Przeprowadzenie dwudniowego szkolenia dla kadry PCPR: „Skuteczna współpraca z rodziną zastępczą. Analiza potencjału i potrzeb rodziny zastępczej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub w drodze wyjątku, przez maila kadry@pcprkluczbork.pl (drogą mailową nie można przesyłać formularza ofertowego i oświadczenia a trybie art. 125 PZP).

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

4. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”, specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w SWZ.

6. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub - dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny).

8/ Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty sporządza w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej.

9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. RODO: Stosownie do art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Sienkiewicza 20b, 46-200 Kluczbork.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych dpo@pcprkluczbork.pl telefon: 77 418 00 30 wew. 2903.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 74 ustawy PZP.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres nie krótszy niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zgodnie z umową o dofinansowanie przez okres dwóch lat od dnia 31 zakończonego Projektu, jeżeli nastąpi to po okresie 4 lat od zakończenia postępowania.

6. Niezależnie od postanowień pkt 2.16 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

1. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO,

2. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO,

3. do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

9. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa ustawa PZP.

10. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

1. prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu,

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

12. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów w tym posiadają: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4. zdolności zawodowej i technicznej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy potwierdzą spełnienie następującego warunku: 1) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia i skieruje do jego realizacji co najmniej 1 (jedną) osobę, które spełnia łącznie następujące wymagania:

a) posiada wykształcenie wyższe kierunkowe – psychologia oraz posiada przygotowanie pedagogiczne,

b) osoba ta posiada doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń (kursów/warsztatów) w tematyce współpracy z rodzinami zastępczymi, tj. przeprowadziła min. 5 takich szkoleń (kursów/warsztatów).

2. przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie parametrów ocenianych w ramach kryteriów oceny ofert: w celu potwierdzenia doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, podlegającego ocenie w kryterium „Doświadczenie osób realizujących zamówienia”, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. wykaz kursów lub szkoleń lub warsztatów przeprowadzonych przez wskazaną/e w Formularzu ofertowym osobę/y, zawierający:

a) zakres tematyczny pozwalający ocenić zgodność z wymaganiami zamawiającego,

b) datę realizacji,

c) podmiot, na rzecz którego szkolenie zostało wykonane, 2. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych kursów lub szkoleń lub warsztatów, w szczególności:

a) referencje,

b) protokoły odbioru,

c) zaświadczenia wystawione przez zlecających przeprowadzenie szkoleń /warsztatów/kursów,

d) poświadczenia wykonania usług,

e) inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego szkolenie/warsztaty /kursy było realizowane. Dokumenty składane są wraz z ofertą i służą potwierdzeniu informacji stanowiących podstawę przyznania punktów w kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób realizujących zamówienia”. W przypadku niezłożenia przez wykonawcę dokumentów potwierdzających Doświadczenie osób realizujących zamówienia albo gdy złożone dokumenty nie będą potwierdzały spełnienia wymagań określonych przez zamawiającego, zamawiający nie przyzna punktów w ramach tego kryterium oceny ofert. Uwaga: Przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz z ofertą. Zamawiający nie przewiduje wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych z uwagi na fakt, że przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert

Każdy Wykonawca składa wraz z ofertą:

1. oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczenia z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - wg wymogu Załącznika nr 2 do SWZ - wstępne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, Uwaga: Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazuje, czy zamierza posługiwać się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, wskazuje w oświadczeniu w szczególności:

1) numer albo inne oznaczenie certyfikatu;

2) nazwę podmiotu certyfikującego;

3) okres ważności certyfikacji;

4) zakres podstaw wykluczenia, w odniesieniu do których Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem;

5) informację, czy certyfikat dotyczy braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu, czy obu tych zakresów. Samo wskazanie zamiaru posłużenia się certyfikatem nie zastępuje obowiązku wykazania braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.

2. przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie parametrów ocenianych w ramach kryteriów oceny ofert: w celu potwierdzenia doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, podlegającego ocenie w kryterium „Doświadczenie osób realizujących zamówienia”, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. wykaz kursów lub szkoleń lub warsztatów przeprowadzonych przez wskazaną/e w Formularzu ofertowym osobę/y, zawierający:

a) zakres tematyczny pozwalający ocenić zgodność z wymaganiami zamawiającego,

b) datę realizacji,

c) podmiot, na rzecz którego szkolenie zostało wykonane, 2. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych kursów lub szkoleń lub warsztatów, w szczególności:

a) referencje,

b) protokoły odbioru,

c) zaświadczenia wystawione przez zlecających przeprowadzenie szkoleń /warsztatów/kursów,

d) poświadczenia wykonania usług,

e) inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego szkolenie/warsztaty /kursy było realizowane. Dokumenty składane są wraz z ofertą i służą potwierdzeniu informacji stanowiących podstawę przyznania punktów w kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób realizujących zamówienia”. W przypadku niezłożenia przez wykonawcę dokumentów potwierdzających Doświadczenie osób realizujących zamówienia albo gdy złożone dokumenty nie będą potwierdzały spełnienia wymagań określonych przez zamawiającego, zamawiający nie przyzna punktów w ramach tego kryterium oceny ofert. Uwaga: Przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz z ofertą. Zamawiający nie przewiduje wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych z uwagi na fakt, że przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert. jeżeli dotyczy:

3. ważny certyfikat wykonawcy, z treści którego to certyfikatu wynika potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w zakresie w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 PZP (art. 22 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych)

4. potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, 5. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 6. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

3. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ,

2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: wstępne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składających ofertę wspólną we własnym imieniu.

b) dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

4. Przed podpisaniem umowy wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierająca co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu umowy,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

5. Spółka cywilna traktowana będzie jako wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.