Usługi transportowe w zakresie przewozu uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

6. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

7. 9.12.2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

8. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

9. Adres email podany przez wykonawcę w formularzu elektronicznym podczas składania oferty na platformazakupowa.pl powinien być tożsamy z adresem e-mail podanym w dołączanej dokumentacji (np. w formularzu ofertowym).

10. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały zawarte w pkt 9 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Gmina Miejska Wałcz z siedzibą w Urzędzie Miasta Wałcz, Plac Wolności 1, 78-600 Wałcz, tel. 67 258 44 71, e-mail: kontakt@umwalcz.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, e-mail: iod@umwalcz.pl, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz przepisów ustawy pzp, w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 ustawy pzp – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

4. Odbiorcami w/w danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp lub umowy o dofinansowanie (jeżeli dotyczy). Dane osobowe mogą być przekazywane w szczególności do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

5. Ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;

- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji.

Niezależnie od powyższych postanowień, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp.

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, w tym również nie będą poddane profilowaniu, ani przekazywane do państw trzecich.

Pozostałe informacje dotyczące RODO zostały zawarte w pkt 25 SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa w zakresie przewozu uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do placówek oświatowych, wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2026/2027.od 01.10.2026 do 25.06.2027 w przypadku placówek szkolnych; od 01.10.2026 do 31.08.2027 placówki przedszkolne i OREW Wałcz.

2. Za przewóz rozumie się przewóz uczniów z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych oraz odwóz uczniów z placówek oświatowych do miejsca zamieszkania

3. Przewóz uczniów do placówek oświatowych będzie się odbywać w godzinach porannych, odwóz uczniów z placówek oświatowych w godzinach popołudniowych.

4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części 5. część pierwsza zamówienia - Przewóz uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Kawalerów Orderu Uśmiechu ul. Zwycięstwa 28, 73-222 Suliszewo wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu – szacowana ilość uczniów – 1 os. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części został zawarty w załączniku nr 3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa w zakresie przewozu uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do placówek oświatowych, wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2026/2027.od 01.10.2026 do 25.06.2027 w przypadku placówek szkolnych; od 01.10.2026 do 31.08.2027 placówki przedszkolne i OREW Wałcz.

2. Za przewóz rozumie się przewóz uczniów z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych oraz odwóz uczniów z placówek oświatowych do miejsca zamieszkania.

3. Przewóz uczniów do placówek oświatowych będzie się odbywać w godzinach porannych, odwóz uczniów z placówek oświatowych w godzinach popołudniowych.

4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części.

5. Część druga zamówienia - Przewóz uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Edukacji i Terapii w Starej Łubiance ul. Kościuszkowców 2 A 64-932 Stara Łubianka wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu – szacowana ilość uczniów – 4 os.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części został zawarty w załączniku nr 3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa w zakresie przewozu uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do placówek oświatowych, wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2026/2027.od 01.10.2026 do 25.06.2027 w przypadku placówek szkolnych; od 01.10.2026 do 31.08.2027 placówki przedszkolne i OREW Wałcz.

2. Za przewóz rozumie się przewóz uczniów z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych oraz odwóz uczniów z placówek oświatowych do miejsca zamieszkania.

3. Przewóz uczniów do placówek oświatowych będzie się odbywać w godzinach porannych, odwóz uczniów z placówek oświatowych w godzinach popołudniowych.

4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części.

5. Część piąta zamówienia - Przewóz uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do Zespołu Placówek Edukacyjno-Terapeutycznych w Bobrowie, Bobrowo 7, 78-520 Złocieniec wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu – szacowana ilość uczniów – 2 os.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części został zawarty w załączniku nr 3 do SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa w zakresie przewozu uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do placówek oświatowych, wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2026/2027.od 01.10.2026 do 25.06.2027 w przypadku placówek szkolnych; od 01.10.2026 do 31.08.2027 placówki przedszkolne i OREW Wałcz.

2. Za przewóz rozumie się przewóz uczniów z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych oraz odwóz uczniów z placówek oświatowych do miejsca zamieszkania

3. Przewóz uczniów do placówek oświatowych będzie się odbywać w godzinach porannych, odwóz uczniów z placówek oświatowych w godzinach popołudniowych.

4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części.

5. Przewóz uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Wałczu ul. Sądowa 9, 78-600 Wałcz wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu – szacowana ilość uczniów – 5 os.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części został zawarty w załączniku nr 3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa w zakresie przewozu uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do placówek oświatowych, wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2026/2027 od 01.10.2026 do 25.06.2027 w przypadku placówek szkolnych; od 01.10.2026 do 31.08.2027 placówki przedszkolne i OREW Wałcz.

2. Za przewóz rozumie się przewóz uczniów z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych oraz odwóz uczniów z placówek oświatowych do miejsca zamieszkania.

3. Przewóz uczniów do placówek oświatowych będzie się odbywać w godzinach porannych, odwóz uczniów z placówek oświatowych w godzinach popołudniowych

4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części.

5. Przewóz uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do Zespołu Placówek Edukacyjno-Terapeutycznych w Bobrowie, Bobrowo 7, 78-520 Złocieniec wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu – szacowana ilość uczniów – 2 os.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części został zawarty w załączniku nr 3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa w zakresie przewozu uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do placówek oświatowych, wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2026/2027 od 01.10.2026 do 25.06.2027 w przypadku placówek szkolnych; od 01.10.2026 do 31.08.2027 placówki przedszkolne i OREW Wałcz.

2. Za przewóz rozumie się przewóz uczniów z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych oraz odwóz uczniów z placówek oświatowych do miejsca zamieszkania

3. Przewóz uczniów do placówek oświatowych będzie się odbywać w godzinach porannych, odwóz uczniów z placówek oświatowych w godzinach popołudniowych.

4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części

5. Przewóz uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do Zespołu Placówek Edukacyjno-Terapeutycznych w Bobrowie, Bobrowo 7, 78-520 Złocieniec wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu – szacowana ilość uczniów – 2 os.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części został zawarty w załączniku nr 3 do SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa w zakresie przewozu uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do placówek oświatowych, wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2026/2027 od 01.10.2026 do 25.06.2027 w przypadku placówek szkolnych; od 01.10.2026 do 31.08.2027 placówki przedszkolne i OREW Wałcz

2. Za przewóz rozumie się przewóz uczniów z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych oraz odwóz uczniów z placówek oświatowych do miejsca zamieszkania

3. Przewóz uczniów do placówek oświatowych będzie się odbywać w godzinach porannych, odwóz uczniów z placówek oświatowych w godzinach popołudniowych

4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części.

5. Część siódma zamówienia - Przewóz uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Miasta Wałcz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Polskich Olimpijczyków ul. Wojska Polskiego 25, 64-915 Jastrowie wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu – szacowana ilość uczniów – 1 os

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części został zawarty w załączniku nr 3 do SWZ

1. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób, w szczególności osoby o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1-10 2. Wykonawca wykaże, że posiada licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2025, poz. 1490)

3. Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej dwie usługi przewozu osób ze szczególnymi potrzebami

4. Wykonawca wykaże, że dysponuje min. dwoma pojazdami przeznaczonymi i dostosowanymi do transportu osób z niepełnosprawnościami, posiadającym pasy bezpieczeństwa, spełniającymi min. normę Euro 6, oraz wyprodukowane nie wcześniej niż w 2018 r. oraz posiadające min 7 miejsc siedzących nie licząc miejsca kierowcy i opiekuna

1. Na potwierdzenie warunku nr 1: decyzję w sprawie przyznania wykonawcy statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 884.), wpis do Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzający status podmiotu jako spółdzielni socjalnej zgodnie z ustawą o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 48) lub inne dokumenty potwierdzające status wykonawcy albo jego jednostki organizacyjnej jako zakładu pracy chronionej, spółdzielni socjalnej lub potwierdzające prowadzenie przez wykonawcę albo jego jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób będących członkami grupy społecznie marginalizowanej oraz oświadczenie na potwierdzenie procentowego wskaźnika

2. Na potwierdzenie warunku nr 2: odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej;

3. Na potwierdzenie warunku nr 3: wykaz usług – załącznik nr 5 do SWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy a tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, a jeżeli wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

4. Na potwierdzenie warunku nr 4: wykaz narzędzi – załącznik nr 6 do SWZ dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia

2. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty;

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.