Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem na potrzeby EZD i systemu zarządzania zasobami IT w ramach projektu pt. „Cyfrowa Policja – wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji
Najważniejsze informacje
Zamawiający Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (Katowice, woj. śląskie) opublikował 12.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
Zamówienie dotyczy dostawy i wdrożenia sprzętu oraz oprogramowania na potrzeby elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i systemu zarządzania zasobami IT. Projekt realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027. Oferty należy składać w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Termin realizacji: 6 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Kwalifikowany podpis elektroniczny na ofercie
- Oświadczenie JEDZ w sprawie warunków udziału
- Odpis z KRS, CEIDG lub właściwego rejestru potwierdzający umocowanie
- Dokument potwierdzający umocowanie osoby składającej ofertę
- Dla wykonawców wspólnych: pełnomocnictwo z wskazaniem wszystkich stron i zakresu umocowani…
- Zestawienie rozwiązań równoważnych, jeśli wykonawca je zastosował
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy)
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Termin realizacji
- 6 miesięcy
- Finansowanie z UE
- Tak — Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
- Dokumenty i składanie ofert
- eB2B (slaska-policja.eb2b.com.pl)
- Numer referencyjny
- ZP-2380-299/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.08.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony11.09.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony11.09.2026 10:30
- Przewidywany wynikok. 29.09.2026 – 02.11.2026następny krokszacunek na podstawie 60 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany6 miesięcy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 142 przetargi, a wyniki podał w 318 ogłoszeniach. Średnio 2,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 40% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 36 dni (mediana z 60 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Media Sp. z o.o.5 wygranych
- Matic S.A.2 wygrane
- ALTER BOGDAN GÓRSKI1 wygrana
- Ambii sp. z o.o.1 wygrana
- Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o. o.1 wygrana
Pełny profil zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,3 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 47% | 52% |
| Mediana wartości umów | 268 tys. zł | 281 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 119 tys.–588 tys. zł | 129 tys.–560 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. śląskim nie odbiega od średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,8 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (480). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (11 901). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem na potrzeby EZD i systemu zarządzania zasobami IT w ramach projektu pt. „Cyfrowa Policja – wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
Niniejsze zamówienie realizowane będzie ze środków projektu „Cyfrowa Policja - wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji” w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Priorytetu: FESL. 01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój dla Działania: FESL. 01.04-Cyfryzacja administracji publicznej
Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo unieważnienia postę-powania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tzn. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy oraz Załącznik nr 1a do SWZ – formularz cenowy. Zamawiający informuje, że załącznik nr 1a do SWZ tj. formularz cenowy stanowi treść oferty wraz z formularzem ofertowym i nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ustawy PZP.
1.
5. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1:
pkt
1.2. a) – b) SWZ – w formie JEDZ,
oraz
pkt
1.2. c) SWZ – na wzorze załącznika nr 5 do SWZ.
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wy-konawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 4),
4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowa-nia ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w po-stępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnic-two powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust.
4.4 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym);
5) zestawienie rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem, o ile Wykonawca zastosował roz-wiązania równoważne zgodnie z rozdziałem 2 ust. 2 SWZ
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ (o ile dotyczy).
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe. Certyfikat zostanie uznany przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym SWZ. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe. Podmiotowe środki dowodowe wskazano w SWZ
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upłynął 11.09.2026.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (siedziba: Katowice).
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 500 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48800000).
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 60 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 36 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 17.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie TED UE. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne