Usługa prania bielizny pościelowej i odzieży szpitalnej

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu terminu realizacji umowy o kolejne 12 miesięcy oraz zwiększenia ilości przedmiotu umowy dodatkowo o taki sam rodzaj usługi i takie same ilości jak w zamówieniu podstawowym, na zasadach określonych w § 8 umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu terminu realizacji umowy maksymalnie o kolejne 12 miesięcy oraz zwiększenia ilości przedmiotu umowy dodatkowo o maksymalnie taką samą ilość jaka jest ujęta w Pakiecie nr 1. Zasady realizacji usługi w ramach prawa opcji są takie same jak zasady realizacji zamówienia podstawowego, określone w niniejszej umowie oraz w SWZ.

3. Zamawiający ma prawo w dowolnym momencie zwiększyć zakres zamówienia do 100% wartości zamówienia podstawowego w szczególności w przypadku zrealizowania w całości zamówienia podstawowego w trakcie obowiązywania umowy.

4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeśli w terminie nie później niż 2 miesiące przed zakończeniem podstawowego okresu obowiązywania umowy, a także później jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę, poinformuje o tym Wykonawcę poprzez złożenie oświadczenia woli pisemnie lub mailem na adres ........(podany przez Wykonawcę) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy i obowiązuje Wykonawcę.

5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy Pzp, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, skorzystać w części lub skorzystać w całości. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

6. W przypadku skorzystania z Zamawiającego z prawa opcji ceny jednostkowe obowiązujące w okresie opcji to ceny jednostkowe z Załącznika nr 2, które ulegną waloryzacji zgodnie z rocznym wskaźnikiem cen towarów i usług za 2026r., ogłoszonym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski. Waloryzacja wymaga zawarcia aneksu do umowy.

7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania usługi w wysokości 5% maksymalnej wartości umowy w okresie obowiązywania opcji, w terminie przed rozpoczęciem obowiązywania okresu opcji ale po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia woli o chęci skorzystania z tego prawa.

1. Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane usługi, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) Oświadczenie wykonawcy, że używane do wykonania usługi:

a) środki piorące i dezynfekcyjne są dopuszczone do stosowania w placówkach służby zdrowia i spełniają wymagania w rozumieniu Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U.2024, poz. 1620 ze zm.) oraz posiadają oznaczenie wyrobu znakiem CE dla którego wystawiono Deklarację Zgodności oraz Kartę Charakterystyki Preparatu Niebezpiecznego (jeżeli dotyczy)

b) środki dezynfekcyjne- biobójcze są dopuszczone do stosowania w placówkach służby zdrowia, spełniają wymagania i posiadających pozwolenie, o którym mowa w Ustawie z dnia 9 października 2015r. o produktach biobójczych (t.j. Dz. U.2021, poz. 24) - aktualne na dzień składania ofert oraz posiadających Kartę Charakterystyki Produktu Niebezpiecznego.

2) Oświadczenie, że pralnia posiada automatyczne dozowanie używanych środków piorących w oparciu o normy zużycia podane przez producenta tych środków.

3) Opis procesu technologii prania, łącznie z praniem bielizny zanieczyszczonej patogenem Clostridium difficile i Clostridium perfringens;

4) Wykazy środków piorących oraz dezynfekujących/ biobójczych jakich Wykonawca zamierza używać do wykonania zamówienia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.

5) Kopię badań mikrobiologicznych czystej bielizny wykonach w okresie ostatnich 2 miesięcy z pralni, w której wykonywana będzie usługa.

6) Plan higieny pralni z wykazem preparatów dezynfekcyjnych używanych do dekontaminacji powierzchni i sprzętów w pralni oraz samochodu do przewozu bielizny.

2. Dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i materiały:

1) Wypełniony i podpisany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ,

2) Wypełniony i podpisany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ (Pakiet).

3) Wypełniony i podpisany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wymogi dla pralni stanowiący załącznik nr 2 A do SWZ.

4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ);

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

4) Oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5) Oświadczenie zgodnie z treścią art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ)

6) Oświadczenie zgodnie z treścią art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ)

7) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

8) wykaz środków transportów wykorzystywanych do realizacji zamówienia dopuszczonych do przewozu bielizny i odzieży szpitalnej wraz z podstawą dysponowania tymi środkami – zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ wraz z opiniami/ decyzjami/ zaświadczeniami sanitarnymi potwierdzającymi, że środki transportu, wykorzystywane do realizacji zamówienia dopuszczone są do przewozu bielizny i odzieży szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych, wydane przez odpowiednie służby sanitarno-epidemiologiczne. Do niniejszego wykazu należy dołączyć opinie/ decyzje/ zaświadczenia sanitarne potwierdzające, że środki transportu, wykorzystywane do realizacji zamówienia dopuszczone są do przewozu bielizny i odzieży szpitalnej, wydane przez odpowiednie służby sanitarno-epidemiologiczne. Wzór wykazu środków transportu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

9) Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

10) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025.514 t.j.)- Załącznik nr 7 do SWZ 11) Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zapewnienia jakości tj. ISO norma PN-EN ISO 9001-2009 lub PN-EN ISO 9001-2015. 12) Aktualna opinia lub zaświadczenie Powiatowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzająca spełnienie wymogów pralniczych w zakresie prania bielizny szpitalnej, a w szczególności, że pralnia spełnia warunki pralni całkowicie barierowej. 4.. Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1, 2 i 3 niniejszego SWZ, posłużyć się ważnym certyfikatem niepodlegania wykluczeniu, wydanym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235), jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5. Złożenie albo wskazanie certyfikatu jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikacji

6. Certyfikat nie zastępuje oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2) niniejszego SWZ w zakresie zdarzeń dotyczących przynależności do tej samej grupy kapitałowej, które zaistniały w konkretnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Certyfikat nie zastępuje oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 10) niniejszego SWZ, składanego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ani – jeżeli ma zastosowanie – w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.

8. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30.000,00 zł

9. Zamawiający przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% kwoty oferty.

Odwołanie przysługuje na (art. 513 ustawy Prawo zamówień publicznych):

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub w terminie 15 dni jeżeli informacja została przekazana w inny sposób

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne