Sprzątanie pomieszczeń w 2027 r. w RDW Biała Podlaska oraz w Obwodach Drogowych w Janowie Podlaskim i Łukowie

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1513), tj. za pomocą elektronicznej Platformy Zamówień Publicznych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie pod adresem: https://zdw-lublin.logintrade.net (dalej zwaną: „Platformą”), do której dostęp możliwy jest również poprzez stronę internetową Zamawiającego wskazaną w pkt I SWZ.

Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonych na Platformie.

1. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). W zakresie nieuregulowanym w SWZ, w zakresie dokumentów i oświadczeń w nim wymienionych, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, ww. rozporządzenia oraz Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

2. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.

b) Pozostałe wymagania techniczne: dostęp do sieci Internet, obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax, włączona obsługa Java Script, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, zainstalowany Acrobat Reader, zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

c) Instrukcje składania ofert środkiem komunikacji elektronicznej w postępowaniach dostępne są na stronie https://zdwlublin.

logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html w zakładce INSTRUKCJE.

3. Platforma, wskazana w pkt XII.1 ppkt a) SWZ, wykorzystywana będzie w niniejszym postępowaniu, jako środek komunikacji elektronicznej do: składania ofert, wszelkich dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą a także: udostępniania ogłoszenia o zamówieniu, SWZ, informacji o modyfikacji SWZ, przekazywania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, wyjaśnień treści SWZ, wezwań do wyjaśnień lub uzupełnienia, wezwań do przedłożenia dokumentów i oświadczeń, wyjaśnień Wykonawców kierowanych w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, uzupełniania dokumentów (oświadczeń lub pełnomocnictw), udostępnienia informacji z otwarcia ofert, informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania wraz z zawiadomieniami skierowanymi do Wykonawców, udostępniania ofert, przekazywania wniosków o przedłużenie terminu związania ofertą i ważności wadium oraz zgód w tym zakresie. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

4. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.

5. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie. W niniejszym postępowaniu rejestracji oraz logowania wymaga:

- złożenie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

- złożenie oferty.

Logowania wymaga również przekazywanie wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.

WAŻNE!: Wykonawca przed złożeniem wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz przed złożeniem oferty winien dokładnie zapoznać się ze szczegółową instrukcją dostępną na Platformie pod linkiem https://zdw-lublin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin.

2. z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-maila:

iod@zdw.lublin.pl *

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Remonty dróg dla pieszych na terenie RDW w Białej Podlaskiej (Zadanie Nr 1,2,3) prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.

3. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 11września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;

4. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń w 2027 r. : Zadanie nr 1 - Usługi sprzątania pomieszczeń w siedzibie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 14, 21-500 Biała Podlaska Powierzchnia użytkowa: 230,23 m² w tym:

• 6 pomieszczeń biurowych 130,03 m²

• 1 korytarz 61,92 m²

• 2 łazienki 7,99 m²

• 1 pomieszczenie socjalne 16,24 m²

• 1 logia 3,74 m²

• 1 pomieszczenie gospodarcze 3,48 m²

• 1 archiwum 6,83 m² Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę 3 razy w tygodniu. Czynności do wykonania w ramach zamówienia:

a) odkurzanie: dywanów, chodników, mebli pokrytych tapicerką oraz usuwanie plam za pomocą środków chemicznych - w dniach wykonywania usługi,

b) wycieranie na mokro i nabłyszczanie powierzchni podłóg (płytki z kamienia naturalnego, terakota) - w dniach wykonywania usługi,

c) wynoszenie śmieci, zakładanie w koszach na śmieci i niszczarkach nowych worków - w dniach wykonywania usługi,

d) wycieranie kurzu na biurkach, parapetach po wewnętrznej stronie okna, szafkach, półkach, itp. - w dniach wykonywania usługi,

e) czyszczenie odpowiednim środkiem chemicznym urządzeń technicznych będących na wyposażeniu RDW tj. komputerów, kserokopiarek, drukarek, telefonów itp. - w dniach wykonywania usługi,

f) przecieranie: drzwi, klamek, kontaktów i wyłączników światła - w dniach wykonywania usługi,

g) mycie i dezynfekcja toalet - w dniach wykonywania usługi,

h) mycie umywalek, zlewów kuchennych, luster - w dniach wykonywania usługi,

i) mycie glazury w łazience, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, odkurzanie ścian – raz w tygodniu,

j) przecieranie: futryn, szyldów, tabliczek na drzwiach - raz w tygodniu,

k) usuwanie: pajęczyn ze ścian i sufitów - raz w tygodniu,

l) odkurzenie, odświeżenie rolet – zadanie nr 1,

- dwa razy w roku,

m) mycie okien z obu stron - raz na kwartał. Dodatkowo, w przypadku wystąpienia zabrudzeń miejscowych, w szczególności spowodowanych przez ptasie odchody, Wykonawca zobowiązany jest do doraźnego przetarcia i usunięcia zabrudzeń z powierzchni szyb, w miarę potrzeb, niezależnie od ustalonej częstotliwości mycia okien. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi starannie, własnym sprzętem, odpowiednim do rodzaju sprzątanych powierzchni, używając środków czystości dobrej jakości. Wszelkie środki czystości zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt.

Kryteria oceny ofert:

Cena – znaczenie kryterium 100%

Oferta z najniższą ceną otrzyma PC= 10 pkt

Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów obliczoną według następującego wzoru:

Cena oferty najtańszej

Pc = ------------------------------ x 10

Cena oferty ocenianej

Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów dla każdego zadania oddzielnie.

Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert.

Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Wykonawcy może być przyznane wykonanie jednego lub kilku zadań wymienionych w złożonej ofercie.

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń w 2027 r. Zadanie nr 2 - Usługi sprzątania pomieszczeń w siedzibie Obwodu Drogowego w Janowie Podlaskim przy ul. Nowej 1, 21-505 Janów Podlaski powierzchnia użytkowa 74,35 m² w tym:

• 1 pomieszczenie biurowe 16,14 m²

• 2 korytarze 10,35 m²

• 1 łazienka 4,06 m²

• 3 pomieszczenia socjalne 43,80 m² Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę 1 raz w tygodniu. Czynności do wykonania w ramach zamówienia (dotyczy wszystkich zadań):

a) odkurzanie: dywanów, chodników, mebli pokrytych tapicerką oraz usuwanie plam za pomocą środków chemicznych - w dniach wykonywania usługi,

b) wycieranie na mokro i nabłyszczanie powierzchni podłóg (płytki z kamienia naturalnego, terakota) - w dniach wykonywania usługi,

c) wynoszenie śmieci, zakładanie w koszach na śmieci i niszczarkach nowych worków - w dniach wykonywania usługi,

d) wycieranie kurzu na biurkach, parapetach po wewnętrznej stronie okna, szafkach, półkach, itp. - w dniach wykonywania usługi,

e) czyszczenie odpowiednim środkiem chemicznym urządzeń technicznych będących na wyposażeniu RDW tj. komputerów, kserokopiarek, drukarek, telefonów itp. - w dniach wykonywania usługi,

f) przecieranie: drzwi, klamek, kontaktów i wyłączników światła - w dniach wykonywania usługi,

g) mycie i dezynfekcja toalet - w dniach wykonywania usługi,

h) mycie umywalek, zlewów kuchennych, luster - w dniach wykonywania usługi,

i) mycie glazury w łazience, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, odkurzanie ścian – raz w tygodniu,

j) przecieranie: futryn, szyldów, tabliczek na drzwiach - raz w tygodniu,

k) usuwanie: pajęczyn ze ścian i sufitów - raz w tygodniu,

l) pranie zasłon i firanek – zadanie nr 2 i 3 – dwa razy w roku,

m) mycie okien z obu stron - raz na kwartał. Dodatkowo, w przypadku wystąpienia zabrudzeń miejscowych, w szczególności spowodowanych przez ptasie odchody, Wykonawca zobowiązany jest do doraźnego przetarcia i usunięcia zabrudzeń z powierzchni szyb, w miarę potrzeb, niezależnie od ustalonej częstotliwości mycia okien. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi starannie, własnym sprzętem, odpowiednim do rodzaju sprzątanych powierzchni, używając środków czystości dobrej jakości. Wszelkie środki czystości zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt.

Kryteria oceny ofert:

Cena – znaczenie kryterium 100%

Oferta z najniższą ceną otrzyma PC= 10 pkt

Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów obliczoną według następującego wzoru:

Cena oferty najtańszej

Pc = ------------------------------ x 10

Cena oferty ocenianej

Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów dla każdego zadania oddzielnie.

Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert.

Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Wykonawcy może być przyznane wykonanie jednego lub kilku zadań wymienionych w złożonej ofercie.

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń w 2027 r. Zadanie nr 3 - Usługi sprzątania pomieszczeń w siedzibie Obwodu Drogowego w Łukowie przy ul. Łapiguz 112, 21-400 Łuków powierzchnia użytkowa 33,13 m² w tym:

• 1 pomieszczenie biurowe 13,23 m²

• 1 korytarz 4,70 m²

• 1 łazienka 3,00 m²

• 1 pomieszczenie socjalne 12,20 m² Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę 1 raz w tygodniu. Czynności do wykonania w ramach zamówienia (dotyczy wszystkich zadań):

a) odkurzanie: dywanów, chodników, mebli pokrytych tapicerką oraz usuwanie plam za pomocą środków chemicznych - w dniach wykonywania usługi,

b) wycieranie na mokro i nabłyszczanie powierzchni podłóg (płytki z kamienia naturalnego, terakota) - w dniach wykonywania usługi,

c) wynoszenie śmieci, zakładanie w koszach na śmieci i niszczarkach nowych worków - w dniach wykonywania usługi,

d) wycieranie kurzu na biurkach, parapetach po wewnętrznej stronie okna, szafkach, półkach, itp. - w dniach wykonywania usługi,

e) czyszczenie odpowiednim środkiem chemicznym urządzeń technicznych będących na wyposażeniu RDW tj. komputerów, kserokopiarek, drukarek, telefonów itp. - w dniach wykonywania usługi,

f) przecieranie: drzwi, klamek, kontaktów i wyłączników światła - w dniach wykonywania usługi,

g) mycie i dezynfekcja toalet - w dniach wykonywania usługi,

h) mycie umywalek, zlewów kuchennych, luster - w dniach wykonywania usługi,

i) mycie glazury w łazience, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, odkurzanie ścian – raz w tygodniu,

j) przecieranie: futryn, szyldów, tabliczek na drzwiach - raz w tygodniu,

k) usuwanie: pajęczyn ze ścian i sufitów - raz w tygodniu,

l) pranie zasłon i firanek – zadanie nr 2 i 3 – dwa razy w roku,

m) mycie okien z obu stron - raz na kwartał. Dodatkowo, w przypadku wystąpienia zabrudzeń miejscowych, w szczególności spowodowanych przez ptasie odchody, Wykonawca zobowiązany jest do doraźnego przetarcia i usunięcia zabrudzeń z powierzchni szyb, w miarę potrzeb, niezależnie od ustalonej częstotliwości mycia okien. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi starannie, własnym sprzętem, odpowiednim do rodzaju sprzątanych powierzchni, używając środków czystości dobrej jakości. Wszelkie środki czystości zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt.

Kryteria oceny ofert:

Cena – znaczenie kryterium 100%

Oferta z najniższą ceną otrzyma PC= 10 pkt

Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów obliczoną według następującego wzoru:

Cena oferty najtańszej

Pc = ------------------------------ x 10

Cena oferty ocenianej

Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów dla każdego zadania oddzielnie.

Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert.

Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Wykonawcy może być przyznane wykonanie jednego lub kilku zadań wymienionych w złożonej ofercie.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (wzór - załącznik A do SWZ) oświadczenia stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:

b) nie podlega wykluczeniu (wzór - załącznik C do SWZ) wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z „ustawy sankcyjnej” (wzór - załącznik F do SWZ) oraz oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z „ustawy sankcyjnej” podmiotu udostępniającego zasoby (wzór - załącznik G do SWZ – jeżeli dotyczy).

Zamawiający nie przewiduje obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych w trybie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (wzór - załącznik A do SWZ) oświadczenia stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:

a) spełnia warunki udziału w postępowaniu (wzór – załącznik B do SWZ).

Zamawiający nie przewiduje obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych w trybie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

1. Projekt Umowy stanowi Załącznik E do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.