AktywnyBZP

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych.

Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 198 340,00 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert28.08.2026 09:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPOMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI

MiastoGdynia

WojewództwoPomorskie

NIP5862147548

Adrespl. Grunwaldzki 2, 81-372 Gdynia

Emailbiuro@festiwalgdynia.pl

Strona WWWwww.fundacjafilmowa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55500000-5 — Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

Numer ogłoszenia2026/BZP 00396866

Data publikacji18.08.2026 17:45

Kody CPV

55500000-5Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Usługa cateringu dla imprezy filmowej obejmująca przygotowanie i podanie trzech typów bufetów: zimnego z zakąskami i sałatkami, gorącego z daniami oraz słodkiego z ciastami. Catering skierowany dla maksymalnie 850 uczestników uroczystości otwarcia.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w obsłudze dużych imprez (min. 800-850 osób)
Bufet zimny: min. 10 rodzajów zakąsek, 2 rodzaje sałat, 4 rodzaje potraw wegańskich
Bufet gorący: min. 3 rodzaje dań głównych
Bufet słodki: min. 4 rodzaje ciast
Gotowość realizacji catering na terenie Gdyni

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia

W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 198 340,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 994,00 PLN do 462 322,09 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 198 340,00 PLN

Ile firm składa oferty — średnio ~2,5 (średnia konkurencja)

Na podstawie 14 083 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Część I – obejmującą usługi cateringowe dla maksymalnie 850 Gości w dniu 21 września 2026 roku (bankiet otwarcia), na które składa się: a) Bufet zakąskowy zimny, składający się z zakąsek zimnych (min. 10 rodzajów), sałat (min. 2 rodzaje), zakąski wegańskie (min. 4 rodzaje)b) Bufet gorący (min. 3 rodzaje dań)c) Bufet słodki (min. 4 rodzaje ciast)

Termin realizacji: od 2026-09-21 do 2026-09-21

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220055893
Ulica: pl. Grunwaldzki 2
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-372
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
Adres poczty elektronicznej: biuro@festiwalgdynia.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.fundacjafilmowa.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-43fb9087-54dc-47a3-8e75-01a0870969a4
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00396866
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-18
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platforma.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/526596/swiadczenie-uslug-cateringowych-na-potrzeby-51-festiwalu-polskich-filmow-fabularnych
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platforma.eb2b.com.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej e B2 B (dalej: „Platforma"), spełniającej wymagania opisane w art. 64 PZP, dostępnej pod adresem internetowym: https://platforma.eb2b.com.pl.2. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępnypod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms).3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (wprzypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie orazuznaje go za wiążący.4. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonejkwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistymprzez osobę działającą w imieniu Wykonawcy.5. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazane w treści SWZ dotyczące Wykonawcy albo Wykonawcówwspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postacielektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lubpodpisem osobistym osoby działającej w imieniu danego Wykonawcy.6. Szczegółowy sposób sporządzania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP oraz innych informacji, oświadczeńlub dokumentów, przekazywanych w niniejszym postępowaniu określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznychoraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz.2452).7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, a także pełnomocnictwa, sporządza się w postacielektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. oinformatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 307) – tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrówpublicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z2024 r. poz. 773) – z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 7 powyżej, przekazywane w niniejszym postępowaniu,sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy oinformatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – tj. wskazanego wyżej rozporządzenia Rady Ministrów z dnia21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacjiw postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – lub jako tekst wpisany bezpośrednio dowiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt. 1 powyżej.9. Szczegółowe informacje znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 2/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część I – obejmującą usługi cateringowe dla maksymalnie 850 Gości w dniu 21 września 2026 roku (bankiet otwarcia), na które składa się: a) Bufet zakąskowy zimny, składający się z zakąsek zimnych (min. 10 rodzajów), sałat (min. 2 rodzaje), zakąski wegańskie (min. 4 rodzaje)b) Bufet gorący (min. 3 rodzaje dań)c) Bufet słodki (min. 4 rodzaje ciast)
Główny kod CPV: 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit usług cateringowej dla ilości Gości oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na usługi cateringowe dla Gości w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu. Łączna wartość usług cateringowych i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia. Usługi cateringowe i inne świadczenia zamawiane przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nabywane będą tylko w ramach dostępności takich świadczeń w sali bankietowej danego Wykonawcy, a także, powinny być realizowane w okresie od 21 do 26 września 2026 roku. Usługi cateringowe i inne świadczenia zamawiane przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nabywane będą za ceny stosowane przez Wykonawcę, w tym, wynikające ze stosowanych przez Wykonawcę cenników, wedle stanu na dzień złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wykonaniu prawa opcji.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-21 do 2026-09-21
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium w odniesieniu do Ceny Usługi Cateringowej (waga kryterium: 60%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Oferta z najniższą Ceną Usługi Cateringowej w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (60,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 3 poniżej.3. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 60 * Cmin/ Cbadprzy czym: Cmin – Cena Usługi Cateringowej najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Usługi Cateringowej badanej oferty4. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się również kryterium jakościowym w odniesieniu do Menu Usługi Cateringowej (waga kryterium: 40%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najwyższą oceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.5. Oferta z najwyższą oceną Menu Usługi Cateringowej w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (40,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 6 poniżej.6. Punkty przyznawane za kryterium „Ocena menu” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 40 * Omin/ Obadprzy czym: Omin – Ocena Menu Usługi Cateringowej najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Obad – Ocena Menu Usługi Cateringowej badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Ocena menu
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część II – obejmującą usługi cateringowe dla maksymalnie 1150 Gości w dniu 26 września 2026 roku na które składa się: a) Bufet zakąskowy zimny, składający się z zakąsek zimnych (min. 14 rodzajów), sałat (min. 3 rodzaje), zakąski wegańskie (min. 6 rodzajów)b) Bufet gorący (min. 5 rodzajów dań)c) Bufet słodki – finger food (min. 5 rodzajów deserów)d) Animacja np. grill lub live cooking
Główny kod CPV: 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit usług cateringowej dla ilości Gości oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na usługi cateringowe dla Gości w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu. Łączna wartość usług cateringowych i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia. Usługi cateringowe i inne świadczenia zamawiane przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nabywane będą tylko w ramach dostępności takich świadczeń w sali bankietowej danego Wykonawcy, a także, powinny być realizowane w okresie od 21 do 26 września 2026 roku. Usługi cateringowe i inne świadczenia zamawiane przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nabywane będą za ceny stosowane przez Wykonawcę, w tym, wynikające ze stosowanych przez Wykonawcę cenników, wedle stanu na dzień złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wykonaniu prawa opcji.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-26 do 2026-09-26
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium w odniesieniu do Ceny Usługi Cateringowej (waga kryterium: 60%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Oferta z najniższą Ceną Usługi Cateringowej w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (60,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 3 poniżej.3. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 60 * Cmin/ Cbadprzy czym: Cmin – Cena Usługi Cateringowej najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Usługi Cateringowej badanej oferty4. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się również kryterium jakościowym w odniesieniu do Menu Usługi Cateringowej (waga kryterium: 40%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najwyższą oceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.5. Oferta z najwyższą oceną Menu Usługi Cateringowej w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (40,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 6 poniżej.6. Punkty przyznawane za kryterium „Ocena menu” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 40 * Omin/ Obadprzy czym: Omin – Ocena Menu Usługi Cateringowej najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Obad – Ocena Menu Usługi Cateringowej badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Ocena menu
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) są wpisani do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie działalności gastronomicznej (w tym cateringowej), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia;. (tj. Dz. U. 2023 poz. 1448) 2. Zdolność techniczna lub zawodowa: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi cateringowe świadczone w ramach zorganizowanych imprez dla minimum 1000 osób każda b) dysponuje salą bankietową o powierzchni minimum 2.300 m2, w tym ma możliwość postawienia zewnętrznego namiotu bankietu o powierzchni 250 m2 (wymiary 10m2x25m2).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy, składane w treści formularza ofertowego, w przedmiocie lokalizacji powierzchni oraz kategorii sali bankietowej
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokument potwierdzający wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wykaz wcześniej zrealizowanych usług (załączony do oferty)
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Oświadczenie Wykonawcy, składane w treści formularza ofertowego, w przedmiocie lokalizacji powierzchni oraz kategorii sali bankietowej
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej. 2. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, wskazane w pkt. 1 powyżej: 1) w przypadku gdy zostały wystawione jako dokument elektroniczny – przekazuje się ten dokument elektroniczny, 2) w przypadku gdy zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, przy czym poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą. 3. Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w postaci numeru NIP, REGON, KRS lub innego właściwego dla danego rejestru identyfikatora, przy czym w przypadku innego, niż KRS albo CEi DG, właściwego rejestru koniecznym jest podanie o jaki rejestr chodzi oraz podanie jego adresu internetowego. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów – w sytuacji, gdy pobrane dokumenty będą sporządzone w języku obcym. 4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie takiej osoby do reprezentowania Wykonawcy. 5. Pełnomocnictwa, wskazane w pkt. 4 powyżej, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu mocodawcy. W przypadku gdy pełnomocnictwa zostaną sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się także wspólników spółki cywilnej. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1 powyżej, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu mocodawcy. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostanie sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia Wykonawców. Oświadczenie składa się wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, podobnie jak ma to miejsce w przypadku oświadczenia, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ. 4. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazane w treści ust. 3 powyżej, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu danego Wykonawcy. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają zgodnie z . 117 ust. 4 PZP odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-08-28 09:00
Miejsce składania ofert: Za pośrednictwem Platformy przy użyciu zakładki „Złóż ofertę"
Termin otwarcia ofert: 2026-08-28 09:30
Termin związania ofertą: 21 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Część 1 : Tak Część 2 : Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-43fb9087-54dc-47a3-8e75-01a0870969a4

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 28.08.2026 09:00. Pozostało 10 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI z siedzibą w Gdynia.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55500000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa cateringowa i podawania posiłków w ramach projektu pn. FERS.01.05-IP.08-0481/23 „Kreatywny naAktywnyKatowice · BZP Usługa przygotowywania i dostarczania posiłków wraz z zapewnieniem obsługi kelnerskiej na potrzeby „Za 3 dniGdańsk · BZP Sukcesywne świadczenie usług cateringowych podczas organizacji różnego rodzaju uroczystości, szkoleńZa 3 dniOpole · BZP Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań związanych z prowadzeniem polityki rozwoju oraz konsAktywnyŁódź · BZP Świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu, dostawie i obsłudze dla „SOLPARK KLESZa 1 dniKleszczów · BZP CP.250.817.2026; usługa cateringowa podczas konferencji pn. „IV Forum Młodych NaukowcówZa 2 dniWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów