SZKOŁA OTWARTA, SZKOŁA NOWOCZESNA – PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI KSZTAŁCENIA W LO NR I IM. JANA BAŻYŃSKIEGO W OSTRÓDZIE(Zakup materiałów edukacyjnych, mebli)

https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/powiat-ostrodzki

1. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniana na stronie internetowej:

https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/powiat-ostrodzki (zwanej dalej: Portalem) pod nazwą wskazaną w tytule SWZ. Portal umożliwia komunikację Wykonawcy z Zamawiającym, w tym złożenie oferty. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.

2. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. rejestrując się bezpłatnie lub w przypadku posiadania konta w Portalu, logując się, akceptuje warunki korzystania z Portalu określone w regulaminie dostępnym pod adresem:

https://app.sidaspzp.pl/assets/regulamin-SIDAS-PZP-CG9Ksu1v.pdf oraz uznaje go za wiążący.

Komunikacja z Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w następujący sposób:

1) przed upływem terminu składania ofert (w szczególności: zapytania wnoszone do postępowania, wnioski o wyjaśnienie treści

SWZ, itp.):

a) za pośrednictwem Portalu, gdzie po zalogowaniu się na uprzednio założone swoje konto, użytkownik wskazuje postępowanie. Po wejściu w szczegół wskazanego postępowania należy przejść do zakładki „Komunikacja”, która dotyczy wybranego postępowania. W celu przygotowania nowej wiadomości użytkownik wybiera opcję „Utwórz wiadomość”. Następnie wskazuje „Kategorię wiadomości” i wprowadza treść w polu „Wiadomość”. W ramach korespondencji można dodać załącznik poprzez opcję „Dołącz plik” lub

b) bezpośrednio na adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat.ostroda.pl;

2) po upływie terminu składania i otwarcia ofert (w szczególności: dokumenty, oświadczenia, wyjaśnienia dotyczące złożonej oferty - składane w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego oraz inna korespondencja odbywająca się między Zamawiającym a

Wykonawcami):

a) za pośrednictwem Portalu – analogicznie jak w przypadku korespondencji przed upływem terminu składania ofert lub

b) bezpośrednio na adres poczty elektronicznej zamowienia@powiat.ostroda.pl.

2. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę wysłania wiadomości wraz z załącznikiem z poziomu zakładki

„Komunikacja”, która prezentowana jest również w wysłanej wiadomości.

3. Obowiązkiem Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu jest śledzenie Portalu oraz poczty elektronicznej, której adres wskazał w ofercie.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz innych informacji przekazywanych przy użyciu Portalu opisane zostały w regulaminie dostępnym pod adresem https://app.sidaspzp.pl/assets/regulamin-SIDAS-PZP-CG9Ksu1v.pdf oraz w Instrukcji korzystania z Portalu dostępnej na stronie https://sidaspzp.pl/instrukcje/#signup-section.

5. W celu korzystania z systemu Portal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo -aplikacyjne umożliwiające pracę na Portalu, jn.:

1) dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 MB/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i Mac OS 10.12 – lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana przeglądarka internetowa w najnowszych wersjach: Firefox, Chrome, Opera;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program do obsługi formatów .pdf, np. Acrobat Reader lub inny;

6. Informacja odnośnie kodowania i czasu odbioru danych:

1) plik oferty wraz z załącznikami dodany z poziomu zakładki „Moja oferta” przez Wykonawcę na Portalu i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ w systemie widnieje jako plik zaszyfrowany. Możliwość otwarcia pliku dostępna jest dopiero po upływie terminu składania ofert;

2) jako czas złożenia oferty poprzez Portal przyjmuje się moment otrzymania żądania przez serwer Portalu po kliknięciu w opcję

„Złóż ofertę”. Czas jest prezentowany w (hh: mm: ss) zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze Wykonawcy.

7. Czas serwera Portalu jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar.

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, jn.:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III

Sobieskiego 5; tel. (89) 642-98-61; adres e- mail: zamowienia@powiat.ostroda.pl;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Ostródzie jest Pan Piotr Grobis, adres e-mail:

iod@powiat.ostroda.pl; tel. (89) 642 98 40;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. SZKOŁA OTWARTA, SZKOŁA NOWOCZESNA – PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI KSZTAŁCENIA W LO NR I IM. JANA BAŻYŃSKIEGO W OSTRÓDZIE” , w zakresie:

Część 1 – Zakup materiałów edukacyjnych do pracowni chemicznej i fizycznej

Część 2 - Zakup materiałów edukacyjnych do pracowni biologicznej i geograficznej

Część 3 – Zakup narzędzi diagnostycznych i gier edukacyjnych

Część 4 – Zakup i montaż mebli oraz paneli akustycznych, znak sprawy: AN. 272.4.3.2026, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;

3) dane osobowe, o których mowa w pkt 3, należą do kategorii danych zwykłych i są to: imię i nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, nr NIP, adres miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zakres wykonywanych czynności w ramach postępowania, o którym mowa w pkt 3 oraz zakres wykonywanych czynności w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku prowadzonego postępowania;

4) źródłem pochodzenia danych, o których mowa w pkt 3 i 4, są informacje pozyskane od Wykonawcy składającego ofertę w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3 oraz informacje pozyskane z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 1241 z późn. zm.);

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) oraz podmioty, instytucje i organy publiczne upoważnione na podstawie przepisów lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności podmioty prowadzące działalność kontrolną, audytową i monitorującą wobec Powiatu Ostródzkiego;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a w szerszym okresie czasowym – przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia ( w tym także przez okres niezbędny dla celowego dochodzenia roszczeń) oraz po jego zakończeniu archiwizowane przez okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn.

zm.);

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

1) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

2) Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO”.

4) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

5) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2026/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

6) jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które

Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest: „SZKOŁA OTWARTA, SZKOŁA NOWOCZESNA – PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI KSZTAŁCENIA W LO NR I IM. JANA BAŻYŃSKIEGO W OSTRÓDZIE” , w zakresie: Część 1 – Zakup materiałów edukacyjnych do pracowni chemicznej i fizycznej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4a do SWZ oraz projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie określonym w SWZ. Koszty transportu i dostawy należy uwzględnić w cenie oferty. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta, zabezpieczających produkty przed uszkodzeniem podczas transportu. Część 1:

1) Zakup materiałów edukacyjnych do pracowni chemicznej i fizycznej, w tym: zestaw do doświadczeń chemicznych, zestaw do ćwiczeń z elektrochemii, suszarka do próbówek z tacką do ociekania, próbki paliw - rodzaje paliw, metale i ich stopy, suszarka z naturalnym obiegiem, statyw do probówek, termometr, zestaw do ekstrakcji ze statywem, zestaw do destylacji ze statywem, zestaw szkła i wyposażenia laboratoryjnego, komplet szpatułek i łyżeczek do chemii, zestaw do podgrzewania, zestaw do wykrywania i analizy właściwości białek, zestaw do wykrywania i analizy właściwości cukrów, zestaw do wykrywania i analizy właściwości skrobi, szkolny model atomu, model atomu 3 D, model fullerenu C60, model grafitu itp.

2) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów edukacyjnych oraz pomocy dydaktycznych na potrzeby pracowni chemicznej i fizycznej, służących do realizacji zajęć edukacyjnych, przeprowadzania doświadczeń oraz wykonywania ćwiczeń praktycznych przez uczniów. Szczegółowy zakres zamówienia, obejmujący rodzaj, ilość oraz wymagane parametry materiałów edukacyjnych i pomocy dydaktycznych, określono w załączniku nr 4a do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

3) Dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad oraz odpowiednie do wykorzystania w celach edukacyjnych, zgodnie z ich przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami.

39162000-5 - Pomoce naukowe

38437000-7 - Pipety i akcesoria laboratoryjne

33793000-5 - Laboratoryjne wyroby szklane

24300000-7 - Podstawowe chemikalia nieorganiczne i organiczne

38424000-3 - Urządzenia pomiarowe i sterujące

1. Przedmiotem zamówienia jest: „SZKOŁA OTWARTA, SZKOŁA NOWOCZESNA – PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI KSZTAŁCENIA W LO NR I IM. JANA BAŻYŃSKIEGO W OSTRÓDZIE” , w zakresie: Część 2 - Zakup materiałów edukacyjnych do pracowni biologicznej i geograficznej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4b do SWZ oraz projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie określonym w SWZ. Koszty transportu i dostawy należy uwzględnić w cenie oferty. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta, zabezpieczających produkty przed uszkodzeniem podczas transportu. Część 2:

1) Zakup materiałów edukacyjnych do pracowni biologicznej i geograficznej w tym: kompletny zestaw modeli i sprzętu mikroskopowego do pracowni biologicznej, zestaw do badania stanu powietrza, w tym zanieczyszczenia i hałasu, mikroskop biologiczny cyfrowy z ekranem LCD, układ trawienny, uniwersalny zestaw szkolny do badania jakości wody, gleby, powietrza, szkielet człowieka z wiązadłami stawów i z zaznaczonymi mięśniami, tułów człowieka unisex 85 cm tors 23 części, zestaw do badania gleby, globus polityczny, globus fizyczny, zestaw uczniowski dla 6 grup - przenośna stacja pogodowa „Wiatr i Pogoda”, teleskop zwierciadlany przeznaczony do obserwacji astronomicznych.

2) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów edukacyjnych oraz pomocy dydaktycznych na potrzeby pracowni biologicznej i geograficznej, służących do realizacji zajęć edukacyjnych, przeprowadzania doświadczeń oraz wykonywania ćwiczeń praktycznych przez uczniów. Szczegółowy zakres zamówienia, obejmujący rodzaj, ilość oraz wymagane parametry materiałów edukacyjnych i pomocy dydaktycznych, określono w załączniku 4b do SWZ – opis przedmiotu zamówienia 3) Dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad oraz odpowiednie do wykorzystania w celach edukacyjnych, zgodnie z ich przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami.

38510000-3 - Mikroskopy

38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

39290000-1 - Wyposażenie różne

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

39162000-5 - Pomoce naukowe

1. Przedmiotem zamówienia jest: „SZKOŁA OTWARTA, SZKOŁA NOWOCZESNA – PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI KSZTAŁCENIA W LO NR I IM. JANA BAŻYŃSKIEGO W OSTRÓDZIE” , w zakresie: Część 3 – Zakup narzędzi diagnostycznych i gier edukacyjnych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4c do SWZ oraz projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie określonym w SWZ. Koszty transportu i dostawy należy uwzględnić w cenie oferty. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta, zabezpieczających produkty przed uszkodzeniem podczas transportu. Część 3:

1) Zakup narzędzi diagnostycznych i gier edukacyjnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4c do SWZ) , w tym: karty samooceny i samopoznania, Mijamy się. Pewni Siebie - karty terapeutyczne, Karty Wewnętrznego Rozpoznania, zestaw materiałów edukacyjno-terapeutycznych do rozwijania kompetencji emocjonalnych i społecznych, zestaw 10 narzędzi Szczegółowy opis biznes plan oraz analiza finansowo-ekonomiczna, diagnoza funkcjonowania emocjonalno-społecznego z zastosowaniem SENA i CDI 2 - Zestaw Kwestionariuszy do Diagnozy Depresji u Dzieci i Młodzieży, Zestaw DIAG ASD, Zestaw testów psychologicznych do diagnostyki uczniów, psychologiczna gra planszowa terapeutyczna, pomoc psychologiczna - wieża emocji - gra edukacyjna „Wieża Emocji XL”, gra zręcznościowa wieża – integracja do gabinetu pedagoga, gra zręcznościowa wieża – integracja do gabinetu pedagoga, 3 kwadraty - gra integracyjna, zespołowa gra sprawnościowa.

2) Zamówienie obejmuje w szczególności narzędzia diagnostyczne służące do oceny rozwoju dzieci, ich funkcjonowania poznawczego, emocjonalnego, społecznego oraz innych obszarów rozwoju, odpowiednio do przeznaczenia poszczególnych narzędzi.

3) Gry edukacyjne wspierające rozwój umiejętności poznawczych, językowych, komunikacyjnych, społecznych i emocjonalnych a także logicznego myślenia, koncentracji uwagi, pamięci i kreatywności;

4) Materiały pomocnicze i instrukcje niezbędne do prawidłowego korzystania z zakupionych narzędzi i gier, jeżeli są przewidziane przez producenta.

5) Dostarczone produkty muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz dopuszczone do obrotu i użytkowania zgodnie zobowiązującymi przepisami.

6) Narzędzia diagnostyczne powinny posiadać instrukcje stosowania w języku polskim, a w przypadku standaryzowanych narzędzi psychometrycznych – odpowiednie materiały niezbędne do ich prawidłowego korzystania z produktu.

1. Przedmiotem zamówienia jest: „SZKOŁA OTWARTA, SZKOŁA NOWOCZESNA – PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI KSZTAŁCENIA W LO NR I IM. JANA BAŻYŃSKIEGO W OSTRÓDZIE” , w zakresie: Część 4 – Zakup i montaż mebli oraz paneli akustycznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4d do SWZ oraz projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w terminie określonym w SWZ. Koszty transportu i dostawy należy uwzględnić w cenie oferty. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta, zabezpieczających produkty przed uszkodzeniem podczas transportu, Część 4:

1) Zakup i montaż mebli oraz paneli akustycznych, w tym: szafa laboratoryjna przeszklona, szafa laboratoryjna przeszklona do przechowywania substancji chemicznych, szafa na chemikalia dzielona, podstawowa, dygestorium szkolne, stolik laboratoryjny dwukomorowy maksi, stół demonstracyjny laboratoryjny, zestaw szafek szkolnych do przechowywania pomocy dydaktycznych, szafka laboratoryjna mobilna ze zlewem, pufa sako, zestaw poduszek do siedzenia, zestaw szaf (2x szafa dwudrzwiowa, 1x szafa półkowa dwudrzwiowa), szafka pod biurko na kółkach, biurko proste, zestaw mebli z sofą, fotelami i stołem, krzesło biurowe z regulowanymi podłokietnikami, zestaw szafek szkolnych do przechowywania pomocy dydaktycznych - pracownia biologiczna, zestaw szafek szkolnych do przechowywania pomocy dydaktycznych - pracownia geografii, kabina akustyczna, listwa dywanowa nieożebrowana, wykładzina na podłogę, panele akustyczne – gabinet pedagogów, panele akustyczne – pracownia fizyki, panele akustyczne – pracownia biologiczna, panele akustyczne – pracownia geografii, panele akustyczne – pracownia chemiczna.

2) Zakup, dostawę i wniesienie mebli zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

3) Zakup, dostawę i montaż paneli akustycznych, przeznaczonych do poprawy właściwości akustycznych pomieszczeń.

4) Wykonanie niezbędnych czynności montażowych, w tym mocowanie elementów wyposażenia, jeżeli jest wymagane.

5) Zapewnienie wszystkich materiałów, elementów montażowych i akcesoriów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.

6) Uporządkowanie pomieszczeń po zakończeniu dostawy i montażu oraz usunięcie opakowań i pozostałości powstałych w trakcie realizacji zamówienia.

7) Dostarczone meble i panele akustyczne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Muszą spełniać wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (zał. 4d do SWZ).

8) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zasadami wiedzy technicznej oraz zaleceniami producentów, z zachowaniem należytej staranności.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, na potwierdzenie: braku podstaw wykluczenia:

1.1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie § 12 ust. 1 pkt 5 SWZ, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

1.2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie § 12 ust. 2 pkt 1 SWZ, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – z zastrzeżeniem postanowienia § 18 ust. 5 pkt 1 i 2 SWZ;

2. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 18 ust. 3 pkt 1 ppkt 1.2) SWZ- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2) Dokument lub dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis pkt 2 stosuje się.

1. Wykaz innych dokumentów składanych w ramach oferty:

1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (odpowiednio zał. nr 1a – 1d do SWZ).

2) Wypełniony i podpisany formularz kalkulacji ceny ofertowej ( odpowiednio zał. nr 5a – 5d do SWZ).

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców: - pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika – Wykonawca winien do oferty dołączyć pełnomocnictwo, z treści którego musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców składają oni pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień zawartej umowy ( zał nr 3 do SWZ - projekt umowy):

1) zmiany, o których mowa w § 3 ust. 3; § 4; § 5; § 7 ust. 2-4; § 11 ust. 3;

2) gdy nowy dostawca ma zastąpić dotychczasowego Dostawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Dostawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Dostawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów u Pzp,

3) zmiany dotyczą realizacji przez dotychczasowego Dostawcę, dodatkowych dostaw lub usług, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana Dostawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana Dostawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,

c) wzrost ceny spowodowany każdą koleją zmianą nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków;

4) jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą koleją zmianą nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy,

5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne i jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, Zamawiający:

1) nie może wprowadzać kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów u Pzp;

2) po dokonaniu zmiany umowy zamieszcza ogłoszenie o zmianie umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych.

3. Zmiana umowy jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana:

1) wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni dostawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści;

2) narusza równowagę ekonomiczną Stron umowy na korzyść Dostawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie;

3) w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy;

4) polega na zastąpieniu Dostawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym dostawcą w przypadkach innych, niż wskazane w art. 455 ust. 1 pkt 2 u Pzp.