Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w celu rozwoju analityki danych i digitalizacji procesów w Akademii Sztuki Wojennej

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w celu rozwoju analityki danych i digitalizacji procesów w Akademii Sztuki Wojennej zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:

1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ;

2) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.

3. Dokumenty należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania potencjalnych wykonawców.

4. Zasady udostępniania analizy przedwdrożeniowej. Analiza przedwdrożeniowa nie może zostać udostępniona w sposób nieograniczony, ponieważ zawiera dane wrażliwe z punktu widzenia Zamawiającego. Dokument obejmuje szczegółowe informacje dotyczące środowiska, procesów, konfiguracji oraz uwarunkowań organizacyjnych i technicznych Zamawiającego, których ujawnienie mogłoby naruszać zasady bezpieczeństwa informacji lub interes Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca zainteresowany uzyskaniem analizy przedwdrożeniowej zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o jej udostępnienie. Udostępnienie analizy przedwdrożeniowej następuje po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności danych i informacji. Wzór umowy o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Wykaz dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia JEDZ (ESPD) Wykonawcy przygotowany wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ.

2) Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

b) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczegółowych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514),

• art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022, str.1). – załącznik nr 6 do SWZ 3) Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzający się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługo zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 10 do SWZ;

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temu ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności orz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 9 do SWZ Na ofertę składają się:

4. Na ofertę składają się:

1) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ wraz z załącznikiem nr 1 - „Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia 2) Formularz ofertowy elektroniczny, dostępny i generowany przez Platformę.

5. Do ofert Wykonawca dołącza:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1)SWZ;

2) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopia poświadczona notarialnie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza, zawierający w szczególności wskazanie postępowania, którego dotyczy i zakresu jego umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy upoważnienie osób podpisujących pełnomocnictwa nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, Wykonawca udowodni upoważnienie tych osób w szczególności przedstawiając stosowne pełnomocnictwa. Dokument pełnomocnictwa winien zostać złożony w formie określonej powyżej;

3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4) w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnice przedsiębiorstwa – dowodów – zgodnie z zapisami ust. 6; Patrz - Dokumenty zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w celu rozwoju analityki danych i digitalizacji procesów w Akademii Sztuki Wojennej zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:

1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ;

2) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.

3. Dokumenty należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania potencjalnych wykonawców.

4. Zasady udostępniania analizy przedwdrożeniowej. Analiza przedwdrożeniowa nie może zostać udostępniona w sposób nieograniczony, ponieważ zawiera dane wrażliwe z punktu widzenia Zamawiającego. Dokument obejmuje szczegółowe informacje dotyczące środowiska, procesów, konfiguracji oraz uwarunkowań organizacyjnych i technicznych Zamawiającego, których ujawnienie mogłoby naruszać zasady bezpieczeństwa informacji lub interes Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca zainteresowany uzyskaniem analizy przedwdrożeniowej zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o jej udostępnienie. Udostępnienie analizy przedwdrożeniowej następuje po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności danych i informacji. Wzór umowy o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.