ZakończonyBZP

Wykonanie usługi w związku z organizacją konferencji inaugurującej Warmińsko-Mazurski Tydzień Kariery 2026.

Wartość szacunkowa184 978,02 PLN

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert31.08.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność5 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaB&D Hotels S.A.Warszawa

Wartość umowy47 220,00 PLN

Liczba złożonych ofert5Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta47 220,00 PLN

Najdroższa oferta75 768,00 PLN

Taniej od najdroższej28 548,00 PLN38% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+60%

47 220,00 PLN
najtańsza · wybrana75 768,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 17.09.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 21.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w związku z organizacją konferencji inaugurującej Warmińsko-Mazurski Tydzień Kariery. Usługa ma być świadczona w obiekcie wyposażonym w sprzęt odpowiadający wymaganiom imprezy. Oczekiwana obsługa minimum 200 do maksymalnie 220 uczestników.

O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: od 19.10.2026 do 19.10.2026.

Kluczowe wymagania

Obiekt hotelowo-restauracyjny dostosowany do obsługi minimum 200-220 osób
Pełne wyposażenie kuchni i sali konferencyjnej zgodnie ze specyfikacją
Doświadczenie w organizacji obsługi konferencji i eventów o dużej liczbie uczestników
Możliwość zapewnienia całej obsługi hotelarsko-restauracyjnej w jednym obiekcie

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: od 19.10.2026 do 19.10.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Zatrudnienie na umowę o pracę: Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: Az.262.59.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony21.08.2026
Termin składania ofert — etap zakończony31.08.2026 10:00
Otwarcie ofert — etap zakończony31.08.2026 11:00
Zawarcie umowy — etap zakończony17.09.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.09.2026
Realizacja zamówienia — etap planowanyod 19.10.2026 do 19.10.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)21.08.2026
Wynik postępowania18.09.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie

MiastoOlsztyn

WojewództwoWarmińsko-Mazurskie

NIP7393187854

AdresGłowackiego 28, 10-448 Olsztyn

Emailolwu@up.gov.pl

Telefon089 5227900

Strona WWWwupolsztyn.praca.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00402504

Data publikacji21.08.2026 13:12

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

4przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach

6,0średnio ofert u tego zamawiającego

18 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 4 przetargi, a wyniki podał w 10 ogłoszeniach. Średnio 6 ofert — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 0% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 18 dni (mediana z 4 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

B&D Hotels S.A.1 wygrana
Bank Żywności w Olsztynie1 wygrana
Przedsiebiorstwo Wielobranżowe Alicja Alicja Kulesza - Gulczyńska1 wygrana
Silver-bird Events Natalia Gołąb1 wygrana
Speed Catering Karolina Jóźwiak1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnik	woj. warmińsko-mazurskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,5	2,5
Postępowania z jedną ofertą	32%	36%
Mediana wartości umów	223 tys. zł	199 tys. zł
Połowa umów w przedziale	70,6 tys.–641 tys. zł	59,3 tys.–459 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. warmińsko-mazurskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 5 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 4 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (223). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (14 593). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Świadczenie usługi hotelarsko- restauracyjnej, w obiekcie wyposażonym w sprzęt wskazany w opisie przedmiotu zamówienia, w związku z organizacją konferencji inaugurującej Warmińsko-Mazurski Tydzień Kariery. Termin – 19 października 2026r. Liczba uczestników – min. 200 - max 220 osób

Termin realizacji: od 2026-10-19 do 2026-10-19

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511326393
Ulica: Głowackiego 28
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-448
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
Numer telefonu: 089 5227900
Adres poczty elektronicznej: olwu@up.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupolsztyn.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie usługi w związku z organizacją konferencji inaugurującej Warmińsko-Mazurski Tydzień Kariery 2026.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-74636b90-cb4a-4aeb-b267-2340ed95103d
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00402504
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-21
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00033476/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.1 Uługi hotelarsko-restauracyjne w zakresie spotkań i konferencji
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-74636b90-cb4a-4aeb-b267-2340ed95103d
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział 13 SWZ
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.). Komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformiee-zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Szczegółowe informacje zawiera Rozdział 13 SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w przedmiotowym postępowaniu poprzez załączenie do SWZ Klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: Az. 262. 59.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 184978,02 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 37362,40 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi hotelarsko- restauracyjnej, w obiekcie wyposażonym w sprzęt wskazany w opisie przedmiotu zamówienia, w związku z organizacją konferencji inaugurującej Warmińsko-Mazurski Tydzień Kariery. Termin – 19 października 2026r. Liczba uczestników – min. 200 - max 220 osób
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-19 do 2026-10-19
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Ocena punktowa na podstawie najniższej ceny brutto
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowani i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-08-31 10:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl.
Termin otwarcia ofert: 2026-08-31 11:00
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-74636b90-cb4a-4aeb-b267-2340ed95103d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upłynął 31.08.2026 10:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie (siedziba: Olsztyn).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 184 978,02 PLN.

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: od 19.10.2026 do 19.10.2026.

Kto wygrał przetarg?

Zamawiający wybrał ofertę: B&D Hotels S.A. (47 220,00 PLN). W postępowaniu złożono 5 ofert.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Wynajem przestrzeni konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem usługi cateringowej w celu organiZa 2 dniWarszawa · BZP Usługa organizacji i przeprowadzenia szkolenia z zakresu II stopnia specjalizacji w zawodzie pracownDziś!Warszawa · BZP

← Wróć do listy przetargów