ZakończonyBZP

Organizacja konferencji zagranicznej

Wartość szacunkowa180 000,00 PLN

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert17.08.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność~4,4 wysokaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Akademia Kopernikańska (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 07.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Zamówienie dotyczy kompleksowej organizacji konferencji zagranicznej obejmującej transport uczestników, zakwaterowanie, wynajem sal konferencyjnych z zapleczem technicznym oraz usługi cateringowe. Wykonawca odpowiada za całą ścieżkę uczestnika od opuszczenia kraju do powrotu.

Kryteria oceny ofert: cena 60%, jakość koncepcji logistycznej i programowej 40%; termin realizacji: 2 miesiące.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji konferencji międzynarodowych
Zdolność do koordynacji transportu i zakwaterowania
Dostęp do sal konferencyjnych z infrastrukturą techniczną
Usługi cateringowe na poziomie międzynarodowym
Obsługa logistyki uczestników zagranicą

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka budżetowa
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, jakość koncepcji logistycznej i programowej 40%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 2 miesiące
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Przewidziane
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 4 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: RW.5200.22.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony07.08.2026
Termin składania ofert — etap zakończony17.08.2026 10:00
Otwarcie ofert — etap zakończony17.08.2026 10:30
Związanie ofertą — etap planowany30 dni
Realizacja zamówienia — etap planowany2 miesiące

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaAkademia Kopernikańska

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP7011104698

Adresul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa

Emailbiuro@akademiakopernikanska.gov.pl

Telefon+48 782 950 350

Strona WWWakademiakopernikanska.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79950000-8 — Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Numer ogłoszenia2026/BZP 00383894

Data publikacji07.08.2026 15:39

Kody CPV

79950000-8Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

79954000-6Usługi w zakresie organizacji przyjęć

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9Usługi w zakresie transportu drogowego

Analiza rynkowa i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	4,4	3,9
Postępowania z jedną ofertą	21%	27%
Mediana wartości umów	320 tys. zł	250 tys. zł
Połowa umów w przedziale	138 tys.–750 tys. zł	93,5 tys.–572 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim wyróżnia się większą liczbą ofert w postępowaniu.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 282). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (20 952). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji zagranicznej. Zakres zamówienia obejmuje obsługę całościową: transport, zakwaterowanie uczestników, organizację sal konferencyjnych wraz z zapleczem technicznym oraz catering w trakcie wydarzeń. Wykonawca odpowiada za całość ścieżki uczestnika — od wyjazdu z kraju, przez nocleg i udział w konferencji, po powrót do kraju.

Termin realizacji: 2 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Akademia Kopernikańska
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 523046514
Ulica: ul. Nowogrodzka 47a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-695
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu: +48 782 950 350
Adres poczty elektronicznej: biuro@akademiakopernikanska.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://akademiakopernikanska.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja konferencji zagranicznej
Identyfikator postępowania: ocds-148610-c99afa91-9b71-4a07-8d9f-0a7b22ac1507
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00383894
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-07
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c99afa91-9b71-4a07-8d9f-0a7b22ac1507
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej: biuro@akademiakopernikanska.gov.pl. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: opisane w SWZ
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://akademiakopernikanska.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Zamawiający informuje, że:1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Akademia Kopernikańska, adres siedziby: ul. Nowogrodzka 47 A, 00-695 Warszawa, numer tel.: +48 782 950 350, adres poczty elektronicznej: biuro@akademiakopernikanska.gov.pl, strona internetowa: https://akademiakopernikanska.gov.pl/;2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którymjest Pan Piotr Matczuk, nr tel.: 512 027 558, adres poczty elektronicznej: iodo@akademiakopernikanska.gow.pl;3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Organizacja konferencji zagranicznej” – znak sprawy: RW. 5200. 22.2026 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępnionadokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.6) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposóbpośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego. Zamawiający informuje, że;1) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, októrych mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;2) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;3) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którymmowa w art. 15 ust. 1–3 RODO Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji,mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;4) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników
RODO (ograniczenia stosowania): w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;- w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: RW. 5200. 22.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 180000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji zagranicznej. Zakres zamówienia obejmuje obsługę całościową: transport, zakwaterowanie uczestników, organizację sal konferencyjnych wraz z zapleczem technicznym oraz catering w trakcie wydarzeń. Wykonawca odpowiada za całość ścieżki uczestnika — od wyjazdu z kraju, przez nocleg i udział w konferencji, po powrót do kraju.
Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowy kod CPV: 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: opisane w SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Jakość koncepcji logistycznej i programowej
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: opisane w SWZ
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: opisane w SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: opisane w SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: opisane w SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: opisane w SWZ

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: opisane w SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak
Informacje na temat zaliczek: opisane w SWZ
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: opisane w SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-08-17 10:00
Miejsce składania ofert: opisane w SWZ
Termin otwarcia ofert: 2026-08-17 10:30
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka budżetowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-c99afa91-9b71-4a07-8d9f-0a7b22ac1507

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upłynął 17.08.2026 10:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Akademia Kopernikańska (siedziba: Warszawa).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79950000-8).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 180 000,00 PLN.

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, jakość koncepcji logistycznej i programowej 40%.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: 2 miesiące.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługi hotelarskie obejmujące usługi hotelarskie noclegowe, restauracyjne i dotyczące podawania posiZa 4 dniBrwinów · BZP Świadczenie usługi restauracyjnej podczas konferencji „Naukowcy SenioromZa 4 dniŁódź · BZP Obsługa gastronomiczna na rzecz uczestników szkoleń organizowanych w II Oddziale ZUS w WarszawieAktywnyWarszawa · BZP Kompleksowa usługa organizacji dwudniowej konferencji pn.: „Innowacja zaczyna się od Kobiety. Marka,Za 4 dniKalsk · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjAktywnyRadom · BZP Usługa hotelarska na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla referendarzy i asystentów sądów powszechAktywnyBiałystok · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów