Usługa rekrutacji respondentów i realizacji niezależnych badań ilościowych (CAWI)
Przewidywany wynik: 25.10–24.11Na podstawie 38 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Aktywne przetargi podobne do tego
Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Realizacja międzynarodowego ilościowego badania sondażowego metodą CAWI (Computer-Assisted Web Interview) w 12 krajach (...)Warszawa · BZPoferty do 03.11
- Kompleksowa realizacja minimalnie 3 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 5 (2 badania to zamówienie opcjonalne) badań ilościowych na repre…Warszawa · TED UEoferty do 05.11
- Badanie ilościowe klientów indywidualnych i instytucjonalnych PUP metodą CAPI/CAWI (n=4241), klientów indywidualnych agencji zatrudnienia (n…Warszawa · TED UEoferty do 02.11
- Badanie potrzeb interesariuszy systemu rad sektorowych ds. kompetencji na poziomie regionalnymWarszawa · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 01.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje rekrutację respondentów i realizację niezależnych badań ilościowych w metodzie CAWI. Usługa będzie świadczona przez 24 miesiące w zakresie podstawowym oraz opcjonalnym, zależnie od bieżących potrzeb Zamawiającego.
- Kryteria oceny ofert: cena 40%, doświadczenie zawodowe 60%; termin realizacji: 24 miesiące.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi rekrutacji respondentów i realizacji niezależnych badań ilościowych (CAWI) na rzecz Centralnego Ośrodka Informatyki. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający określa zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny, którego wykorzystanie nie jest obowiązkiem Zamawiającego i jest zależne od jego aktualnych potrzeb. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji: 24 miesiące
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w prowadzeniu badań ilościowych metodą CAWI
- Posiadanie bazy respondentów zapewniającej efektywną rekrutację
- Zdolność realizacji badań niezależnych zgodnie z metodologią badawczą
- Dostęp do profesjonalnych narzędzi i platform badawczych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja gospodarki budżetowej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 40%, doświadczenie zawodowe 60%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- COI-ZAK.262.30.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony01.09.2026
- Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony09.09.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony14.09.2026 12:00
- Przewidywany wynikok. 25.10.2026 – 24.11.2026następny krokszacunek na podstawie 38 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 09.09.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 09.09.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-10-08
Po zmianie: 2026-10-13
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-09-09 13:00
Po zmianie: 2026-09-14 13:00
- Termin składania ofert:
09.09.2026 12:0014.09.2026 12:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 100999489
- Ulica
- Aleje Jerozolimskie 132-136
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-305
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.coi.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa rekrutacji respondentów i realizacji niezależnych badań ilościowych (CAWI)
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-20242c86-2338-4b1e-86f4-697724256a56
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00415391
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-01
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00118079/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.7 Usługa rekrutacji respondentów i realizacji niezależnych badań ilościowych (CAWI).
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-20242c86-2338-4b1e-86f4-697724256a56
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się:
a) przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/ lub
b) drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Określone w pkt 27 Rozdziału I SWZ "Ochrona danych osobowych"
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Określone w pkt 27 Rozdziału I SWZ "Ochrona danych osobowych"
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- COI-ZAK. 262.30.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi rekrutacji respondentów i realizacji niezależnych badań ilościowych (CAWI) na rzecz Centralnego Ośrodka Informatyki. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający określa zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny, którego wykorzystanie nie jest obowiązkiem Zamawiającego i jest zależne od jego aktualnych potrzeb. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
- Główny kod CPV
- 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
- Dodatkowy kod CPV
73210000-7 - Usługi doradcze w zakresie badań
73300000-5 - Projekt i realizacja badań oraz rozwój
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
1. Opcja: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekrutacji respondentów i realizacji na rzecz COI następujących badań ilościowych:
1) badanie z przedsiębiorcami;
2) badanie z obywatelami, szczegółowy zakres został opisany w Rozdziale II SWZ – OPZ, w Tabeli nr 3.
2. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
3. Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego przysługującym mu przez cały okres obowiązywania Umowy, tj. 24 miesiące od dnia zawarcia Umowy.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany w żaden sposób do skorzystania z opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub w części z tego prawa nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienia dotyczące opcji będą udzielane w miarę potrzeb Zamawiającego i dostępności budżetu.
5. Pozostałe zasady realizacji niniejszego zamówienia określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Rozdział III SWZ.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Określone w pkt. 20. Rozdziału I SWZ - "Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert"
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 40
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie zawodowe
- Waga
- 60,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 usługę polegająca na rekrutacji i realizacji badania z udziałem dzieci i młodzieży (10–19 lat) na próbie min. 700 respondentów.
2. Wykonawca musi dysponować osobą (Specjalistą/Specjalistką), która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia, posiadającą doświadczenie, tj. w ciągu ostatnich 3 lat wykonała co najmniej 2 projekty obejmujące rekrutację respondentów do badań ilościowych o zasięgu ogólnopolskim, na dużych, reprezentatywnych próbach min. 700 respondentów każda. Wyżej wymieniona osoba powinna posiadać płynną znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. W innym wypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumacza.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Formularza Oferty
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonych w pkt 8.1.1. SWZ:
- wykazu usług (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 8.1.2. SWZ – wykazu osób (sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Formularza Oferty) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Oświadczenie składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U z 2025 r. poz. 514) sporządzone na podstawie Załącznika nr 4 do Formularza Oferty - Rozdział IV SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej.
3. Wszelka korespondencja Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy został określony w Rozdziale III SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-09 12:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-09 13:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-08
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 67 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 134 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,2 oferty; w 27% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 52 dni od terminu składania ofert (mediana z 38 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Comtegra S.A.8 wygranych
- Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.8 wygranych
- Intertrading Systems Technology sp. z o.o.6 wygranych
- Levelite Prosta Spółka Akcyjna5 wygranych
- Apex.IT Sp. z o.o.4 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centralny Ośrodek Informatyki (69)
Konkurencja i ceny
Branża „Badania naukowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,3 | 2,7 |
| Postępowania z jedną ofertą | 50% | 42% |
| Mediana wartości umów | 211 tys. zł | 198 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 93,6 tys.–443 tys. zł | 107 tys.–390 tys. zł |
Postępowania z branży „Badania naukowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (200). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (1 306). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Badania naukowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 38 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 52 dni. Szacowana data wyniku: 05.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Badania naukowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,3, a 50% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Comtegra S.A. (8 wygranych), Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. (8 wygranych), Intertrading Systems Technology Sp. z o.o. (6 wygranych).