Zakup i dostawa tabletów, projektorów multimedialnych oraz telefonów z konsolami dla Gminy Dobiegniew

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dobiegniew link bezpośredni: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1360517

Komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej profilu Nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/dobiegniew w zakładce dedykowanej postępowaniu. Ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 4. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: e.szymanowska@dobiegniew.pl oraz urzad@dobiegniew.pl

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - ko-dowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

h) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

- akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

- zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

i) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek na-rzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Dobiegniewie reprezentowany przez Burmistrza, (adres: 66-520 Dobiegniew ul. Obrońców Pokoju 24, tel. 95 76 11 001, e-mail:

urzad@dobiegniew.pl).

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@dobiegniew.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanymz udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

13. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.

14. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.

15. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16

Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

16. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tabletów, projektorów multimedialnych, telefonów i konsoli do nich wraz z elementami niezbędnymi do ich uruchomienia i prawidłowego użytkowania. Zakres zamówienia obejmuje dostawę urządzeń, akcesoriów standardowych producenta, dokumentacji, gwarancji oraz jeżeli jest to wymagane do uzyskania pełnej funkcjonalności, odpowiednich licencji, modułów, adapterów, kabli i elementów montażowych. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa:

1. Tablety z ekranem ok 11” – 16 szt.

2. Projektor multimedialny laserowy WUXGA – 1 szt.

3. Projektor multimedialny 3 LCD Full HD – 1 szt.

4. Telefon systemowy – 2 szt.

5. Konsola rozszerzająca – 2 szt.

38652120-7 - Projektory wideo

32552100-8 - Zestawy do aparatów telefonicznych

32553000-4 - Części elektrycznej aparatury telefonicznej lub telegraficznej

Każdy z Wykonawców otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:

Cena ofertowa brutto – 100%

Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:

najniższa oferowana cena

C = ----------------------------------------- x 100 pkt cena oferty badanej

C- liczba otrzymanych punktów w kryterium cena ofertowa brutto

Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 100 punktów.

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Niniejsze oświad-czenie, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych, poprzestając na kwalifi-kacji podmiotowej Wykonawcy na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Niniejsze oświad-czenie, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych, poprzestając na kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych – wypełniony załącznik nr 2 (OPZ) do SWZ jako szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu. W przypadku udowadniania równoważności należy załączyć katalogi, certyfikaty, inne. 2. Uzupełnianie i wyjaśnianie przedmiotowych środków dowodowych:

a) Wezwanie do uzupełnienia: Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wezwania Wy-konawcy, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.

b) Termin na uzupełnienie: Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin nie krótszy niż 3 dni robo-cze na złożenie, uzupełnienie lub poprawienie przedmiotowych środków dowodowych, liczony od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania za pośrednictwem platformy zakupowej.

c) Forma uzupełnienia: Uzupełniane lub poprawiane przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej, o której mowa w Rozdziale II niniejszej SWZ, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. W celu skutecznego złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) formularz ofertowy wg Załącznika nr 1 do SWZ wraz z formularzem cenowym za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dobiegniew oraz:

1) Szczegółową specyfikację oferowanych produktów – wg załącznika nr 2 – przedmio-towy środek dowodowy,

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wg załącznika nr 3 do swz.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), oświadczenie składa każdy z wykonawców.

4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdziale V ust. 8 pkt 2 - oświadczenie, z którego wynika, które do-stawy wykonają poszczególni wykonawcy wg załącznika nr 4 do swz (jeżeli dotyczy);

5) W przypadku oferty wspólnej, należy do oferty załączyć pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;

6) Oświadczenia i /lub dokumenty na podstawie, których zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (w przypadku jeśli wykonawca zastrzega takie informacje).

7) Dokumenty potwierdzające równoważność ( jeśli dotyczy). W przypadku Wykonawców działających w formie spółki cywilnej oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 (wg załącznika nr 3) składane są przez każdego wspólnika s.c. oddzielnie we własnym imieniu – osoby prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą określoną w CEi IDG).

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego:

1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepis pkt 3. stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu tych wykonawców.

2) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wy-konawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

3) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wy-nika z KRS czy CEIDG zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego doku-mentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy konsorcjów oraz s.c.) każdy z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

1. Projekt Umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawca, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.