Wyposażenie ruchome i zabudowy uzupełniające przestrzenie wystawiennicze i edukacyjnej” w podziale na 2 zadania

2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia ruchomego i zabudów uzupełniających do przestrzeni wystawienniczych i edukacyjnych, w podziale na dwa zadania (dwie części): Zadanie nr. 1 Dostawa, montaż i rozmieszczenie wyposażenia meblowego w przestrzeniach biurowych i uzupełniających do budynku administracyjnego, budynku technicznego i budynku okulistyki w siedzibie głównej Zamawiającego w Warszawie przy ul. Siennej 60/Śliskiej 51 Zadania 2 Wykonanie, dostawa i montaż indywidualnych, kompletnych stałych zabudów meblowych wraz z dostawą, montażem i podłączeniem sprzętu AGD, armatury kuchennej i wodno-kanalizacyjnej oraz oświetlenia, do przestrzeni biurowych i uzupełniających do budynku administracyjnego, budynku technicznego i budynku okulistyki w siedzibie głównej Zamawiającego w Warszawie przy ul. Siennej 60/Śliskiej 51 UWAGA -WYMAGANIA W ZAKRESIE WIZJI LOKALNEJ (dotyczy obu części zamówienia) Zamawiający wymaga odbycia przez Wykonawcę obligatoryjnej wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia przed złożeniem oferty, pod rygorem odrzucenia oferty – zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 18) ustawy. Obowiązek przeprowadzenia wizji lokalnej wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia oraz aktualnego stanu inwestycji, tj. budynku będącego w trakcie realizacji robót budowlanych, do którego mają zostać dostarczone i zamontowane meble. Na etapie prowadzenia postępowania obiekt znajduje się w fazie budowy, co oznacza możliwość występowania zmiennych uwarunkowań technicznych, organizacyjnych i logistycznych, mających bezpośredni wpływ na sposób wykonania zamówienia, w szczególności w zakresie:  rzeczywistych warunków transportu, rozładunku i wniesienia wyposażenia,  dostępności ciągów komunikacyjnych, wind, klatek schodowych oraz dróg dojazdowych,  koordynacji prac z innymi wykonawcami obecnymi na placu budowy,  istniejących ograniczeń wynikających z przepisów BHP obowiązujących na terenie budowy,  konieczności dostosowania harmonogramu dostaw i montażu do postępu robót budowlanych. Wizja lokalna ma na celu zapewnienie, że każdy Wykonawca pozyska pełną i porównywalną wiedzę o warunkach realizacji zamówienia, co ograniczy ryzyko błędnej kalkulacji ceny ofertowej, sporów na etapie realizacji umowy oraz konieczności wprowadzania zmian wynikających z niedoszacowania zakresu obowiązków logistycznych lub organizacyjnych. Wymóg ten jest podyktowany potrzebą zachowania zasady należytej staranności przy przygotowaniu oferty oraz ochroną interesu Zamawiającego poprzez zapewnienie realności, wykonalności i porównywalności ofert. Wizja lokalna służy również minimalizacji ryzyk związanych z bezpieczeństwem realizacji dostaw w czynnym placu budowy. Z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół lub potwierdzenie uczestnictwa podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego. Brak udziału Wykonawcy w wizji lokalnej skutkować będzie uznaniem, że oferta została złożona bez wymaganej znajomości warunków realizacji zamówienia. W celu zgłoszenia się udział w wizji lokalnej, Wykonawcy zobligowani są do złożenia wniosku przez platformę, na której prowadzone jest postępowanie – w sposób opisany w pkt. 17.5 SWZ („Zadaj pytanie”)

2.2 Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39150000-8 Różne meble i wyposażenie 39130000-2 Meble biurowe 39131000-9 Regały biurowe 39121000-6 Biurka i stoły 39171000-1 Meble wystawowe 39711100-0 Chłodziarki i zamrażarki 39711310-5 Ekspresy do kawy 39713100-4 Zmywarki do naczyń 39721000-2 Urządzenia kuchenne 39713210-8 Pralko-suszarki 42113390-7 Urządzenia sanitarne 39113000-7 Usługi instalowania mebli 2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczący obu części) zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – osobny OPZ jest dla każdej z części postępowania - oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 2 do SWZ – ze względu na swoją obszerność, są to osobne pliki.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: A) W zakresie części 1: 65 000 zł (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) B) W zakresie części 2: 23 000 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych 00/100)

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 28 1130 1017 0020 1514 7420 0006, z dopiskiem: „Wadium – postępowanie pn. „Wyposażenie ruchome i zabudowy uzupełniające przestrzenie wystawiennicze i edukacyjnej” w podziale na 2 zadania – dotyczy części………………..”

5. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uznaje się uznanie rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być nieodwołalne, bezwarunkowe, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz obejmować wszystkie przypadki zatrzymania wadium określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.

7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej.

8. Zamawiający zwraca wadium oraz zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 98 ustawy Pzp.

. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: A) W zakresie części 1: 65 000 zł (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) B) W zakresie części 2: 23 000 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych 00/100)

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 28 1130 1017 0020 1514 7420 0006, z dopiskiem: „Wadium – postępowanie pn. „Wyposażenie ruchome i zabudowy uzupełniające przestrzenie wystawiennicze i edukacyjnej” w podziale na 2 zadania – dotyczy części………………..”

5. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uznaje się uznanie rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być nieodwołalne, bezwarunkowe, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego oraz obejmować wszystkie przypadki zatrzymania wadium określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.

7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej.

8. Zamawiający zwraca wadium oraz zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 98 ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.