Zakup wyposażenia nowej sali widowiskowej na dworcu kolejowym w Łukowie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5026e9be-9c33-48b3-8c09-b27febb13ac6.

- Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

- Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl (przycisk

„Przeglądaj postępowania/konkursy”).

- Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-5026e9be-9c33-48b3-8c09-b27febb13ac6 .

- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

- Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

- Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: lok@lok.lukow.pl (nie dotyczy składania ofert).

- Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ

Kryteria oceny dla Części nr 1, 2, 4 i 5 (Sprzęt sieciowy, konsolety, systemy bezprzewodowe, osprzęt)

Dla pozostałych części zamówienia, w których wymagania techniczne sprowadzają się do spełnienia rygorystycznych parametrów brzegowych na zasadzie "spełnia/nie spełnia", Zamawiający ustala następujące kryteria oceny:

1. Cena ofertowa brutto (C): 60% (maksymalnie 60 pkt)

2. Długość okresu gwarancji (G): 40% (maksymalnie 40 pkt)

Zasady przyznawania punktów (Części 1, 2, 4, 5):

• W kryterium Cena (C): Oferta o najniższej cenie brutto otrzyma 60 punktów. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: (Cena najniższa / Cena badana) x 60 pkt.

• W kryterium Gwarancja (G): Punkty zostaną przyznane za wydłużenie przez Wykonawcę pełnej gwarancji sprzętowej na wszystkie dostarczone urządzenia i akcesoria w danej Części (wymagany okres minimalny wynosi 24 miesiące):

o Gwarancja 24 miesiące (wymóg minimalny): 0 pkt o Gwarancja 36 miesięcy: 20 pkt o Gwarancja 48 miesięcy lub dłuższa: 40 pkt

Całkowita ocena dla Części 1, 2, 4, 5: P = C + G

25.5 Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

− niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

25.6 W przypadku, o którym mowa w pkt. 25.5 lit. c), zamawiający wyznaczy wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

Kryteria oceny dla Części nr 1, 2, 4 i 5 (Sprzęt sieciowy, konsolety, systemy bezprzewodowe, osprzęt)

Dla pozostałych części zamówienia, w których wymagania techniczne sprowadzają się do spełnienia rygorystycznych parametrów brzegowych na zasadzie "spełnia/nie spełnia", Zamawiający ustala następujące kryteria oceny:

1. Cena ofertowa brutto (C): 60% (maksymalnie 60 pkt)

2. Długość okresu gwarancji (G): 40% (maksymalnie 40 pkt)

Zasady przyznawania punktów (Części 1, 2, 4, 5):

• W kryterium Cena (C): Oferta o najniższej cenie brutto otrzyma 60 punktów. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: (Cena najniższa / Cena badana) x 60 pkt.

• W kryterium Gwarancja (G): Punkty zostaną przyznane za wydłużenie przez Wykonawcę pełnej gwarancji sprzętowej na wszystkie dostarczone urządzenia i akcesoria w danej Części (wymagany okres minimalny wynosi 24 miesiące):

o Gwarancja 24 miesiące (wymóg minimalny): 0 pkt o Gwarancja 36 miesięcy: 20 pkt o Gwarancja 48 miesięcy lub dłuższa: 40 pkt

Całkowita ocena dla Części 1, 2, 4, 5: P = C + G

25.5 Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

− niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

25.6 W przypadku, o którym mowa w pkt. 25.5 lit. c), zamawiający wyznaczy wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

32343000-9 - Wzmacniacze

31320000-5 - Kable energetyczne

51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1) Zamawiający przyjmie do szczegółowego rozpatrywania oferty niepodlegające odrzuceniu.

2) Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.

3) Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100% = 100 pkt). Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku

4) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert, tj.:

1) Cena (C) 60%

2) Parametry techniczne (funkcjonalność) (T) 30%

3) Długość okresu gwarancji (G): 10%

Całkowita punktacja (P) oferty będzie wyliczana wg wzoru:

Pi = Ci + Ti i - numer oferty badanej

Pi — łączna ocena punktowa oferty badanej

Ci - ocena punktowa oferty badanej w kryterium cena

Ti - ocena punktowa oferty badanej w kryterium parametry techniczne

Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku (od 0,005 w górę).

Za ofertę najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą punktacje.

25.3.1 Kryterium cena (C), maksymalnie 60 punktów.

Oferta o najniższej cenie otrzyma najwyższą ilość punktów przyznawaną w tym kryterium.

Pozostałe oferty — ilość punktów wyliczona wg wzoru:

Ci = cena najniższa x 60 pkt / cena oferty badanej i — numer oferty badanej

Ci — liczba punktów za kryterium „cena”.

Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku (od 0,005 w górę),

Cena najniższa - cena brutto z formularza oferty najniższej złożonej w postępowaniu oferty

Cena oferty badanej — cena brutto z formularza oferty.

25.3.2 Parametry techniczne (funkcjonalność) (T), maksymalnie 30 punktów i - numer oferty badanej;

Ti - łączna ilość punktów oferty badanej w kryterium parametry techniczne;

Punkty w tym kryterium będą przyznawane na podstawie informacji zawartych w Zestawieniu oferowanych urządzeń wraz z przedmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi parametry techniczne urządzeń podlegających ocenie.

W celu wykazania spełnienia kryteriów podlegających ocenie Zamawiający wymaga dostarczenia, wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w SWZ. Niezłożenie ww. dokumentów skutkuje nieprzyznaniem punktów.

Ocena ofert w kryterium “Parametry techniczne” będzie dokonywana według niżej wymienionych zasad opisanych w SWZ.

25.3.3 Długość gwarancji (G)

W kryterium Gwarancja (G): Punkty zostaną przyznane za wydłużenie przez Wykonawcę pełnej gwarancji sprzętowej na wszystkie dostarczone urządzenia i akcesoria w danej Części (wymagany okres minimalny wynosi 24 miesiące):

o Gwarancja 24 miesiące (wymóg minimalny): 0 pkt o Gwarancja 36 miesięcy: 5 pkt o Gwarancja 48 miesięcy lub dłuższa: 10 pkt

Kryteria oceny dla Części nr 1, 2, 4 i 5 (Sprzęt sieciowy, konsolety, systemy bezprzewodowe, osprzęt)

Dla pozostałych części zamówienia, w których wymagania techniczne sprowadzają się do spełnienia rygorystycznych parametrów brzegowych na zasadzie "spełnia/nie spełnia", Zamawiający ustala następujące kryteria oceny:

1. Cena ofertowa brutto (C): 60% (maksymalnie 60 pkt)

2. Długość okresu gwarancji (G): 40% (maksymalnie 40 pkt)

Zasady przyznawania punktów (Części 1, 2, 4, 5):

• W kryterium Cena (C): Oferta o najniższej cenie brutto otrzyma 60 punktów. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: (Cena najniższa / Cena badana) x 60 pkt.

• W kryterium Gwarancja (G): Punkty zostaną przyznane za wydłużenie przez Wykonawcę pełnej gwarancji sprzętowej na wszystkie dostarczone urządzenia i akcesoria w danej Części (wymagany okres minimalny wynosi 24 miesiące):

o Gwarancja 24 miesiące (wymóg minimalny): 0 pkt o Gwarancja 36 miesięcy: 20 pkt o Gwarancja 48 miesięcy lub dłuższa: 40 pkt

Całkowita ocena dla Części 1, 2, 4, 5: P = C + G

25.5 Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

− niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

25.6 W przypadku, o którym mowa w pkt. 25.5 lit. c), zamawiający wyznaczy wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

Kryteria oceny dla Części nr 1, 2, 4 i 5 (Sprzęt sieciowy, konsolety, systemy bezprzewodowe, osprzęt)

Dla pozostałych części zamówienia, w których wymagania techniczne sprowadzają się do spełnienia rygorystycznych parametrów brzegowych na zasadzie "spełnia/nie spełnia", Zamawiający ustala następujące kryteria oceny:

1. Cena ofertowa brutto (C): 60% (maksymalnie 60 pkt)

2. Długość okresu gwarancji (G): 40% (maksymalnie 40 pkt)

Zasady przyznawania punktów (Części 1, 2, 4, 5):

• W kryterium Cena (C): Oferta o najniższej cenie brutto otrzyma 60 punktów. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: (Cena najniższa / Cena badana) x 60 pkt.

• W kryterium Gwarancja (G): Punkty zostaną przyznane za wydłużenie przez Wykonawcę pełnej gwarancji sprzętowej na wszystkie dostarczone urządzenia i akcesoria w danej Części (wymagany okres minimalny wynosi 24 miesiące):

o Gwarancja 24 miesiące (wymóg minimalny): 0 pkt o Gwarancja 36 miesięcy: 20 pkt o Gwarancja 48 miesięcy lub dłuższa: 40 pkt

Całkowita ocena dla Części 1, 2, 4, 5: P = C + G

25.5 Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

− niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

25.6 W przypadku, o którym mowa w pkt. 25.5 lit. c), zamawiający wyznaczy wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

14.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 14.1.1. nie podlegają wykluczeniu, 14.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.

14.2. Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawców spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących:

14.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;

14.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;

14.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie;

14.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Dotyczy części nr 3: Zestaw systemu nagłośnienia frontowego z osprzętem Wykonawca składający ofertę spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum dwie dostawy sprzętu nagłośnieniowego o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto każda. W przypadku umów nadal realizowanych, Zamawiający wymaga aby wartość zrealizowanej części dostawy wynosiła minimum 200 000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw (umów/kontraktów) w celu osiągnięcia wymaganego minimalnego progu wartościowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ten warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców.

14.3. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i zawodowy.

14.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

14.5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

14.6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

14.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

14.7.1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

14.7.2. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

14.7.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał poniższych środków dowodowych:

16.3.1. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wraz z podaniem ich wartości przedmiotu dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami o których mowa są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego dostawy zostały dokonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy.- załącznik nr 7 do SWZ

16.3.2. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 8 do SWZ.

16.3.3. Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia, w terminie 5 dni od daty wezwania, wskazanych w pkt. 16.3 podmiotowych środków dowodowych.

16.3.4. Zgodnie z art. 274 ust. 4 ustawy Pzp, zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

17.1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia Zamawiający na podstawie art. 107 ustawy Pzp żąda złożenia wraz z ofertą: 17.1.1. Specyfikacji technicznej zgodnej z (załącznikiem nr 9).

17.2. Dowody o których mowa w pkt. 17.1.1. należy złożyć w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane – w przypadku gdy dowód został sporządzony w postaci elektronicznej. Jeżeli dowody zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostepniający zasoby. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz 17.3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

17.4. Zgodnie z art. 107 ust. 2 Pzp. Zamawiający nie przewiduje wezwania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia.

17.5. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c) Pzp.

17.6. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.