Świadczenie usług społecznych w ramach projektu „Premia społeczna IV” dla Gminy Miedzichowo

Platforma określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;

d) Włączona obsługa Java Script;

e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;

f) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).

Platforma podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

a) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych

b) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

c) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh: mm: ss) generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miedzichowo reprezentowana przez Wójta Gminy Miedzichowo z siedzibą w Miedzichowie przy pl. Ul. Poznańskiej 12, 64-361 Miedzichowo tel. 61 44 10 240, e-mail: urzad@miedzichowo.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Annę Antoszek; kontakt: inspektor@cbi24.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięciem oraz udokumentowaniem, a w przypadku wyboru oferty także w celu zawarcia i realizacji umowy.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, przy czym Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania, a jeżeli żądanie dotyczy danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do niego, od dnia zakończenia postępowania Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych;

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ponieważ podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dane osobowe osób fizycznych innych niż bezpośrednio jego dotyczące, Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wobec tych osób obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO, w zakresie mającym zastosowanie.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług społecznych, opiekuńczych, wspierających, usprawniających, edukacyjnych i aktywizacyjnych w Dziennym Domu Pomocy w Bolewicach, na rzecz osób wymagających częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych.

2. Dzienny Dom Pomocy w Bolewicach (dalej „DDP”) stanowić będzie ośrodek wsparcia dziennego pobytu w rozumieniu art. 51 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.

3. Usługi będą realizowane w obiekcie zlokalizowanym w Bolewicach, stanowiącym własność Gminy Miedzichowo, udostępnionym Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Opis spełnienia warunku: a) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że w okresie realizacji zamówienia, na całym jego etapie, będzie dysponował co najmniej: − koordynatorem realizacji usług w DDP – 1 osoba odpowiedzialna za organizację i koordynację usług świadczonych przez Wykonawcę, nadzór nad personelem oraz zapewnienie prawidłowej realizacji umowy, spełniająca wymagania określone w art. 122 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej. − personelem opiekuńczym – 2 osoby zapewniające uczestnikom DDP pomoc w codziennym funkcjonowaniu, stosownie do zakresu usług określonego w opisie przedmiotu zamówienia, posiadające minimum wykształcenie średnie, doświadczenie w zakresie pracy z osobami starszymi oraz ukończone szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy lub pomocy przedmedycznej.