Dokonanie przeglądu pięcioletniego wraz z wykonaniem dokumentacji powykonawczej z przeglądu sieci oświetleniowej stanowiącej własność Gminy Miasto Koszalin - Zarząd Dróg i Transportu w Koszalinie

1) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum pomocy”.

3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia, ani logowania.

4) Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).

5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 22 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywania danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).

7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Pkt-y 8) do 14) zostały zamieszczone w informacjach dodatkowych.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pięcioletniego przeglądu sieci oświetleniowej stanowiącej własność Gminy Miasta Koszalina – Zarządu Dróg i Transportu w Koszalinie oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej z przeprowadzonego przeglądu. Wykonawca, w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, zobowiązany jest do:

1) Badanie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej przez samoczynne wyłączenie zasilania (TN-C, TN-S),

2) Pomiar rezystancji izolacji kabli i przewodów,

3) Pomiar rezystancji uziemienia,

4) Pomiary impedancji pętli zwarcia,

5) Sprawdzenie działania wyłączników RCD (jeśli występują),

6) (w uzasadnionych przypadkach) pomiar prądów upływu. Wykonawca przeprowadzi i sporządzi protokół z oględzin instalacji elektrycznej:

1) stan wyłączników, styczników i odłączników,

2) wkładki bezpiecznikowe,

3) oznaczenia przewodów i urządzeń,

4) poprawność połączeń,

5) dostępność urządzeń,

6) połączenia wyrównawcze,

7) dobór zabezpieczeń nadprądowych,

8) stan fundamentów i stabilność słupów,

9) oznaczenia ostrzegawcze i schematy. Wykonawca przeprowadzi pomiary, oględziny na całym odcinku obwodu oświetleniowego (SO i każdego słupa przyłączonego do szafki oświetleniowej). W zakresie wykonywania prób i pomiarów instalacji elektrycznej, Wykonawca powinien: Na całym obwodzie oświetleniowym (SO + wszystkie słupy):

• ciągłość przewodów,

• rezystancja izolacji,

• impedancja pętli zwarcia,

• skuteczność ochrony przeciwporażeniowej,

• kolejność i obciążenie faz,

• spadki napięć,

• sprawdzenie działania sterowania (zegary, czujniki, systemy). Ponadto, ZDi T w Koszalinie informuje, iż wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pomiarów w podanej kolejność. Zaleca się wykonywać czynności prób i pomiarów według powyższej kolejności, ponieważ jeżeli wynik którejś z prób jest niezadowalający (jest podejrzenie wystąpienia np. błędu pomiarowego lub uszkodzenia instalacji), wówczas próbę tę należy wykonać powtórnie, po usunięciu uszkodzenia. Jeśli istnieje domniemanie, że wynik poprzedzającej próby ma wpływ na otrzymany rezultat również należy wykonać ją powtórnie, według kolejności. W protokole powinny bezwzględnie znaleźć się takie informacje jak:

• dane Wykonawcy,

• lokalizację i opis instalacji,

• zakres pomiarów,

• dane osoby wykonującej,

• datę,

• wykaz sprzętu pomiarowego,

• wyniki (tabele),

• schematy i szkice,

• warunki pomiarów,

• wnioski i zalecenia. Do protokołów należy dołączyć:

• schematy elektryczne,

• podział obwodów,

• stronę tytułową. Wykonawca sporządzi z przeglądu i oględzin protokół usterek i czynności jakie należy wykonać w ramach przeglądu na poszczególną lokalizację obwodu oświetleniowego zgodnie z Załącznikiem nr 11 spis oświetlenia Gminy Miasto Koszalin oraz Załącznikiem nr 10 spis szafek oświetleniowych. Dodatkowo Wykonawca wykona przegląd i sporządzi protokoły dla trzech fontann będących w utrzymaniu Gminy Miasto Koszalin tj.; fontanna Rynek Staromiejski, fontanna Park Książąt Pomorskich cz. A, fontanna plac przy Teatrze Dramatycznym (kula + rzeka). Przegląd wraz ze sporządzeniem protokołu należy wykonać zgodnie z Polską Normą PN-HD 60364-6:2008 . Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji C-KOB, która powinna zawierać ewidencje danych, aktualizacji ewidencji, przypisania usterek do słupów oświetleniowych i szaf sterujących oraz zapewnić zgodność z dokumentacją.

1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonał w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

- minimum 2 usługi polegające na wykonaniu przeglądów lub pomiarów instalacji oświetlenia ulicznego lub instalacji elektrycznych, obejmujące łącznie nie mniej niż 500 punktów świetlnych.

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają n/w uprawnienia i doświadczenie:

- minimum jedną osobę posiadającą świadectwo kwalifikacyjne SEP w zakresie: E (eksploatacja) i D (dozór) oraz posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie wykonywania pomiarów elektrycznych.

c) dysponuje lub będzie dysponował narzędziami ( sprzętem pomiarowym) dostępnym Wykonawcy umożliwiającym wykonanie następujących pomiarów w celu wykonania zamówienia::

- rezystancji izolacji – przy użyciu megomierza (miernika rezystancji izolacji) – 1 szt.,

- impedancji pętli zwarcia – przy użyciu miernika impedancji pętli zwarcia – 1 szt.,

- parametrów wyłączników różnicowoprądowych (RCD) – przy użyciu miernika instalacji elektrycznych- 1 szt. - skuteczności ochrony przeciwporażeniowej – przy użyciu miernika instalacji elektrycznych -1 szt. - rezystancji uziemienia – przy użyciu miernika rezystancji uziemień – 1 szt. - pomiary oświetlenia ulicznego przy użyciu luksomierza – 1 szt. Sprzęt pomiarowy musi posiadać aktualne świadectwa wzorcowania lub kalibracji.

1. Podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą:

a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;

Ww. dokument należy złożyć tylko, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

b) oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ.

Uwaga! Ww. dokument należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia.

2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VII SWZ:

a) wykaz usług – w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, jeżeli Wykonawca z przyczyn nie zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (Załącznik Nr 5 do SWZ);

W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy ci składają jeden wspólny ww. dokument.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych (dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn nie zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty), które posiada Zamawiający, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość.

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik Nr 6 do SWZ);

Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy ci składają jeden wspólny ww. dokument.

c) Wykaz narzędzi (sprzętu pomiarowego) dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Załącznik Nr 7 do SWZ);

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy ci składają jeden wspólny ww. dokument.

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w Załączniku Nr 1 do SWZ (Formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2);

4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z tych Wykonawców.

5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6) oświadczenie Wykonawcy o poleganiu na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

7) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 i 3 do SWZ).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.