Kompleksowa organizacja i produkcja wydarzenia organizowanego przez Instytut Adama Mickiewicza, związanego z 25-leciem działalności Culture.pl i premierą nowej identyfikacji wizualnej Culture.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i produkcja wydarzenia organizowanego przez Instytut Adama Mickiewicza, związanego z 25-leciem działalności Culture.pl, premierą nowej identyfikacji wizualnej Culture.pl

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SWZ.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

2.4.1. dotyczy doświadczenia Wykonawcy Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej: 3 wydarzenia, z których każde łącznie spełnia poniższe wymagania:

• było wydarzeniem o charakterze kulturalnym, artystycznym, promocyjnym, wizerunkowym, biznesowym lub reprezentacyjnym;

• było skierowane do co najmniej 150 uczestników;

• obejmowało kompleksową organizację i produkcję wydarzenia, w szczególności co najmniej przygotowanie koncepcji lub scenariusza, koordynację produkcji oraz zapewnienie obsługi technicznej i organizacyjnej; Dodatkowo, co najmniej 1 z wykazanych wydarzeń musiało mieć charakter kulturalny, artystyczny lub związany z promocją kultury. Przez kompleksową organizację i produkcję wydarzenia Zamawiający rozumie realizację przez Wykonawcę co najmniej kilku spośród następujących elementów: przygotowanie koncepcji lub scenariusza, produkcję techniczną, zapewnienie obsługi technicznej, realizację programu artystycznego, koordynację artystów lub innych osób występujących podczas wydarzenia, aranżację przestrzeni, zapewnienie wyposażenia, obsługę wydarzenia oraz koordynację realizacji wydarzenia na miejscu, a nie sumę pojedynczych usług realizowanych na rzecz jednego zamawiającego. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający dopuszcza łączne wykazywanie doświadczenia wymaganego w ust. 2.4.1. Wymagane doświadczenie może zostać wykazane łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem postanowień art. 117 ust. 3 PZP z którego wynika, że Wykonawca, na którego doświadczenie powołują się wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia musi zrealizować te usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Powyższy podział w zakresie realizacji zamówienia musi wynikać z oświadczenia, które składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP.

2.4.2. Dotyczy personelu Wykonawcy Zamawiający wymaga, aby wykonawca skierował do realizacji zamówienia następujące osoby: a. producent/producentka prowadzący projekt lub osoba odpowiedzialna za całościową koordynację przygotowania i realizacji wydarzenia, w tym współpracę z Zamawiającym, koordynację podwykonawców, artystów i pozostałych osób zaangażowanych w realizację wydarzenia oraz nadzór nad jego realizacją na miejscu, posiadająca wymagane doświadczenie tj. realizacja minimum 2 wydarzeń, przy których było co najmniej 150 uczestników i osoba ta pełniła funkcję producenta, producenta prowadzącego, project managera lub równoważną i odpowiadała za koordynację i realizację wydarzenia na miejscu. b. reżyser/reżyserka lub osoba odpowiedzialna za reżyserię i koncepcję artystyczną części oficjalnej i artystycznej – osoba odpowiedzialna w szczególności za współtworzenie narracji wydarzenia, przygotowanie scenariusza części oficjalnej i artystycznej oraz współpracę z osobą prowadzącą, posiadającą wymagane doświadczenie, tj. reżyserowanie minimum 2 wydarzeń, przy których było co najmniej 150 uczestników i osoba ta osobiście odpowiadała za reżyserię, koncepcję artystyczną lub równoważny zakres; wydarzenie miało charakter kulturalny, artystyczny, promocyjny, wizerunkowy lub reprezentacyjny. c. producent/producentka techniczny/a lub osoba odpowiedzialna za produkcję techniczną – osoba odpowiedzialna za przygotowanie i realizację techniczną wydarzenia, w szczególności za kwestie związane z dźwiękiem, światłem, multimediami, wyposażeniem technicznym, montażem, demontażem oraz obsługą techniczną podczas wydarzenia, posiadająca wymagane doświadczenie, tj. produkcja techniczna minimum 2 wydarzeń, przy których było co najmniej 150 uczestników; osoba osobiście odpowiadała za produkcję techniczną lub koordynację techniczną wydarzenia. Wykonawca zapewni udział wskazanych osób w przygotowaniu i realizacji wydarzenia w zakresie odpowiadającym powierzonym im funkcjom. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną z powyższych funkcji, pod warunkiem, że posiada doświadczenie odpowiednie dla każdej z pełnionych funkcji oraz że zapewnienie przez tę osobę prawidłowej realizacji wszystkich powierzonych jej zadań nie będzie miało negatywnego wpływu na jakość i prawidłowość realizacji zamówienia.

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym braku podstaw wykluczenia;

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; (oświadczenie składają Wykonawcy, tylko w przypadku, gdy należą do takiej grupy);

Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

Wykaz prawidłowo wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie;

dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawy do dysponowania tymi osobami.

W zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może posłużyć się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego.

2. Koncepcja realizacyjna wydarzenia stanowi przedmiotowy środek dowodowy składany wraz z ofertą, służący ocenie zgodności oferowanego sposobu realizacji zamówienia z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, tj. w załączniku A do SWZ. Jednocześnie służy ona przyznaniu dodatkowych punktów w ramach oceny w kryterium „Koncepcja realizacyjna, zgodnie z zasadami wskazanymi w rozdziale XVII SWZ.

3. Koncepcja realizacyjna nie podlega uzupełnieniu w zakresie, gdyż służy ocenie oferty w ramach kryterium oceny ofert, zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP.

4. W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę koncepcji realizacyjnej wraz z ofertą, oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.