Czyszczenie separatorów wraz z wywozem i utylizacją odpadów w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania RDW w Chojnie

Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie za pośrednictwem Platformy, znajdującej się pod adresem: platformazakupowa.pl (zwanej dalej:„Platformą”).

1. Niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy

PC lub MAC o konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych-MS Windows7, Mac Os x10 4,Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lubmożliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z Platformą jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS1.3.,

5) czas odbioru danych przez Platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polscewyznaczonym przez serwery czasu GUM z użyciem protokołu NTP.

2. Instrukcje korzystania z Platformy dot. w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienia treści SWZ, składania ofert i innych czynności są pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

3. Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Podpis należy złożyć bezpośrednio na dokumentach, które następnie przesyła się do systemu.

5. Moment złożenia oferty to chwila skutecznego przekazania oferty do systemu przez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.

6. Podpisy kwalifikowane do podpisywania plików muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE)nr 910/2014-od 1.07.2016r.

7. W przypadku formatu podpisu XAd ES zewnętrzny, należy dołączyć wszystkie pliki, tj. podpisane pliki z danymi oraz pliki podpisu w formacie XAd ES.

8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularzy do złożenia oferty wynosi 150 MB.

9. Maksymalna ilość plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia oferty wynosi 10 szt.

10. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji przez przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 500 MB, a maksymalna ilość plików to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do

Zamawiającego po kliknięciu przycisku „Wyślij”.

11. Zalecane formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf, a zalecane formaty ew. kompresji danych: .zip; .7 Z. Wśród formatów powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożonenieskutecznie. Wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym są ograniczone i wynoszą maksymalnie 25 MB, wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, wynoszą maksymalnie 5 MB.

12. W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku i łatwiejszą weryfikację podpisu zaleca się, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

2) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Należy pamiętać aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

3) rekomenduje się wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

13. Zaleca się, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować format PAd ES oraz podpisy tego samego rodzaju.

14. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na czyszczeniu separatorów i urządzeń podczyszczających, mającej na celu usuwanie naniesionego materiału zanieczyszczającego w postaci substancji ropopochodnych, piasku, namułu, błota itp. w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania RDW w Chojnie wraz z wywozem i utylizacją odpadów.

2. Zakres prac dla wszystkich lokalizacji separatorów obejmuje:

1) otwarcie włazów i sprawdzenie ich stanu, a w przypadku wystąpienia uszkodzeń odnotowanie ww. faktu w karcie obsługi eksploatacji separatora,

2) usunięcie zgromadzonych w osadniku i separatorze wszelkich zanieczyszczeń,

3) mycie ciśnieniowe podłoża, ścian oraz systemu filtracyjnego,

4) wypompowanie zanieczyszczeń z separatora i osadnika przy użyciu wozu specjalistycznego,

5) sprawdzenie stanu technicznego filtrów, a w przypadku wystąpienia uszkodzeń odnotowanie ww. faktu w karcie obsługi eksploatacji separatora,

6) wykonanie dokumentacji fotograficznej; Zamawiający wymaga wykonania dokumentacji fotograficznej przed oraz po wykonaniu usługi potwierdzającej fakt wykonania usługi. Dokumentacja fotograficzna z opisem do konkretnego wyczyszczonego urządzenia (lokalizacja) stanowić będzie integralną część protokołu odbioru usługi;

7) zagospodarowanie wytworzonych odpadów wraz z ich wywozem i utylizacją,

8) zamknięcie włazów i właściwe zabezpieczenie terenu,

9) uprzątniecie terenu.

3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Rozdziale C SWZ.

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 2;

4) Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.