

Liczba punktów w kryterium P3 zostanie przyznana według następującej skali, na podstawie najniższej wartości L90 spośród wszystkich oferowanych typów i konfiguracji opraw:

1) od 100 000 h do 110 000 h włącznie – 2 punkty;

2) powyżej 110 000 h do 120 000 h włącznie – 4 punkty;

3) powyżej 120 000 h do 130 000 h włącznie – 6 punktów;

4) powyżej 130 000 h i poniżej 140 000 h – 8 punktów;

5) co najmniej 140 000 h – 10 punktów.

4) Sposób wykazania deklarowanej wartości

5) Rozbieżności i brak potwierdzenia

Łączna liczba punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: P = P1 + P2 + P3.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zadanie obejmujące dostawę i montaż opraw oświetlenia ulicznego LED wraz z instalacją i uruchomieniem funkcjonalności sterowania lub redukcji mocy, o wartości co najmniej 90 000,00 zł brutto b) dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych c) dysponuje co najmniej 2 osobami, z których każda posiada:

– aktualne świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji „E" do 1 kV, uprawniające do wykonywania prac przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych,

– świadectwo ukończenia kursu w zakresie wykonywania prac w technologii pod napięciem do 1 kV, wydane przez ośrodek szkoleniowy.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy – w zakresie niepotwierdzonym certyfikatem – obejmują:

1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w SWZ – Załącznik nr 6 do SWZ;

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie – Załącznik nr 7 do SWZ;

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 4 pkt 3, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej podobnej sytuacji. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 3, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy – w zakresie niepotwierdzonym certyfikatem – obejmują:

1. wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie; dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;

2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych czynności oraz podstawy dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 4 pkt 3, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej podobnej sytuacji. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 3, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający, na podstawie art. 105 i art. 106 ustawy Pzp, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają określone wymagania oraz cechy związane z kryteriami oceny ofert. Przedmiotowe środki dowodowe składane w celu potwierdzenia cech odpowiadających kryteriom oceny ofert:

1) obliczenia fotometryczne oświetlenia dróg i ulic, wykazujące zgodność z normą PN-EN 13201:2016 lub równoważnym systemem odniesienia, przy mocy zainstalowanej nie większej niż 12,1505 kW i z uwzględnieniem wszystkich sytuacji oświetleniowych zawartych w Załączniku nr 1 do SWZ;

2) pliki fotometryczne opraw zastosowanych w obliczeniach, w formie bazy danych w formacie EULUMDAT (.ldt), umożliwiające weryfikację parametrów oświetleniowych w ogólnie dostępnym programie komputerowym;

3) dokumentacja potwierdzająca deklarowaną trwałość strumienia świetlnego kompletnej oprawy LED L90, obejmująca łącznie:

a) dokument producenta oprawy identyfikujący kompletną oprawę w oferowanej konfiguracji i określający jej wartość L90 (L90 B50) dla tq = 25°C, pełnej mocy znamionowej oraz bez redukcji nocnej, profilu czasowego i innego systemu sterowania;

b) sprawozdanie z badania źródeł lub modułów LED zastosowanych w oferowanej oprawie, sporządzone zgodnie z IES LM-80 lub metodą równoważną;

c) prognozę utrzymania strumienia świetlnego źródeł lub modułów LED zastosowanych w oferowanej oprawie, sporządzoną zgodnie z IES TM-21 lub metodą równoważną, dla temperatury Ts lub Tc nie niższej niż temperatura zmierzona w kompletnej oprawie;

d) sprawozdanie z pomiaru temperatury Ts lub Tc źródła albo modułu LED w oferowanej oprawie przy tq = 25°C, pełnej mocy znamionowej i bez redukcji nocnej, wskazujące punkt pomiarowy, prąd zasilania źródła lub modułu LED i moc oprawy, wraz z dokumentem producenta oprawy wykazującym związek pomiędzy tymi danymi, wynikami LM-80 i TM-21 a deklarowaną wartością L90 (L90 B50) kompletnej oprawy;

e) oświadczenie Wykonawcy wskazujące deklarowaną wartość L90 dla każdego oferowanego typu i każdej konfiguracji oprawy oraz najniższą z tych wartości. Przedmiotowe środki dowodowe składane w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z opisem przedmiotu zamówienia:

1) karty katalogowe, specyfikacje techniczne lub inne równoważne dokumenty producenta, jednoznacznie identyfikujące producenta, nazwę/model i konfigurację oprawy oraz producenta i model zasilacza. Dla każdego oferowanego typu i każdej konfiguracji oprawy dokumenty muszą wskazywać dane identyfikacyjne oraz parametry zasilacza przed zaprogramowaniem i po zaprogramowaniu do ustawień właściwych dla oferowanej oprawy, w zakresie wymaganym w Załączniku nr 1 do SWZ i 2) certyfikat ENEC lub równoważny dotyczący oferowanej oprawy oświetleniowej ulicznej, potwierdzający zgodność z normami europejskimi lub równoważnymi systemami odniesienia, wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, wraz z załącznikiem zawierającym wykaz części i komponentów objętych certyfikacją, obejmujący co najmniej zasilacz, moduł lub panel LED oraz układ ochrony przeciwprzepięciowej – zgodnie z art. 105 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku zastosowania komponentu niewymienionego bezpośrednio w wykazie części lub komponentów certyfikatu ENEC oferowanej oprawy wykonawca wskazuje w dokumencie składanym wraz z ofertą:

a) producenta komponentu;

b) jego dokładną nazwę, model lub inne jednoznaczne oznaczenie;

c) kod dopuszczalności wymiany komponentu wynikający z wykazu części lub dokumentacji certyfikacyjnej;

d) numer certyfikatu ENEC lub równoważnego dotyczącego komponentu;

e) nazwę jednostki certyfikującej, która wydała certyfikat;

f) adres publicznie dostępnej strony internetowej umożliwiającej weryfikację certyfikatu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy, roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1. w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514, z późn. zm.).