Termomodernizacja budynku Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, Oddziału w Wągrowcu.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej pod adresem: platformazakupowa.pl/pn/ w zakresie:

a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do /poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie

Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

f) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego g) przesyłania odwołania/inne, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf,

f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, a w przypadku pozyskania danych osobowych w sposób inny niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą – również zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 250 B, 60-166 Poznań. Z Administratorem można skontaktować się:

• telefonicznie: 61 860 59 00 lub 61 860 59 11;

• pocztą elektroniczną: wi-poznan@piorin.gov.pl;

• listownie na wskazany powyżej adres siedziby.

Dane te są zgodne z aktualnymi informacjami kontaktowymi opublikowanymi przez WIO Ri N w Poznaniu.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

• pocztą elektroniczną: iodo-poznan@piorin.gov.pl;

• listownie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1.przeprowadzenia i udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Termomodernizacja budynku Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, Oddziału w Wągrowcu”;

2.dokonania oceny ofert, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz udzielenia zamówienia;

3.zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

4.realizacji obowiązków dotyczących jawności postępowania;

5.przeprowadzenia ewentualnych kontroli, postępowań odwoławczych lub innych postępowań przewidzianych przepisami prawa;

6.archiwizacji dokumentacji postępowania.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, której tekst jednolity został ogłoszony w Dz. U. z 2026 r. poz. 793, oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

4. Źródło danych

Jeżeli Administrator nie pozyskał danych osobowych bezpośrednio od Pani/Pana, dane mogły zostać przekazane przez:

1.wykonawcę, który bierze udział w postępowaniu;

2.wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia;

3.pełnomocnika wykonawcy;

4.podmiot udostępniający wykonawcy zasoby;

5.podwykonawcę;

6.podmiot wystawiający dokument, referencję albo inne zaświadczenie;

7.osobę lub podmiot przekazujący dokumenty dotyczące prowadzonego postępowania;

8.publicznie dostępne rejestry i ewidencje.

5. Kategorie przetwarzanych danych

1. Administrator może przetwarzać w szczególności:

2.imię i nazwisko;

3.dane kontaktowe;

4.stanowisko, funkcję lub rolę pełnioną w postępowaniu;

5.dane dotyczące reprezentacji i umocowania;

6.informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia;

7.dane zawarte w ofertach, pełnomocnictwach, oświadczeniach, wykazach, referencjach, zobowiązaniach podmiotów udostępniających zasoby oraz innych dokumentach składanych w postępowaniu;

3.dane związane z komunikacją prowadzoną w ramach postępowania.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1.osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2.operator platformy zakupowej, za pośrednictwem której prowadzone jest postępowanie;

3.dostawcy systemów informatycznych, usług hostingowych, serwisowych, pocztowych i archiwizacyjnych, działający na rzecz Administratora;

4.podmioty świadczące usługi prawne, audytowe lub kontrolne;

5.organy administracji publicznej, organy kontroli, sądy, Krajowa Izba Odwoławcza oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, dokumentacja postępowania będzie przechowywana przez cały okres obowiązywania umowy.

Po upływie wskazanych okresów dokumentacja może być przechowywana przez dalszy okres wynikający z:

• przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

• obowiązującego u Administratora jednolitego rzeczowego wykazu akt;

• innych przepisów określających obowiązki archiwizacyjne Administratora.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i jest związane z udziałem w postępowaniu.

Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentów zamówienia i mogą obejmować w szczególności brak możliwości udziału w postępowaniu, wykazania spełnienia określonych wymagań lub skutecznego dokonania czynności w postępowaniu.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych Administrator nie będzie podejmował decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie dokonywał profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu:

1.na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;

2.na podstawie art. 16 RODO – prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa:

a) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) nie może skutkować zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych;

c) nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3.na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem że:

a) zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania;

b) ograniczenie nie ma zastosowania do przechowywania danych;

c) dane mogą być nadal przetwarzane w celu korzystania ze środków ochrony prawnej, ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego;

4.prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A00-014 Warszawa.

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45442100-8 - Roboty malarskie

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

44163120-7 - Rury grzewcze odległościowe

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45442000-7 - Nakładanie powierzchni kryjących

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu,

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

• Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ).

Zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, złożyć ważny certyfikat wydany przez niezależny podmiot zajmujący się certyfikacją wykonawców, potwierdzający brak podstaw wykluczenia w zakresie objętym postępowaniem, jeżeli certyfikat ten obejmuje wymagane przez Zamawiającego przesłanki wykluczenia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie

Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

• Wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty (wzór wykazu robót stanowi załącznik nr 9 do SWZ).

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach).

2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ;

3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.6. SWZ (jeżeli dotyczy)

4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 6.9 SWZ (jeżeli dotyczy).

5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania ogólnodostępnej bazy danych, z której Zamawiający jest w stanie samodzielnie pobrać ww. dokument;

b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 455 Pzp dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w następujących przypadkach:

a) zmiany terminów realizacji Przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, np. wprowadzenie zakazów w związku z obowiązującymi stanami zagrożenia (jak stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii, stan wyjątkowy, itp.) uniemożliwiających/wstrzymujących realizację robót, dostaw, zakazy importu, eksportu, blokady granic i portów, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia itp. lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi wykazać,

b) zmniejszenia zakresu Przedmiotu umowy oraz związane z tym zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,

c) zmianę sposobu spełnienia świadczenia z uwagi na zmiany technologiczne, w szczególności niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń; które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,

d) (jeśli dotyczy) zmianę Podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca wykonuje Przedmiot umowy na innego - dysponującego co najmniej porównywalnym do dotychczasowego Podwykonawcy wskazanego w umowie doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym.