Konkurs na opracowanie koncepcji funkcjonalno-architektonicznej systemu informatycznego do obsługi windykacji należności w Zarządzie Dróg Miejskich w Warszawie

1. W celu dopuszczenia do udziału w Konkursie na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, Uczestnik postępowania składa Wniosek zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do Regulaminu, w terminie wskazanym w ogłoszeniu o Konkursie, który nie może być krótszy niż 21 dni od dnia przekazania ogłoszenia o Konkursie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

2. O dopuszczenie do udziału w Konkursie mogą ubiegać się podmioty, które:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie § 16 Regulaminu,

b) spełniają warunki udziału określone w § 17 Regulaminu.

3. Podmioty zainteresowane udziałem w Konkursie składają Wniosek wraz z dokumentami i oświadczeniami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału.

4. W Konkursie mogą brać udział w szczególności:

a) podmioty prowadzące działalność gospodarczą,

b) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne,

c) jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej,

d) podmioty wspólnie ubiegające się o udział w Konkursie zgodnie z ustawą Pzp.

5. Podmioty wymienione w pkt 4 mogą brać udział samodzielnie lub wspólnie. W obu przypadkach zwane są dalej “Uczestnikiem”.

6. Uczestnicy wspólnie ubiegający się o dopuszczenie do udziału w Konkursie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu konkursowym, w szczególności do złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie.

7. Pełnomocnikiem Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie może być jeden z tych Uczestników. Uczestnikami wspólnie biorącymi udział w Konkursie są w szczególności wspólnicy spółki cywilnej i konsorcja.

8. Pełnomocnik (o którym mowa w pkt. 7 powyżej), załącza do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wszystkich Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie.

9. Formularz Wniosku musi zostać podpisany przez Pełnomocnika lub wszystkich Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w Konkursie.

10. Podstawy wykluczenia:

1. Z udziału w Konkursie wyklucza się podmioty, wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 poz. 793 ze. zm.) oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz. U. z 2025 poz. 514 z późn.zm.) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Z udziału w Konkursie wyklucza się również podmioty, które:

a) brały udział w przygotowaniu Konkursu w sposób mogący naruszać zasadę uczciwej konkurencji,

b) wchodzą w skład sądu konkursowego, są ekspertami w Konkursie lub pozostają w stosunku do sędziów konkursowych i ekspertów w zależnościach, o których mowa w art. 56 ust. 2 pkt 2 - 4 Ustawy PZP.

11. Spełnianie warunków, o których mowa w § 17 regulaminu, Uczestnik potwierdza poprzez złożenie wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie dokumentów/oświadczeń o których mowa w § 18 regulaminu

12. Nagrodą w konkursie jest zaproszenie autora wybranej Pracy Konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z przepisami Ustawy PZP.

1. Organizator zastrzega, że rozstrzygnięcie konkursu nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.

2. Przedmiotem negocjacji, o których mowa w ust. 1, może być w szczególności:

a) opracowanie analizy przedwdrożeniowej,

b) doprecyzowanie koncepcji systemu,

c) opracowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia dalszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Pozostałe informacje znajdują się w regulaminie konkursu udostępnionym na stronie prowadzonego postępowania.

1. Sąd Konkursowy dokonuje oceny nadesłanych Rozwiązań i Prac Konkursowych w oparciu o niżej wymienione kryteria:

2. Kryteria I Etapu: Lp. Kryterium Waga 1 Stopień usprawnienia i automatyzacji procesu 50% 2 Spójność i kompletność koncepcji systemu 20% 3 Elastyczność i możliwość rozwoju 15% 4 Efektywność ekonomiczna (model kosztowy całego systemu) 15% 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w I Etapie wynosi 100 punktów.

4. Kryteria II Etapu: Lp. Kryterium Waga 1 Skuteczność realizacji procesu w module testowym 50% 2 Ergonomia i użyteczność 20% 3 Jakość techniczna rozwiązania 20% 4 Mechanizmy bezpieczeństwa i kontroli operacji 10% 5. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w II Etapie wynosi 100 punktów.

6. Kryteria szczegółowe oceny Rozwiązania oraz Pracy Konkursowej określa odpowiednio załącznik nr 12 i 13 do Regulaminu.

7. Karty oceny dla I Etapu oraz II Etapu Konkursu, zawierające szczegółowe kryteria i sposób przyznawania punktów, stanowią Załącznik nr 6 i 7 do Regulaminu. II. Sposób punktacji 1. W ramach każdego kryterium Sąd Konkursowy przyznaje od 0 do 100 punktów, które następnie są przeliczane zgodnie z wagą danego kryterium.

2. Punkty przyznawane są w oparciu o ocenę stopnia spełnienia danego kryterium, w szczególności:

a) 0 - 30 pkt - kryterium spełnione w stopniu niezadowalającym,

b) 31 - 60 pkt - kryterium spełnione w stopniu dostatecznym,

c) 61 - 80 pkt - kryterium spełnione w stopniu dobrym,

d) 81 - 100 pkt - kryterium spełnione w stopniu bardzo dobrym.

3. Przyznane punkty w danym kryterium będą następnie przeliczone według wag wskazanych w ust. 2 i 4.

4. Za najkorzystniejsze w I Etapie uznana zostanie Rozwiązanie, które uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. Za najkorzystniejszą w II Etapie uznana zostanie Praca Konkursowa, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

5. W I Etapie w przypadku uzyskania przez dwa lub więcej Rozwiązania takiej samej liczby punktów, o kolejności decyduje wyższa liczba punktów uzyskanych w kryterium „Stopień usprawnienia i automatyzacji procesu”. W II Etapie w przypadku uzyskania przez dwie lub więcej Prac Konkursowych takiej samej liczby punktów, o kolejności decyduje wyższa liczba punktów uzyskanych w kryterium „Skuteczność i kompletność modułu testowego”. Sposób oceny i punktacji został przedstawiony w regulaminie konkursu.

1. Odwołania wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zgodnie z przepisami Ustawy PZP.

2. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej, w formie elektronicznej (opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym - zgodnie z przepisami Ustawy PZP.

3. Odwołanie powinno spełniać wymagania formalne określone w Ustawy PZP, w szczególności w zakresie treści, uzasadnienia, wskazania czynności lub zaniechania Organizatora oraz określenia żądania Odwołującego.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w Ustawie PZP.