Najem i serwis urządzeń do oczyszczania, uzdatniania i gazowania wody

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W postępowaniu cała komunikacja, między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę zakupową - https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz dedykowaną dla niniejszego postępowania poprzez wykorzystanie przycisku: „wyślij wiadomość do Zamawiającego” na stronie Platformy zakupowej.

3. Zgodnie z art. 61 ust. 1 u Pzp w postępowaniu komunikacja i wymiana informacji oraz oferty,dokumenty, oświadczenia, zapytania do treści SWZ, wyjaśnienia i inne informacje dotyczące postępowania składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy, na której prowadzone jest postępowanie.

4. W sytuacji awarii platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zampub@ld.policja.gov.pl. Adres url.https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej dostępny pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy (dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).

2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platforma zakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Osx 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa Java Script, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem

Głównego Urzędu Miar.

3. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

4. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty

Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

5. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie

Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

6. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

8. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do

“Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacje Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB. podpis zaufany - https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawyurzedowe/chcezalatwicspraweprzezinternet/profilzaufanyipodpis-zaufany

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl

3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na Najem i serwis urządzeń do oczyszczania, uzdatniania i gazowania wody

Nr sprawy: ZP-2380/42/26/MP prowadzonego w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP).

b) w przypadku wyboru Pana/Pani oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy zawartej z Komendantem

Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem.

4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy,

b) Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań jako Administrator Danych Osobowych użytkowników serwisu internetowego działającego pod adresem platformazakupowa.pl, na którym Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

c) w przypadku wyboru Pana/Pani oferty i podpisania umowy – Minister Finansów jako Administrator Danych Osobowych przetwarzanych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRUJSFP), do którego Komenda

Wojewódzka Policji w Łodzi jest zobowiązana wprowadzić informacje o zawartej umowie.

Pozostałe informacje zawiera pkt 28 SWZ

Część 1 - najem i serwis wolnostojących urządzeń do oczyszczania i dozowania wody dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, Zarządu w Łodzi CBŚP oraz jednostek garnizonu łódzkiego.

1. Wykonanie usługi musi spełnić następujące wymagania:

1) urządzenia muszą być wykonane ze stali szlachetnej bez podajnika na kubki.

2) odległość między kranikiem, a ociekaczem minimum 22 cm umożliwiająca łatwy dostęp czajnika lub naczynia.

3) wbudowany w urządzenia zbiornik wody zimnej o pojemności minimum 2 litry.

4) maksymalny zakres temperatury wody zimnej do + 12°C.

5) wbudowany w urządzenia zbiornik wody gorącej o pojemności minimum 4 litry.

6) minimalny zakres temperatur wody gorącej od 85°C.

7) urządzenia muszą posiadać sygnalizację grzania i chłodzenia wody.

8) urządzenia zostaną dostarczone, ustawione i podłączone do wody przez Wykonawcę na jego koszt 9) dostarczone urządzenia muszą być sprawne technicznie, które po podłączeniu do źródła wody oraz prądu będą gotowe do eksploatacji.

10) urządzenia w dniu montażu u Zamawiającego muszą być wyposażone w nowe zestawy filtrów.

11) wymiana filtrów co 6 miesięcy wraz z przeglądem, na który składa się sanityzacja i odkamienianie. Serwis przeprowadzany jest na koszt operatora. Po wykonaniu serwisu wykonawca każdorazowo zobowiązuję się dostarczyć protokół, w którym zawarte będą wszystkie serwisowe usługi.

12) serwis urządzeń dokonywany przez wykonawcę w dni robocze w godz. 8-15 13) usunięcie awarii maksymalnie do 48 godzin roboczych od dnia zgłoszenia – stanowi kryterium oceny ofert

2. Zamawiający przewiduje prawo opcji. Usługi najmu dystrybutorów w ramach prawa opcji będą realizowane po cenach jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2.1 Formularz asortymentowo-cenowy. W ramach prawa opcji Zmawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości urządzeń o dodatkowo maksymalnie 15 sztuk rozmieszczone na terenie garnizonu łódzkiego

Część nr 2: najem i serwis nablatowego urządzenia do oczyszczania i dozowania wody. 1. Wykonanie usługi musi spełnić następujące wymagania:

1) urządzenie o wymiarach: 50 cm (+/- 2 cm) wysokości, szerokość 30 cm (+/- 2 cm ) oraz głębokość 45 cm (+/- 2 cm)

2) urządzenie wykonane ze stali szlachetnej bez podajnika na kubki.

3) urządzenie umożliwiające wygodne napełnianie czajnika lub naczynia.

4) przycisk sterujący odporny na uszkodzenia wykonany ze stali szlachetnej.

5) wbudowany w urządzenia zbiornik wody zimnej o pojemności minimum 2 litry.

6) maksymalny zakres temperatury wody zimnej do + 12°C.

7) wbudowany w urządzeniu zbiornik wody gorącej o pojemności minimum 4 litry.

8) minimalny zakres temperatur wody gorącej od 85°C.

9) urządzenie musi posiadać sygnalizację grzania i chłodzenia wody.

10) urządzenie zostanie dostarczone, ustawione i podłączone do wody przez Wykonawcę na jego koszt 11) dostarczone urządzenie musi być sprawne technicznie, które po podłączeniu do źródła wody oraz prądu będą gotowe do eksploatacji. 12) urządzenie w dniu montażu u Zamawiającego muszą być wyposażone w nowe zestawy filtrów 13) wymagania filtrów co 6 miesięcy wraz z przeglądem, na który składa się sanityzacja i odkamienianie. Serwis przeprowadzany jest na koszt operatora. Po wykonaniu serwisu wykonawca każdorazowo zobowiązuję się dostarczyć protokół, w którym zawarte będą wszystkie serwisowe usługi.

14) serwis urządzeń dokonywany przez wykonawcę w dni robocze w godz. 8-15.

15) usunięcie awarii maksymalnie do 48 godzin roboczych od dnia zgłoszenia – stanowi kryterium oceny ofert

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 u Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514).

3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, na podstawie art. 125 ust. 1 u Pzp. potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.