Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.
Przewidywany wynik: 08.01–20.01Na podstawie 32 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach (Katowice, woj. śląskie) opublikował 28.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje udzielenie licencji na oprogramowanie będące systemem do elektronicznego obiegu dokumentów, jego wdrożenie oraz integrację z zamawiającym. Wykonawca przeprowadzi także szkolenia personelu. Szczegółowe parametry przedmiotu określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, a asortyment i ilości wskazuje formularz ofertowy z załącznikiem nr 1.
- Termin realizacji: 6 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Udzielenie licencji na oprogramowanie będące systemem do elektronicznego obiegu dokumentów
- Wdrożenie systemu i jego integracja z infrastrukturą zamawiającego
- Przeprowadzenie szkoleń dla personelu zamawiającego
- Spełnienie parametrów technicznych określonych w OPZ (załącznik nr 7 do SWZ)
- Zgodność asortymentu i ilości z formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ)
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 6 miesięcy
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- DZP.281.53A.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony28.10.2026
- Termin składania ofert02.12.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany02.12.2026 10:30
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 08.01.2027 – 20.01.2027szacunek na podstawie 32 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany6 miesięcy
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 53 przetargi i opublikował 177 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 54% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 45 dni po terminie składania ofert (mediana z 32 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Softinet Sp. z o.o.3 wygrane
- Asseco Poland S.A.2 wygrane
- AGFA Sp. z o.o.1 wygrana
- Becton Dickinson Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- Ematech IT Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 52% | 54% |
| Mediana wartości umów | 269 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 120 tys.–588 tys. zł | 132 tys.–592 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. śląskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,5 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (637). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 467). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, której wyszczególnienie ilościowe i asortymentowe określono w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej w treści: SWZ). Szczegółowe parametry przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej w treści: OPZ) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest m. in. udzielić licencji na oprogramowanie, będące systemem do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, wdrożyć i zintegrować System oraz przeprowadzić szkolenia personelu.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
- bzp@uck.katowice.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Zdrowie
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, której wyszczególnienie ilościowe i asortymentowe określono w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej w treści: SWZ). Szczegółowe parametry przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej w treści: OPZ) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest m. in. udzielić licencji na oprogramowanie, będące systemem do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, wdrożyć i zintegrować System oraz przeprowadzić szkolenia personelu.
- Identyfikator procedury
- 7e227387-5901-4815-aeca-db5fb3f8111d
- Wewnętrzny identyfikator
- DZP. 281.53 A.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48480000 Pakiety oprogramowania dla sprzedaży, marketingu i wywiadu gospodarczego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
- Adres pocztowy
- ul. Ceglana 35
- Miejscowość
- Katowice
- Kod pocztowy
- 40-514
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Katowicki (PL22 A)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Dotyczy punktu: 2.1.2: miejsce realizacji: lokalizacja ul. Medyków 14 Katowice
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, której wyszczególnienie ilościowe i asortymentowe określono w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej w treści: SWZ). Szczegółowe parametry przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej w treści: OPZ) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest m. in. udzielić licencji na oprogramowanie, będące systemem do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, wdrożyć i zintegrować System oraz przeprowadzić szkolenia personelu.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
- Adres pocztowy
- ul. Ceglana 35
- Miejscowość
- Katowice
- Kod pocztowy
- 40-514
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Katowicki (PL22 A)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Dotyczy punktu: 5.1.2: miejsce realizacji - lokalizacja ul. Medyków 14 Katowice
- Okres obowiązywania
- 6 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 80
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Możliwość włączenia autentykacji wieloskładnikowej (MFA)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- czas usunięcia błędu zwykłego w okresie gwarancji
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Adres dokumentów zamówienia
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1355315
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1355315
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 02/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 02/12/2026 10:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Informacje dodatkowe
- dot. punktu Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: Oferta musi zachować ważność do 01.03.2027 r.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Nie
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej nie przysługują wykonawcy ani innemu podmiotowi, o którym mowa w ust. 1, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 32 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 45 dni. Szacowana data wyniku: 16.01.2027. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,5 (10 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie śląskim średnia liczba ofert to 2,1, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Softinet Sp. z o.o. (3 wygrane), Asseco Poland S.A. (2 wygrane).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne