Premia społeczna – na rzecz rozwoju usług społecznych w Mieście Łomża

„Premia społeczna – na rzecz rozwoju usług społecznych w Mieście Łomża”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). Zakres planowanych usług obejmuje: Organizacja i prowadzenie Klubu Aktywności Lokalnej „Po godzinach” dla seniorów Wykonawca zapewni organizację i prowadzenie Klubu Aktywności Lokalnej „Po godzinach” dla seniorów, działającego w formule usług świadczonych w ośrodku wsparcia. Klub Aktywności Lokalnej „Po godzinach” stanowić będzie dodatkową ofertę wsparcia dla seniorów, realizowaną poza podstawowym zakresem funkcjonowania Klubu Seniora. Działania realizowane w ramach zamówienia mają charakter uzupełniający i nie mogą zastępować ani powielać usług, zajęć lub innych form wsparcia zapewnianych uczestnikom w ramach podstawowej działalności Klubu Seniora lub finansowanych z innych źródeł. Celem usługi będzie zapewnienie seniorom dostępu do dodatkowych działań rozwijających ich samodzielność, aktywność społeczną, kompetencje, zainteresowania oraz integrację ze środowiskiem lokalnym. Okres realizacji usługi: od stycznia 2027 r. do maja 2029 r. Łączny wymiar usługi: 1200 godzin. Usługa będzie obejmowała:

• doradztwo życiowe i indywidualne wsparcie seniorów – 400 godzin,

• zajęcia manualne i rękodzielnicze – 500 godzin,

• warsztaty cyfrowe dla seniorów – 100 godzin,

• działania integracyjne i aktywizujące – 100 godzin,

• działania edukacyjne dla seniorów – 100 godzin. Łączny wymiar wszystkich działań realizowanych w ramach Klubu Aktywności Lokalnej „Po godzinach” wynosi 1200 godzin w okresie od stycznia 2027 r. do maja 2029 r., zgodnie z określonym w opisie przedmiotu zamówienia podziałem godzin na poszczególne formy wsparcia. Szczegółowe terminy, częstotliwość oraz harmonogram realizacji poszczególnych działań będą dostosowywane do bieżących potrzeb uczestników i uzgadniane z Zamawiającym. Zajęcia i wsparcie powinny być realizowane w sposób elastyczny, odpowiadający na rzeczywiste potrzeby seniorów oraz uwzględniający ich wiek, stan sprawności, możliwości psychofizyczne, poziom samodzielności, zainteresowania oraz sytuację społeczną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Załącznik nr 1.

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

85312100-0 - Usługi opieki dziennej

85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

1) Cena – 60%

2) Termin płatności faktury - 40%

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena – waga 60% - w zakresie kryterium – cena – oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Pco = (Cn : Co) x 100 pkt x 60 % gdzie: Pco – punkty dla badanej oferty;

Cn – cena najniższa w zbiorze ofert;

Co – cena badanej oferty.

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin płatności faktury – waga 40% - w zakresie kryterium – termin płatności faktury – ocenie podlega zaoferowany w formularzu ofertowym przez Wykonawcę termin płatności – oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

Najkrótszy wymagalny termin płatności wynosi 14 dni, licząc od daty doręczenia faktury. Maksymalny termin płatności oferowany przez Wykonawcę nie może przekroczyć 30 dni, licząc od daty doręczenia faktury.

Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z zasadą:

Termin płatności faktury – 14 dni – 0 punktów,

Termin płatności faktury – 21 dni – 20 punktów,

Termin płatności faktury – 30 dni – 40 punktów.

Przyjęcie krótszego niż 14 dni lub dłuższego niż 30 dni terminu płatności spowoduje odrzucenie oferty.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i która uzyska największą ilość punktów.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu nie stosował poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1235 z późn. zm.), ponieważ dla przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 PZP, dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi tożsame z przedmiotem zamówienia.

3) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4) W dniu 12 lipca 2026 roku weszła w życie ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 z późn. zm.). Z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności, zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności.

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

W oświadczeniu wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku, gdy wykonawca będzie posługiwał się tym certyfikatem, w oświadczeniu podaje numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał ten certyfikat, okres ważności certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz wskazuje, w zakresie których podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem.

3. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p. z. p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 7 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawca wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

6. W oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku, gdy wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia będzie posługiwał się tym certyfikatem, w oświadczeniu podaje numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał ten certyfikat, okres ważności certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz wskazuje, w zakresie których podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem.

7. W przypadku wspólnego certyfikatu zdolności wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy wskazać wykonawców objętych certyfikacją oraz zakres zdolności przypisany poszczególnym wykonawcom, jeżeli wynika on z certyfikatu lub danych dostępnych w bazie certyfikacji. Przekazane dane powinny umożliwiać weryfikację zgodności ze sposobem wykazania spełnienia warunków przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz z art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp oraz oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia musi na tej samej zasadzie spełniać warunki określone w rozdziale III ust. 5 niniejszego SWZ oraz złożyć dokumenty określone w rozdziale III ust. 6 i 7 niniejszego SWZ.