Przewóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Piekar Śląskich do szkół i placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opiekuna podczas przejazdu – część C

1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Piekar Śląskich do szkół i placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opiekuna podczas przejazdu na jednej trasie.

2. Łączna liczba uczniów objętych dowozem: 3 osoby.

3. Maksymalna dzienna liczba kilometrów: 70 km.

4. Liczba kilometrów obejmuje drogę dzieci z domu do szkoły i ze szkoły do domu.

5. Maksymalna liczba dni dowozu uczniów: 203 dni.

6. Minimalna ilość miejsc wymagana w pojeździe to liczba ilości dzieci + opiekun + kierowca, z zastrzeżeniem że liczba dzieci może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu.

7. Wykonawca zobowiązany jest na formularzu oferty wskazać pojazd, którym będzie realizować przedmiot zamówienia i który jednocześnie objęty jest zezwoleniem/licencją przedstawionym w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1 swz.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zawiera załącznik nr 5 (projektowane postanowienia umowy) do swz.

9. Niniejsze postępowanie jest częścią zamówienia ogłoszonego w odrębnych postępowaniach.

10. Wykonawca składający ofertę jest nią związany od dnia upływu terminu składania ofert do dnia: 30 września 2026 r.

SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Gmina Piekary Śląskie, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Piekary Śląskie, z siedzibą przy ul. Bytomskiej 84, 41-940 Piekary Śląskie tel. 32 393 94 11, e-mail um@piekary.pl.

2) Wyznaczony został Inspektor ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych pod adresem e-mail: dane.osobowe@piekary.pl lub na adres siedziby administratora wskazany powyżej.

3) Celem zbierania danych jest realizacja obowiązków prawnych związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacją zamówienia) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z postanowieniami działu II i III ustawy Pzp.

4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu.

5) Z poszanowaniem poufnego charakteru Pani/Pana danych, w tym stosując mechanizmy minimalizujące liczbę przekazywanych danych oraz ograniczając możliwość przekazywania danych o charakterze wrażliwym, Pani/Pana dane mogą być ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorom pocztowym lub kurierom w przypadku korespondencji papierowej, wszystkim zainteresowanym, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także podmiotom przetwarzającym, w tym w szczególności:

a) LTC sp. z o.o., ul. Pabianicka 159/161, 93-490 Łódź, której powierzono dane w związku z asystą techniczną elektronicznego systemu obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie,

b) NAR marketing s.r.o., Masarykovo namesti 52/33 CZ -702 00 Ostrava – Moravska Ostrava,

c) OTAGO sp.z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, która przetwarza dane w związku z rejestracją umów.

6) Posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,

b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

d) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e i f RODO,

e) prawo do żądania usunięcia danych,

f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7) Administrator w przypadkach wskazanych w art. 17 ust. 3 lit. b RODO ma prawo odmówić usunięcia danych.

8) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat – dokumentacji zamówień publicznych, 10 lat – umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres przechowywania może ulec zmianie ze względu na inne przepisy prawa. Wskazany okres przechowywania jest liczony od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego.

9) W Urzędzie Miasta Piekary Śląskie wdrożono wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z pracą. Szczegóły dotyczące procedury i kanałów przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych znajdują w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce Urząd Miasta => Ochrona sygnalistów (https://piekaryslaskie.bip.net.pl/kategorie/433-ochrona-sygnalistow?lang=PL)

Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY WYKLUCZY WYKONAWCĘ, WOBEC KTÓREGO ZAJDĄ PRZESŁANKI OKREŚLONE W:

1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2. art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3. art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.). INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH ZADAŃ ZGODNIE Z ART. 60 I ART. 121 USTAWY PZP 1. Zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp, zamawiający w związku z warunkiem posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zastrzega:

1) obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę zakresu objętego warunkiem, o którym mowa rozdziale IX w pkt 1 swz,

2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę zakresu objętego warunkiem, o którym mowa pkt 1, przez wykonawców wykazujących spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadanych uprawnień.

2. Obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań zobowiązuje do realizacji przedmiotu zamówienia samodzielnie, w zakresie objętym warunkiem udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1 swz. Oznacza to, że wykonawca, a nie podwykonawca, musi posiadać i stosować zezwolenie lub licencję. Postanowienia specyfikacji zgodnie z ustawą Pzp zakazują powierzenia podwykonawcom zakresu zamówienia objętego warunkiem udziału w postępowaniu, tj. zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której pojazd będzie objęty zezwoleniem lub licencją podwykonawcy, w związku z czym wszystkie pojazdy, którymi realizowany będzie przedmiot zamówienia muszą być objęte odpowiednim zezwoleniem lub licencją wykonawcy (lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), z którym zostanie zawarta umowa. Wykonawca może skorzystać z usług podwykonawcy w zakresie nieobjętym warunkiem udziału w postępowaniu określonym w rozdziale IX pkt 1 swz.

3. W związku z zastrzeżeniem przez zamawiającego obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań w zakresie objętym warunkiem udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1 swz, wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie pojazdami objętymi odpowiednim zezwoleniem lub licencją wykazanym w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca może korzystać z pojazdów użyczonych (lub pojazdów np. w leasing itp) jedynie w przypadku, gdy pojazdy te są objęte jego zezwoleniem lub licencją. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH 1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

-art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, -art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy Okk, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

-art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, -art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, -art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, -art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, a także -art. 7 ustawy Ukr,

d) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.

2) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu UPRAWNIENIA DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ zezwolenie lub licencja, o których mowa w rozdziale IX pkt 1 swz. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, a wykonawcy zobowiązani są do komunikowania się z zamawiającym za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem: https://josephine.proebiz.com/pl/ 2. Zamawiający dopuszcza również wzajemną komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres bzp@piekary.pl oraz adresy poczty elektronicznej wskazane w ofertach (inne niż adresy zarejestrowane na platformie przetargowej), przy czym zaleca, aby komunikacja odbywała się za pomocą platformy przetargowej.

3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie poprzez platformę przetargową w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym). INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ zawarte zostały w rozdziale XIII specyfikacji OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU I SPEŁNIANIU WARUNKÓW – JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA 1. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest przekazać oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej JEDZ lub oświadczenie w postaci JEDZ.

2. Oświadczenie w postaci JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, czym tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie, JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Sposób złożenia oświadczenia w takim przypadku został opisany w rozdziale X swz. OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 5 K ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) NR 833/2014 W ZWIĄZKU Z DZIAŁANIAMI ROSJI DESTABILIZUJĄCYMI SYTUACJĘ NA UKRAINIE 1. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest przekazać oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie według wzoru zawartego w załączniku 3 do swz.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie, oświadczenie składa każdy z wykonawców. NA OFERTĘ I ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY POWINNY SKŁADAĆ SIĘ NASTĘPUJĄCE PLIKI:

1) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do swz), tj. oferta,

2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - JEDZ (według załącznika nr 2 do swz),

3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014, (załącznik nr 3 do swz),

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzające, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, oraz jeżeli dotyczy 5) pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną w dokumencie potwierdzającym umocowanie do reprezentowania wykonawcy,

6) w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp,

7) w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. (załącznik nr 4 do swz) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia postanowienia pkt 12 ppkt 2, 3, 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

8) wadium w postaci niepieniężnej. PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE DO:

1) podania danych niezbędnych do przygotowania umowy,

2) wyboru formy podpisania umowy: tradycyjna forma pisemna lub forma elektroniczna (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym),

3) przekazania pełnomocnictwa dla osoby zawierającej umowę w imieniu wykonawcy (w przypadku gdy osoba ta nie jest upoważniona do reprezentowania wykonawcy z mocy prawa lub pełnomocnictwo do podpisania umowy w imieniu wykonawcy nie zostało wcześniej złożone w toku postępowania o udzielenie zamówienia).

4) w przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).

a) Ocenie będzie podlegać rok produkcji pojazdu.

b) Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest zaoferować pojazd o roku produkcji nie starszym niż 2016.

c) W przypadku zaoferowania pojazdu o roku produkcji starszym niż 2016 oferta podlegać będzie odrzuceniu.

d) W przypadku niepodania w formularzu oferty roku produkcji pojazdu oferta podlegać będzie odrzuceniu.

e) W przypadku, gdy wykonawca wskaże większą ilość samochodów, zamawiający przyzna punkty tylko pierwszemu, którym wykonawca będzie zobowiązany realizować przedmiot zamówienia.

f) Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać wykonawca w ramach niniejszego kryterium wynosi 20,00 pkt. g) Punktacja zostanie przyznana w następujący sposób: 2016 r. - 0,00 pkt 2017 r. - 2,00 pkt 2018 r. - 4,00 pkt 2019 r. - 6,00 pkt 2020 r. - 8,00 pkt 2021 r. - 10,00 pkt 2022 r. - 12,00 pkt 2023 r. - 14,00 pkt 2024 r. - 16,00 pkt 2025 r. - 18,00 pkt 2026 r. - 20,00 pkt

a) Ocenie będzie podlegać dysponowanie flotą pojazdów elektrycznych lub napędzanych gazem ziemnym.

b) Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu może zaoferować pojazd elektryczny lub napędzany gazem ziemnym.

c) W przypadku niezaznaczenia w formularzu oferty czy pojazd jest elektryczny lub napędzany gazem ziemnym, zamawiający przyzna w tym kryterium „0” punktów oraz uzna, że pojazd nie jest elektryczny lub napędzany gazem ziemnym.

d) Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać wykonawca w ramach niniejszego kryterium wynosi 20,00 pkt. e) Punktacja zostanie przyznana w następujący sposób:

- brak pojazdu elektrycznego lub napędzanego gazem ziemnym – 0,00 pkt,

- 1 pojazd lub więcej pojazdów elektrycznych lub napędzanych gazem ziemnym – 20,00 pkt.