KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO-URBANISTYCZNEJ ROZBUDOWY BUDYNKU URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W KIELCACH PRZY ALEI IX WIEKÓW KIELC

I. Przedmiotem Konkursu jest sporządzenie przez Uczestników Konkursu, zgodnie z warunkami Regulaminu, spójnej i całościowej koncepcji architektoniczno-urbanistycznej rozbudowy budynku o funkcji biurowo-administracyjnej dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach przy alei IX Wieków Kielc. II. Konkurs jest konkursem dwuetapowym, ograniczonym i realizacyjnym tzn. w którym Nagrodą jest nagroda pieniężna oraz zaproszenie autora (Uczestnika konkursu), którego praca otrzymała I nagrodę, do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, w celu wykonania usługi na podstawie pracy konkursowej. Przedmiot usługi został opisany w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do Regulaminu. III. Celem Konkursu jest uzyskanie najlepszej, pod względem architektonicznym, urbanistycznym, przestrzennym i funkcjonalno-użytkowym, koncepcji architektoniczno-urbanistycznej dla inwestycji „Rozbudowa budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach przy alei IX Wieków Kielc”. IV. Konkurs prowadzony jest w procedurze dwuetapowego ograniczonego konkursu urbanistyczno-architektonicznego:

1. Etap kwalifikacyjny.

2. Etap I - opracowania studialne.

3. Etap II - opracowania prac konkursowych. V. W Konkursie mogą zostać przyznane trzy główne Nagrody pieniężne tj.: I Nagroda, II Nagroda oraz III Nagroda, przy czym pierwsza (I) Nagroda zostanie przyznana najlepszej pracy konkursowej. Ponadto przewiduje się przyznanie trzech wyróżnień. Całkowita kwota przeznaczona przez Zamawiającego na Nagrody pieniężne wynosi nie więcej niż 155 000,00 zł brutto. Jeżeli w Konkursie zostanie złożona liczba prac mniejsza niż 4, suma nagród pieniężnych zostanie odpowiednio pomniejszona, zgodnie z przyjętymi wartościami nagród, zaczynając od najniższej. Oprócz Nagród pieniężnych Organizator przewiduje przyznanie Nagrody w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. VI. W konkursie Organizator przewiduje przyznanie Nagród jak następuje:

1. Nagrody pieniężne: I NAGRODA -kwota w wysokości 55 000,00 zł brutto; II NAGRODA -kwota w wysokości 40 000,00 zł brutto; III NAGRODA - kwota w wysokości 30 000,00 zł brutto; max. 3 x WYRÓŻNIENIA - kwota jednego wyróżnienia w wysokości 10 000 zł brutto.

2. Nagroda w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie usługi na podstawie wybranej Pracy konkursowej dla Uczestnika konkursu, którego Praca konkursowa otrzymała największą liczbę punktów (I Nagroda pieniężna). VII. Nagrody w konkursie opisano w Rozdziale VI Regulaminu.

I. Przedmiotem Konkursu jest sporządzenie przez Uczestników Konkursu, zgodnie z warunkami Regulaminu, spójnej i całościowej koncepcji architektoniczno-urbanistycznej rozbudowy budynku o funkcji biurowo-administracyjnej dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach przy alei IX Wieków Kielc. II. Konkurs jest konkursem dwuetapowym, ograniczonym i realizacyjnym tzn. w którym Nagrodą jest nagroda pieniężna oraz zaproszenie autora (Uczestnika konkursu), którego praca otrzymała I nagrodę, do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, w celu wykonania usługi na podstawie pracy konkursowej. Przedmiot usługi został opisany w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do Regulaminu. III. Celem Konkursu jest uzyskanie najlepszej, pod względem architektonicznym, urbanistycznym, przestrzennym i funkcjonalno-użytkowym, koncepcji architektoniczno-urbanistycznej dla inwestycji „Rozbudowa budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach przy alei IX Wieków Kielc”. IV. Procedura przeprowadzenia Konkursu jest właściwa dla konkursów o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 Ustawy, tj. przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 221.000 euro. V. Konkurs prowadzony jest w procedurze dwuetapowego ograniczonego konkursu urbanistyczno-architektonicznego:

1. Etap kwalifikacyjny: a. Podmioty zainteresowane udziałem w Konkursie, w odpowiedzi na ogłoszenie o Konkursie, składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, zgodnie z postanowieniami Rozdziału III Regulaminu, w terminie określonym w Harmonogramie konkursu. b. Organizator dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania Prac konkursowych Uczestników konkursu spełniających określone przez Organizatora wymagania wskazane w Rozdziale III Regulaminu.

2. Etap I - opracowania studialne: a. Składanie Opracowań studialnych przez Uczestników konkursu zaproszonych do składania Opracowań studialnych na podstawie wniosków o dopuszczenie w terminie określonym w Harmonogramie Konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Opracowań studialnych zostały określone w Rozdziale IV Regulaminu. b. Ocena zanonimizowanych Opracowań studialnych przez Sąd Konkursowy na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale V Regulaminu oraz wyłonienie minimum 6 najlepszych Opracowań studialnych odpowiadających w największym stopniu wymaganiom określonym w Regulaminie, które zostaną zakwalifikowane do Etapu II Konkursu. c. Zaproszenie do składania Prac konkursowych Uczestników konkursu, których Opracowania studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu.

3. Etap II - opracowania prac konkursowych: a. Składanie Prac konkursowych przez Uczestników konkursu, których Opracowania studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu, w terminie określonym w Harmonogramie konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Prac konkursowych zostały określone w Rozdziale IV Regulaminu. b. Ocena zanonimizowanych Prac konkursowych przez Sąd Konkursowy na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale V Regulaminu oraz wybór najlepszej Pracy konkursowej (I Nagroda) i przyznanie pozostałych Nagród zgodnie z postanowieniami Rozdziału VIII Regulaminu. c. Zatwierdzenie przez Kierownika Zamawiającego rozstrzygnięcia Konkursu i oficjalne ogłoszenie wyników Konkursu. d. Uprawomocnienie się wyników rozstrzygnięcia Konkursu. VI. Nagrody w konkursie opisano w Rozdziale VI Regulaminu.

1. Zamawiającym jest Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach.

2. Organizatorem wykonawczym konkursu jest Stowarzyszenie Architektów Polskich SARP Oddział Kielce.

3. Regulamin Konkursu wraz z załącznikami oraz informacje dotyczące Konkursu będą dostępne na stronie internetowej konkursu: http://www.kielce.sarp.org.pl/ 4. Komunikacja w konkursie, w tym: a. składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; b. składanie podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów; c. składanie wniosków o wyjaśnienie treści Regulaminu konkursu (zadawanie pytań do treści Regulaminu konkursu); d. składanie Opracowań studialnych / Prac konkursowych w wersji cyfrowej, e. wymiana wszelkich informacji między Zamawiającym/Organizatorem a Uczestnikami Konkursu; f. przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym/Organizatorem a Uczestnikami Konkursu; odbywa się wyłącznie przy użyciu środka komunikacji elektronicznej jakim jest Elektroniczna Platforma Konkursowa (EPK), z zastrzeżeniem Rozdziału IV ust. 5, pkt 5.1, lit. b. Regulaminu.

5. Każdy podmiot zainteresowany udziałem w Konkursie musi zarejestrować się na Elektronicznej Platformie Konkursowej. W przypadku podmiotu, który będzie uczestniczył w Konkursie jako Uczestnik konkursu samodzielnie biorący udział w konkursie, rejestracji dokonuje dany Uczestnik tj. osoba reprezentująca Uczestnika zgodnie z formą reprezentacji lub osoba upoważniona przez taką osobę. W przypadku podmiotów, które będą uczestniczyć w konkursie jako Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie, rejestracji dokonuje powołany przez tych Uczestników pełnomocnik.

6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie należy złożyć w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) stosownie do art. 63 ust. 1 Ustawy.

7. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania plików w komunikacji elektronicznej poprzez EPK znajdują się w dokumencie o nazwie: „Regulamin _ PLATFORMA ZETO PZP EPK”. Dokument dostępny jest na stronie Platformy (https://epk.sarp.pl) w zakładce „Pomoc”. Uczestnik konkursu ma obowiązek zapoznania się z ww. Dokumentem.

8. Instrukcja obsługi EPK, w tym sposób składania wszelkich dokumentów elektronicznych oraz innych informacji (w tym pytań do Organizatora) poprzez EPK znajduje się w dokumencie o nazwie: „EPK - Instrukcja dla Uczestnika”. Dokument dostępny jest na stronie Platformy (https://epk.sarp.pl) w zakładce „Pomoc”. Uczestnik konkursu ma obowiązek zapoznania się z ww. Instrukcją.

9. Sposób sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych sformułowane zostały w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

I. Przedmiotem Konkursu jest sporządzenie przez Uczestników Konkursu, zgodnie z warunkami Regulaminu, spójnej i całościowej koncepcji architektoniczno-urbanistycznej rozbudowy budynku o funkcji biurowo-administracyjnej dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach przy alei IX Wieków Kielc. II. Konkurs jest konkursem dwuetapowym, ograniczonym i realizacyjnym tzn. w którym Nagrodą jest nagroda pieniężna oraz zaproszenie autora (Uczestnika konkursu), którego praca otrzymała I nagrodę, do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, w celu wykonania usługi na podstawie pracy konkursowej. Przedmiot usługi został opisany w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do Regulaminu. III. Celem Konkursu jest uzyskanie najlepszej, pod względem architektonicznym, urbanistycznym, przestrzennym i funkcjonalno-użytkowym, koncepcji architektoniczno-urbanistycznej dla inwestycji „Rozbudowa budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach przy alei IX Wieków Kielc”. IV. Procedura przeprowadzenia Konkursu jest właściwa dla konkursów o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 Ustawy, tj. przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 221.000 euro. V. Konkurs prowadzony jest w procedurze dwuetapowego ograniczonego konkursu urbanistyczno-architektonicznego:

1. Etap kwalifikacyjny: a. Podmioty zainteresowane udziałem w Konkursie, w odpowiedzi na ogłoszenie o Konkursie, składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, zgodnie z postanowieniami Rozdziału III Regulaminu, w terminie określonym w Harmonogramie konkursu. b. Organizator dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania Prac konkursowych Uczestników konkursu spełniających określone przez Organizatora wymagania wskazane w Rozdziale III Regulaminu.

2. Etap I - opracowania studialne: a. Składanie Opracowań studialnych przez Uczestników konkursu zaproszonych do składania Opracowań studialnych na podstawie wniosków o dopuszczenie w terminie określonym w Harmonogramie Konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Opracowań studialnych zostały określone w Rozdziale IV Regulaminu. b. Ocena zanonimizowanych Opracowań studialnych przez Sąd Konkursowy na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale V Regulaminu oraz wyłonienie minimum 6 najlepszych Opracowań studialnych odpowiadających w największym stopniu wymaganiom określonym w Regulaminie, które zostaną zakwalifikowane do Etapu II Konkursu. c. Zaproszenie do składania Prac konkursowych Uczestników konkursu, których Opracowania studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu.

3. Etap II - opracowania prac konkursowych: a. Składanie Prac konkursowych przez Uczestników konkursu, których Opracowania studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu, w terminie określonym w Harmonogramie konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Prac konkursowych zostały określone w Rozdziale IV Regulaminu. b. Ocena zanonimizowanych Prac konkursowych przez Sąd Konkursowy na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale V Regulaminu oraz wybór najlepszej Pracy konkursowej (I Nagroda) i przyznanie pozostałych Nagród zgodnie z postanowieniami Rozdziału VIII Regulaminu. c. Zatwierdzenie przez Kierownika Zamawiającego rozstrzygnięcia Konkursu i oficjalne ogłoszenie wyników Konkursu. d. Uprawomocnienie się wyników rozstrzygnięcia Konkursu. VI. W Konkursie mogą zostać przyznane trzy główne Nagrody pieniężne tj.: I Nagroda, II Nagroda oraz III Nagroda, przy czym pierwsza (I) Nagroda zostanie przyznana najlepszej pracy konkursowej. Ponadto przewiduje się przyznanie trzech wyróżnień. Całkowita kwota przeznaczona przez Zamawiającego na Nagrody pieniężne wynosi nie więcej niż 155 000,00 zł brutto. Jeżeli w Konkursie zostanie złożona liczba prac mniejsza niż 4, suma nagród pieniężnych zostanie odpowiednio pomniejszona, zgodnie z przyjętymi wartościami nagród, zaczynając od najniższej. Oprócz Nagród pieniężnych Organizator przewiduje przyznanie Nagrody w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. VII. W konkursie Organizator przewiduje przyznanie Nagród jak następuje:

1. Nagrody pieniężne: I NAGRODA -kwota w wysokości 55 000,00 zł brutto; II NAGRODA -kwota w wysokości 40 000,00 zł brutto; III NAGRODA - kwota w wysokości 30 000,00 zł brutto; max. 3 x WYRÓŻNIENIA - kwota jednego wyróżnienia w wysokości 10 000 zł brutto.

2. Nagroda w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie usługi na podstawie wybranej Pracy konkursowej dla Uczestnika konkursu, którego Praca konkursowa otrzymała największą liczbę punktów (I Nagroda pieniężna). VIII. Nagrody w konkursie opisano w Rozdziale VI Regulaminu.

1. Konkurs został rozstrzygnięty w następujący sposób:

1) I nagrodę – przyznano pracy konkursowej nr 202 (identyfikator uczestnika - 022) wykonanej przez uczestników wspólnie biorących udział w konkursie: a. NM architekci Tomasz Marciniewicz, ul. Służby Polsce 2/U1, 02-784 Warszawa; b. Zuzanna Szpocińska - Marciniewicz, Warszawa; c. Jerzy Gruchulski, Warszawa, w wysokości pieniężnej: 55 000 złotych oraz nagrodę w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu.

2) II nagrodę – przyznano pracy konkursowej nr 206 (identyfikator uczestnika - 010) wykonanej przez: Tektonika Architekci Sp. z o.o. Sp. k., ul. Biskupia 14/10, 31-144 Kraków; w wysokości pieniężnej: 40 000 złotych.

3) III nagrodę – przyznano pracy konkursowej nr 201 (identyfikator uczestnika - 020) wykonanej przez: M. O. C. Architekci Sp. z o.o., Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice; w wysokości pieniężnej: 30 000 złotych.

4) Wyróżnienia – przyznano: a. pracy konkursowej nr 203 (identyfikator uczestnika - 001) wykonanej przez: Makowscy Mużacz Sp. z o.o., ul. Porzeczkowa 20, 20-141 Lublin; b. pracy konkursowej nr 204 (identyfikator uczestnika - 006) wykonanej przez: ARE Stiasny/Wacławek Sp. z o.o., ul. Chmielna 24 m 3, 00-020 Warszawa; c. pracy konkursowej nr 205 (identyfikator uczestnika - 007) wykonanej przez: INARKO Sp. z o.o., ul. Lutycka 1/4, 44-100 Gliwice. dla każdej z ww. prac, które otrzymały nagrodę pieniężną w wysokości: 10 000 złotych.

2. Praca konkursowa nr 202 (identyfikator uczestnika - 022) - uzasadnienie przyznania nagrody I: Nagrodę I przyznano za najlepszą propozycję rozwiązań urbanistycznych - podzielenie budynku na dwie bryły poprawnie wpisujące się kontekst. Podział brył uznano za najbardziej trafny z uwagi na relację i brak konkurencji z istniejącym skrzydłem. Zaproponowane rozbicie brył stanowi wzbogacenie istniejącej kompozycji urbanistycznej, kontynuując jej założenia i nadając jej nowe wartości, bez naruszania walorów pierwotnego układu urbanistycznego. Sąd konkursowy docenił również rozwiązania przestrzenne lobby i jego powiązanie z istniejącą przestrzenią publiczną. Czytelność i efektywność układu funkcjonalnego stworzyła najatrakcyjniejsze rozwiązanie wnętrza lobby/holu wejściowego oraz zapewniły klarowność układu na wyższych kondygnacjach. Sąd Konkursowy uznał również za najlepszą relację zastosowanych materiałów i kolorystyki pomiędzy budynkiem istniejącym a projektowanym.

3. W celu oceny prac konkursowych Marszałek Województwa Świętokrzyskiego powołała Sąd Konkursowy w składzie:

1) P. Wojciech Głowacki (architekt) - Przewodniczący Sądu Konkursowego;

2) P. Wojciech Gwizdak (architekt) - Zastępca Przewodniczącego Sądu Konkursowego;

3) P. Jacek Krych (architekt) - Członek Sądu Konkursowego;

4) P. Mariusz Bodo - Sekretarz Województwa Świętokrzyskiego, Członek Sądu Konkursowego;

5) P. Artur Mazurkiewicz - Zastępca Dyrektora Departamentu Organizacyjnego i Kadr, Członek Sądu Konkursowego.

4. W ramach pierwszego etapu konkursu wpłynęło 36 wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a w ramach drugiego etapu złożono 6 prac konkursowych.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.