Dostawa sprzętu muzycznego dla Gminnego Centrum Kulturalno Bibliotecznego w Mikołajkach Pomorskich

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl pod adresem profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie.

Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@mikolajkipomorskie.pl z wyłączeniem składania ofert (nie dopuszcza się składania ofert za pomocą poczty elektronicznej).

5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 - dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy PZP.

8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Administrator danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mikołajki Pomorskie, reprezentowana przez Wójta Gminy, z siedzibą przy: ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie.

2. Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Jacka Lewandowskiego.

Kontakt z IOD:

• e-mail: iod@mikolajkipomorskie.pl,

• tel.: +48 500 866 061

• adres do korespondencji: Urząd Gminy Mikołajki Pomorskie, ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez Gminę Mikołajki Pomorskie.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

• przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa,

• organy kontrolne oraz instytucje uprawnione do kontroli postępowania.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych – co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania.

6. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

• prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),

• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu muzycznego dla Gminnego Centrum Kulturalnego Bibliotecznego w Mikołajkach Pomorskich w ramach projektu pn. „Uatrakcyjnienie oferty kulturalnej Gminnego Centrum Kulturalno Bibliotecznego w Mikołajkach Pomorskich”.

2. Dostarczany sprzęt obejmuje dostawę poniższego sprzętu: 1) Nagłośnienie estradowe- 1 zestaw 2) Mikrofon + statyw- 1 zestaw 3) Piec do gitary- 4 sztuki 4) Okablowanie- 1 zestaw 5) Oświetlenie sceniczne (stół do oświetlenia, światła, belka)- 1 zestaw 6) Mikroport- 2 sztuki 7) Perkusja- 1 sztuka 8) Gitara akustyczna- 3 sztuki 9) Gitara elektryczna- 1 sztuka 10) Gitara basowa- 1 sztuka 11) Instrumenty etniczne- 1 zestaw 12) Keyboard-1 sztuka

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

32342420-2 - Studyjne konsole mikserskie

32343000-9 - Wzmacniacze

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

37310000-4 - Instrumenty muzyczne

37311000-1 - Instrumenty klawiszowe

37316000-6 - Instrumenty perkusyjne

37321000-4 - Akcesoria do instrumentów muzycznych

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena (C) – waga kryterium 60%

Gwarancja jakości (G) – waga kryterium 40%

Łącznie: 100 pkt.

4) karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta lub inne równoważne dokumenty techniczne dotyczące zaoferowanego sprzętu, potwierdzające spełnianie parametrów i wymagań określonych w Załączniku nr 1 do SWZ;

5) certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa, aprobaty techniczne lub inne dokumenty wymagane dla danego rodzaju sprzętu, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z przepisów prawa lub z Opisu Przedmiotu Zamówienia;

4) karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta lub inne równoważne dokumenty techniczne dotyczące zaoferowanego sprzętu, potwierdzające spełnianie parametrów i wymagań określonych w Załączniku nr 1 do SWZ;

5) certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa, aprobaty techniczne lub inne dokumenty wymagane dla danego rodzaju sprzętu, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z przepisów prawa lub z Opisu Przedmiotu Zamówienia;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w Rozdziale XIV pkt 3 ppkt 3 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.