Dostawa zasłon przeciwśnieżnych do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. z 2024, poz. 1513 z późn. zm.), tj.:

a) elektronicznej Platformy Zamówień Publicznych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie pod adresem: https://zdw-lublin.logintrade.net (dalej zwana: „Platformą”), do której dostęp możliwy jest również poprzez stronę internetową Zamawiającego wskazaną w pkt I SWZ.

b) niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie https://zdw-lublin.logintrade.net/zapytania_email,237610,3f964522e5a8a051b04fa97f145e0d55.html

1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

2. Ilekroć w Specyfikacji Warunków Zamówienia lub w przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej należy przez to rozumieć Platformę.

3. Postępowania zakupowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie https://zdw-lublin.logintrade.net/. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera

b) Pozostałe wymagania techniczne: dostęp do sieci Internet, obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax, włączona obsługa Java Script, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, zainstalowany Acrobat Reader, zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

c) Instrukcje składania ofert środkiem komunikacji elektronicznej w postępowaniach dostępne są na stronie https://zdw-lublin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html w zakładce INSTRUKCJE.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin.

 z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-maila: iod@zdw.lublin.pl*  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostawa zasłon przeciwśnieżnych do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie” prowadzonym w trybie podstawowym.

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2026 r. poz. 793 dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania Umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zadanie 1- Dostawa RDW Biała Podlaska - OD Łuków ul. Łapiguz 112- ilość- 300 mb Wymagania dotyczące dostarczanych zasłon przeciwśnieżnych:

• Materiał - tworzywo sztuczne

• Wysokość zasłony 1,20 m

• Gramatura 780 g/mb [+(-)] 10 g/mb

• Rolki po 25,0 mb Gwarancja powinna obejmować odporność na rozrywanie (przy niskich i wysokich temperaturach i podmuchach wiatru wiejącego z prędkością do 90 km/h przy prawidłowo założonej zasłonie i wykazywać odporność na promieniowanie UV).

1. Oferty będą oceniane dla każdego zadania odrębnie.

2. Kryteria oceny ofert:

1) Cena – znaczenie kryterium 60%

PC=(Cena oferty najtańszej : Cena oferty ocenianej) x10

2) Udzielony okres gwarancji jakości – znaczenie kryterium 40 %

• Oferty z okresem gwarancji równym 12 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 0 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 24 miesiące (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 5 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 36 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 10 pkt. W przypadku niewskazania lub wskazania równocześnie kilku okresów oferowanej gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje najkrótszy okres gwarancji tj. 12 miesięcy.

3) Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów na dane Zadanie obliczoną według wzoru:

P = PC x 60 % + PR x 40 %

Zadanie 2- Dostawa RDW Chełm - OD Chełm ul. Szpitalna 53b - ilość- 4000 mb OD Krzczonów ul. Żeromskiego 73 - ilość- 3000 mb Wymagania dotyczące dostarczanych zasłon przeciwśnieżnych:

• Materiał - tworzywo sztuczne

• Wysokość zasłony 1,20 m

• Gramatura 780 g/mb [+(-)] 10 g/mb

• Rolki po 25,0 mb Gwarancja powinna obejmować odporność na rozrywanie (przy niskich i wysokich temperaturach i podmuchach wiatru wiejącego z prędkością do 90 km/h przy prawidłowo założonej zasłonie i wykazywać odporność na promieniowanie UV).

1. Oferty będą oceniane dla każdego zadania odrębnie.

2. Kryteria oceny ofert:

1) Cena – znaczenie kryterium 60%

PC=(Cena oferty najtańszej : Cena oferty ocenianej) x10

2) Udzielony okres gwarancji jakości – znaczenie kryterium 40 %

• Oferty z okresem gwarancji równym 12 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 0 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 24 miesiące (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 5 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 36 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 10 pkt. W przypadku niewskazania lub wskazania równocześnie kilku okresów oferowanej gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje najkrótszy okres gwarancji tj. 12 miesięcy.

3) Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów na dane Zadanie obliczoną według wzoru:

P = PC x 60 % + PR x 40 %

Zadanie 3- Dostawa RDW Hrubieszów - OD Tyszowce, ul. Wielka 103 - ilość- 2000 mb OD Hrubieszów, ul. Nowa 22- ilość- 2000 mb Wymagania dotyczące dostarczanych zasłon przeciwśnieżnych:

• Materiał - tworzywo sztuczne

• Wysokość zasłony 1,20 m

• Gramatura 780 g/mb [+(-)] 10 g/mb

• Rolki po 25,0 mb Gwarancja powinna obejmować odporność na rozrywanie (przy niskich i wysokich temperaturach i podmuchach wiatru wiejącego z prędkością do 90 km/h przy prawidłowo założonej zasłonie i wykazywać odporność na promieniowanie UV).

1. Oferty będą oceniane dla każdego zadania odrębnie.

2. Kryteria oceny ofert:

1) Cena – znaczenie kryterium 60%

PC=(Cena oferty najtańszej : Cena oferty ocenianej) x10

2) Udzielony okres gwarancji jakości – znaczenie kryterium 40 %

• Oferty z okresem gwarancji równym 12 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 0 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 24 miesiące (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 5 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 36 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 10 pkt. W przypadku niewskazania lub wskazania równocześnie kilku okresów oferowanej gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje najkrótszy okres gwarancji tj. 12 miesięcy.

3) Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów na dane Zadanie obliczoną według wzoru:

P = PC x 60 % + PR x 40 %

Zadanie 4- Dostawa RDW Parczew OD Parczew, ul. 11 Listopada 98- ilość- 1000 mb OD Ostrów Lubelski, ul. Lubartowska 62- ilość- 1000 mb Wymagania dotyczące dostarczanych zasłon przeciwśnieżnych:

• Materiał - tworzywo sztuczne

• Wysokość zasłony 1,20 m

• Gramatura 780 g/mb [+(-)] 10 g/mb

• Rolki po 25,0 mb Gwarancja powinna obejmować odporność na rozrywanie (przy niskich i wysokich temperaturach i podmuchach wiatru wiejącego z prędkością do 90 km/h przy prawidłowo założonej zasłonie i wykazywać odporność na promieniowanie UV).

1. Oferty będą oceniane dla każdego zadania odrębnie.

2. Kryteria oceny ofert:

1) Cena – znaczenie kryterium 60%

PC=(Cena oferty najtańszej : Cena oferty ocenianej) x10

2) Udzielony okres gwarancji jakości – znaczenie kryterium 40 %

• Oferty z okresem gwarancji równym 12 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 0 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 24 miesiące (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 5 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 36 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 10 pkt. W przypadku niewskazania lub wskazania równocześnie kilku okresów oferowanej gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje najkrótszy okres gwarancji tj. 12 miesięcy.

3) Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów na dane Zadanie obliczoną według wzoru:

P = PC x 60 % + PR x 40 %

Zadanie 5- Dostawa RDW Puławy OD Kurów, Olesin 12- ilość- 5000 mb OD Annopol, ul. Puławska 45- ilość- 3000 mb Wymagania dotyczące dostarczanych zasłon przeciwśnieżnych:

• Materiał - tworzywo sztuczne

• Wysokość zasłony 1,20 m

• Gramatura 780 g/mb [+(-)] 10 g/mb

• Rolki po 25,0 mb Gwarancja powinna obejmować odporność na rozrywanie (przy niskich i wysokich temperaturach i podmuchach wiatru wiejącego z prędkością do 90 km/h przy prawidłowo założonej zasłonie i wykazywać odporność na promieniowanie UV).

1. Oferty będą oceniane dla każdego zadania odrębnie.

2. Kryteria oceny ofert:

1) Cena – znaczenie kryterium 60%

PC=(Cena oferty najtańszej : Cena oferty ocenianej) x10

2) Udzielony okres gwarancji jakości – znaczenie kryterium 40 %

• Oferty z okresem gwarancji równym 12 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 0 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 24 miesiące (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 5 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 36 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 10 pkt. W przypadku niewskazania lub wskazania równocześnie kilku okresów oferowanej gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje najkrótszy okres gwarancji tj. 12 miesięcy.

3) Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów na dane Zadanie obliczoną według wzoru:

P = PC x 60 % + PR x 40 %

Zadanie 6- Dostawa RDW Zamość OD Zamość, ul. Stefana Batorego 2- ilość- 1000 mb OD Józefów, ul. Batalionów Chłopskich 84- ilość- 1000 mb OD Biłgoraj, ul. Krzeszowska 71- ilość 1500 mb Wymagania dotyczące dostarczanych zasłon przeciwśnieżnych:

• Materiał - tworzywo sztuczne

• Wysokość zasłony 1,20 m

• Gramatura 780 g/mb [+(-)] 10 g/mb

• Rolki po 25,0 mb Gwarancja powinna obejmować odporność na rozrywanie (przy niskich i wysokich temperaturach i podmuchach wiatru wiejącego z prędkością do 90 km/h przy prawidłowo założonej zasłonie i wykazywać odporność na promieniowanie UV).

1. Oferty będą oceniane dla każdego zadania odrębnie.

2. Kryteria oceny ofert:

1) Cena – znaczenie kryterium 60%

PC=(Cena oferty najtańszej : Cena oferty ocenianej) x10

2) Udzielony okres gwarancji jakości – znaczenie kryterium 40 %

• Oferty z okresem gwarancji równym 12 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 0 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 24 miesiące (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 5 pkt.

• Oferty z okresem gwarancji równym 36 miesięcy (od daty dostawy) otrzymają liczbę punktów PR = 10 pkt. W przypadku niewskazania lub wskazania równocześnie kilku okresów oferowanej gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje najkrótszy okres gwarancji tj. 12 miesięcy.

3) Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów na dane Zadanie obliczoną według wzoru:

P = PC x 60 % + PR x 40 %

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) (wzór - zał. A)

2) Oświadczenia, o których mowa w pkt IX. 1 SWZ - stanowiące Załączniki B, oraz C do SWZ.

3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) Wykonawca w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, może złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

2. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt XIV.6. ppkt 3) lit c) i ppkt 4) SWZ składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność notarialnie - w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia a. oświadczenia o których mowa w pkt. IX.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia.

3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust.1 pkt 1 ustawy PZP przewiduje możliwość zmiany Umowy, polegających na:

1) zmianie w komparycji Umowy obejmującej, m.in.: zmianie osób uprawnionych do reprezentacji Stron, zmianie siedziby Stron, zmianie nazwy Stron, zmianie kapitału zakładowego, itp.; zmianie osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy, zmianie danych teleadresowych Stron, poprawieniu błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmianie numeracji jednostek redakcyjnych – Umowa ulegnie zmianie poprzez doprowadzenie jej treści do stanu obowiązującego.

2) zmianie wynagrodzenia Umowy w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku VAT - wynagrodzenie, ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostanie takie samo, a wartość podatku VAT i wynagrodzenie brutto ulegną zmianie.

3) Zmianie miejsca dostawy w przypadku zmiany siedziby Obwodu Drogowego.