Kampania informacyjno-edukacyjna w ramach projektu „Adaptacja do zmian klimatu – rozwój zielono-błękitnej infrastruktury w Kaliszu”
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-edukacyjnej w ramach projektu pn. „Adaptacja do zmian klimatu – rozwój zielono-błękitnej infrastruktury w Kaliszu”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 – Działania 02.06 „Zwiększenie odporności na zmiany klimatu i klęski żywiołowe w ramach ZIT”.Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji postępów kampanii nie tylko przez pracowników Zamawiającego, ale również przez osoby trzecie (umocowane w ramach umowy dotyczącej współfinansowania zamówienia).
2. Głównym celem kampanii jest wykreowanie wśród mieszkańców Miasta Kalisza oraz mieszkańców pozostałych gmin Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej odwiedzających Kalisz postaw racjonalnego korzystania z zasobów środowiska oraz skłonienie do podejmowania w życiu codziennym działań prowadzących do łagodzenia zmian klimatu i adaptacji do ich skutków. Działania informacyjno-edukacyjne będą podejmowały tematykę znaczenia minimalizowania emisji zanieczyszczeń powietrza, wody lub ziemi i ich wpływu na zmiany klimatu, będą wskazywały działania/metody prowadzące do redukcji emisji zanieczyszczeń do środowiska możliwe do zastosowania w codziennym życiu każdego z nas.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację działań mających na celu podniesienie świadomości ekologicznej w zakresie racjonalnego korzystania z zasobów środowiskowych, ochrony i przeciwdziałania skutkom występujących zmian klimatycznych, których adresatami są mieszkańcy Kalisza oraz Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej i inni pracujący/uczący się w Kaliszu lub odwiedzających Kalisz, w tym:1) przygotowanie regulaminu, niezbędnych oświadczeń uczestników i przeprowadzenie konkursu na najbardziej zadbane zielone otoczenie w Kaliszu (w 4 kategoriach: balkony, ogródki przydomowe, tereny zielone instytucji, działki na terenie rodzinnych ogródków działkowych), w tym zakup nagród oraz organizacja uroczystości podsumowującej konkurs;2) przygotowanie plakatu promującego konkurs na najbardziej zadbane zielone otoczenie, informującego o realizowanych przez Miasto działaniach służących adaptacji do zmian klimatu - zaprojektowanego w sposób dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;3) przygotowanie scenariuszy trzech spotów radiowych oraz ich produkcję i emisję w stacjach radiowych o zasięgu co najmniej lokalnym;4) przygotowanie scenariuszy sześciu filmów edukacyjnych, produkcja na potrzeby telewizji i mediów społecznościowych, a także ich emisja w stacji telewizyjnej o zasięgu co najmniej lokalnym, dostosowane do odbiorców z różnymi niepełnosprawnościami, audio deskrypcją i tanskrypcją. Filmy mają ukazywać znaczenie minimalizowania emisji zanieczyszczeń powietrza, wody lub ziemi i ich wpływ na zmiany klimatu ze wskazaniem działań możliwych do zastosowania w codziennym życiu oraz zawierać informacje o przedsięwzięciach zrealizowanych w obszarze adaptacji do zmian klimatu przez Miasto Kalisz; 5) przygotowanie scenariusza i harmonogramu oraz zorganizowanie festynu rodzinnego na terenie zielonym spełniającym warunki dostępności, z pokazami, warsztatami, prelekcjami i zabawami tematycznymi, z drobnymi upominkami i poczęstunkiem dla uczestników.
4. Wszelkie działania informacyjne i edukacyjne podejmowane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia powinny być skierowane w szczególności do mieszkańców Kalisza w wieku 10-69 lat i mają skłonić do refleksji nad znaczeniem indywidualnych działań w codziennym życiu, które mają wpływ na ochronę środowiska, a także przybliżyć istotę przystosowania do zmian klimatu. Ponadto ukazywać mają efekty zrealizowanych przez Miasto w ramach niniejszego projektu zadań inwestycyjnych służących przeciwdziałaniu zmianom klimatu.
5. Wszelkie materiały muszą być zgodne z systemem identyfikacji wizualnej Miasta dostępnym na stronie https://www.kalisz.pl/urzad/ogolne/do-pobrania/ksiega-znaku,4473, Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) oraz Księgą Tożsamości Wizualnej Marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz zasadami promocji projektów wspartych środkami Unii Europejskiej dostępnymi na stronie https://www.funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/, Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 a także z RODO, Standardami ochrony małoletnich w Urzędzie Miasta Kalisza. Wszystkie materiały muszą być opatrzone stosownymi logotypami, udostępnionymi do pobrania pod linkiem https://funduszeue.wielkopolskie.pl/komunikacja-i-widocznosc/poznaj-zasady-promowania-projektu oraz zgodne z wytycznymi dotyczącymi zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 dostępnych pod linkiem https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027/.6.Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie oraz prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji, wskazanych w projekcie umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie ze „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027”, w szczególności w zakresie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz aktualną wersją dokumentu.
8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm), tj. zasadą „nie czyń poważnych szkód”, mającą zastosowanie do projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, na zasadach przewidzianych w projekcie umowy.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załącznik do niniejszej SWZ pn.: „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), jak również projekt umowy stanowiący załącznik do SWZ.
Termin realizacji: do 2027-05-28
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | MIASTO KALISZ |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 250855877 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Główny Rynek 20 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Kalisz |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 62-800 |
| 1.5.4.) Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL416 - Kaliski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | kpm@um.kalisz.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.bip.kalisz.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kampania informacyjno-edukacyjna w ramach projektu „Adaptacja do zmian klimatu – rozwój zielono-błękitnej infrastruktury w Kaliszu” |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-5e012cb0-4848-41b9-9d20-e5e26613b75d |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00222609 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-29 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00037259/09/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.12 Kampania informacyjno-promocyjna w ramach projektu „Adaptacja do zmian klimatu – rozwój zielono-błękitnej infrastruktury w Kaliszu – działania informacyjno- promocyjne” |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | „Adaptacja do zmian klimatu – rozwój zielono-błękitnej infrastruktury w Kaliszu”, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 – Działania 02.06 „Zwiększenie odporności na zmiany klimatu i klęski żywiołowe w ramach ZIT”. |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zostały określone w dokumentacji zamieszczonej pod adresem strony internetowej prowadzonego postępowania. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Informacje zostały zawarte w pkt 33 SWZ. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Informacje zostały zawarte w pkt 33 SWZ. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | KPM.2711.0002.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 182500,00 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-edukacyjnej w ramach projektu pn. „Adaptacja do zmian klimatu – rozwój zielono-błękitnej infrastruktury w Kaliszu”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 – Działania 02.06 „Zwiększenie odporności na zmiany klimatu i klęski żywiołowe w ramach ZIT”.Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji postępów kampanii nie tylko przez pracowników Zamawiającego, ale również przez osoby trzecie (umocowane w ramach umowy dotyczącej współfinansowania zamówienia).2. Głównym celem kampanii jest wykreowanie wśród mieszkańców Miasta Kalisza oraz mieszkańców pozostałych gmin Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej odwiedzających Kalisz postaw racjonalnego korzystania z zasobów środowiska oraz skłonienie do podejmowania w życiu codziennym działań prowadzących do łagodzenia zmian klimatu i adaptacji do ich skutków. Działania informacyjno-edukacyjne będą podejmowały tematykę znaczenia minimalizowania emisji zanieczyszczeń powietrza, wody lub ziemi i ich wpływu na zmiany klimatu, będą wskazywały działania/metody prowadzące do redukcji emisji zanieczyszczeń do środowiska możliwe do zastosowania w codziennym życiu każdego z nas.3. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację działań mających na celu podniesienie świadomości ekologicznej w zakresie racjonalnego korzystania z zasobów środowiskowych, ochrony i przeciwdziałania skutkom występujących zmian klimatycznych, których adresatami są mieszkańcy Kalisza oraz Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej i inni pracujący/uczący się w Kaliszu lub odwiedzających Kalisz, w tym:1) przygotowanie regulaminu, niezbędnych oświadczeń uczestników i przeprowadzenie konkursu na najbardziej zadbane zielone otoczenie w Kaliszu (w 4 kategoriach: balkony, ogródki przydomowe, tereny zielone instytucji, działki na terenie rodzinnych ogródków działkowych), w tym zakup nagród oraz organizacja uroczystości podsumowującej konkurs;2) przygotowanie plakatu promującego konkurs na najbardziej zadbane zielone otoczenie, informującego o realizowanych przez Miasto działaniach służących adaptacji do zmian klimatu - zaprojektowanego w sposób dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;3) przygotowanie scenariuszy trzech spotów radiowych oraz ich produkcję i emisję w stacjach radiowych o zasięgu co najmniej lokalnym;4) przygotowanie scenariuszy sześciu filmów edukacyjnych, produkcja na potrzeby telewizji i mediów społecznościowych, a także ich emisja w stacji telewizyjnej o zasięgu co najmniej lokalnym, dostosowane do odbiorców z różnymi niepełnosprawnościami, audio deskrypcją i tanskrypcją. Filmy mają ukazywać znaczenie minimalizowania emisji zanieczyszczeń powietrza, wody lub ziemi i ich wpływ na zmiany klimatu ze wskazaniem działań możliwych do zastosowania w codziennym życiu oraz zawierać informacje o przedsięwzięciach zrealizowanych w obszarze adaptacji do zmian klimatu przez Miasto Kalisz; 5) przygotowanie scenariusza i harmonogramu oraz zorganizowanie festynu rodzinnego na terenie zielonym spełniającym warunki dostępności, z pokazami, warsztatami, prelekcjami i zabawami tematycznymi, z drobnymi upominkami i poczęstunkiem dla uczestników. 4. Wszelkie działania informacyjne i edukacyjne podejmowane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia powinny być skierowane w szczególności do mieszkańców Kalisza w wieku 10-69 lat i mają skłonić do refleksji nad znaczeniem indywidualnych działań w codziennym życiu, które mają wpływ na ochronę środowiska, a także przybliżyć istotę przystosowania do zmian klimatu. Ponadto ukazywać mają efekty zrealizowanych przez Miasto w ramach niniejszego projektu zadań inwestycyjnych służących przeciwdziałaniu zmianom klimatu.5. Wszelkie materiały muszą być zgodne z systemem identyfikacji wizualnej Miasta dostępnym na stronie https://www.kalisz.pl/urzad/ogolne/do-pobrania/ksiega-znaku,4473, Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) oraz Księgą Tożsamości Wizualnej Marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz zasadami promocji projektów wspartych środkami Unii Europejskiej dostępnymi na stronie https://www.funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/, Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 a także z RODO, Standardami ochrony małoletnich w Urzędzie Miasta Kalisza. Wszystkie materiały muszą być opatrzone stosownymi logotypami, udostępnionymi do pobrania pod linkiem https://funduszeue.wielkopolskie.pl/komunikacja-i-widocznosc/poznaj-zasady-promowania-projektu oraz zgodne z wytycznymi dotyczącymi zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 dostępnych pod linkiem https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027/.6.Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie oraz prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji, wskazanych w projekcie umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie ze „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027”, w szczególności w zakresie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz aktualną wersją dokumentu.8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm), tj. zasadą „nie czyń poważnych szkód”, mającą zastosowanie do projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, na zasadach przewidzianych w projekcie umowy.9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załącznik do niniejszej SWZ pn.: „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), jak również projekt umowy stanowiący załącznik do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79961100-9 - Usługi fotografii reklamowej 22462000-6 - Materiały reklamowe 92211000-3 - Usługi produkcji radiowej 92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej 64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2027-05-28 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp o wartości nieprzekraczającej 30.000,00 PLN.2. Zamówienia, o których mowa w pkt 1 polegać mogą na powtórzeniu podobnych usług do tych objętych przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone, gdy będzie to korzystne dla Zamawiającego lub zajdzie potrzeba ich wykonania. Ponadto zamówienia te będą mogły zostać udzielone po zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych na sfinansowanie zamówienia. Zamówienia te będą udzielane z zastosowaniem jednostkowych cen ryczałtowych zawartych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym (składanym przez Wykonawcę przed zawarciem umowy), obowiązujących w umowie dla zamówienia podstawowego, a jeśli nie będzie to możliwe, na warunkach wynegocjowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę. |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Sposób oceny ofert zawarty został w SWZ. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Dodatkowe doświadczenie osoby, która pełnić będzie funkcję Koordynatora |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: 1) wykażą wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu wielokanałowej kampanii informacyjnej lub promocyjnej lub edukacyjnej, która w ramach jednej umowy obejmowała co najmniej: organizację min. 1 wydarzenia plenerowego o liczbie uczestników nie mniejszej niż 100 osób oraz produkcję min. 1 spotu telewizyjnego, o wartości tej usługi nie mniejszej niż 70.000,00 zł brutto, 2) skierują do realizacji zamówienia jedną osobę, która pełnić będzie funkcję koordynatora, posiadającą doświadczenie jako koordynator lub osoba nadzorująca przeprowadzenie należycie wykonanej wielokanałowej kampanii informacyjnej lub promocyjnej lub edukacyjnej, która w ramach jednej umowy obejmowała co najmniej: organizację min. 1 wydarzenia plenerowego o liczbie uczestników nie mniejszej niż 100 osób oraz produkcję min. 1 spotu telewizyjnego, o wartości tej usługi nie mniejszej niż 70.000,00 zł brutto. Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunków, o których mowa w pkt 11.2.1 i 2 SWZ przedstawiając w wykazach, o którym mowa w pkt 12.3.1 oraz 12.3.3 SWZ, także kampanie o charakterze mieszanym, np. kampanię informacyjno-promocyjną, kampanię informacyjno-edukacyjną. Zamawiający uznaje za wystarczające wskazanie w wykazach, o których mowa w pkt 12.3.1 oraz 12.3.3 SWZ jedynie takich usług, które potwierdzą spełnienie warunków przez Zamawiającego. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu wyłącznie na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w pkt 10.1. i 10.2. SWZ, zgodnie ze wzorem (wymagany zakres informacji) stanowiącym załącznik do SWZ pn. „Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania”.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w pkt 12.2.1) SWZ dotyczących każdego z nich. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyłącznie na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:1) wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług spełniających warunek, o którym mowa odpowiednio w pkt 11.2.1). SWZ - wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do SWZ (Doświadczenie zawodowe).2) dowody określające czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 12.3.1) SWZ zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie;Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego (co jest zobowiązany wykazać) nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających warunki, o których mowa w pkt. 11.2.2) SWZ – wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do SWZ (Potencjał osobowy). |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | nie dotyczy. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Do oferty (tj. oświadczenia, o którym mowa w pkt 18.5 SWZ) należy dołączyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, również w przypadku, o którym mowa w pkt 13.3 lub 14.3 SWZ (jeśli dotyczy); 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 13.2 SWZ - w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (jeśli dotyczy); 3) oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.5 SWZ (jeśli dotyczy); 4) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w pkt 12.11 SWZ (jeśli dotyczy); 5) dokument pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 14.1 SWZ, z którego będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (jeśli dotyczy); 6) dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 18.6.2 SWZ (jeśli dotyczy). |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, o którym mowa wyżej należy sporządzić w jednej z form wskazanych w SWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodów, o których mowa w pkt 10.1. i 10.2. SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 11.2. SWZ Wykonawcy wykazują w sposób następujący: 1) przynajmniej jeden z Wykonawców – w zakresie warunku, o którym mowa w pkt 11.2.1 SWZ (Zamawiający nie dopuszcza „sumowania” doświadczenia dwóch i więcej wykonawców w celu potwierdzenie spełnienia tego warunku); 2) przynajmniej jeden z Wykonawców – w zakresie warunku, o którym mowa w pkt 11.2.2 SWZ. Ponadto należy mieć na uwadze, iż zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjanta), który wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.Tym samym, w myśl przepisów ustawy Pzp tylko ten spośród wykonawców, który wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu może realizować zakres przedmiotu zamówienia, którego warunek dotyczy. Informacja o zakresie prac, które poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykonają w zakresie przedmiotu zamówienia należy zawrzeć w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 14.5 SWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (z zachowaniem formy przewidzianej w pkt 12.4 SWZ). 4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 10.1 i 10.2 SWZ oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 11.2 SWZ, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert): 1) podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 12.2 na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 2) podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 12.3 SWZ w zakresie, w którym wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z wzorem (wymagany zakres informacji) stanowiącym załącznik do SWZ pn. „Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp”. Oświadczenie, o którym mowa powyżej należy sporządzić w formie określonej w pkt 12.4 SWZ, a następnie przekazać Zamawiającemu wyłącznie za pośrednictwem Platformy wraz z ofertą. Składając powyższe oświadczenie należy mieć na uwadze również regulację zawartą w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp – patrz także pkt 14.2 SWZ. 6. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań, o którym mowa w art. 60 ustawy. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian oraz warunków ich wprowadzenia określa projekt umowy będący załącznikiem do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-05-08 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-05-08 10:05 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-06-06 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 08.05.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest MIASTO KALISZ z siedzibą w Kalisz.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79342200-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →